Allt företaget behöver, på en plats
WhizzFlow ersätter dina kalkylblad, bokföringsprogram, flottsystem, faktureringsverktyg och HR-system — med en integrerad plattform.
Körning & resor
Flotthantering
Fullständig bokföring
Försäljning & fakturering
HR & lön
Utgifter & kvitton
Budgetar & varningar
Tillgångar & lager
CO₂ & ESG
AI & automatisering
Körning & ersättningar
Skicka in. Granska. Ersätt.
Varje resa loggas automatiskt via GPS. Varje inlämning rutas genom godkännandekedjan. Varje statusändring spåras live — Skickad, Väntar svar, Ersatt. Ingen jakt, inga kalkylblad.
app.whizzflow.com/reimbursements
Auto-start/stopp via GPS, Bluetooth eller OBD-II
Automatisk pendlingsavkänning — drar av hem/kontor-distans
Skatteverket, SKAT, HMRC + 30 andra satstabeller
Satser för el, bensin, diesel, hybrid, cykel
Team-resor-översikt — varje resa, varje förare
Godkännanden i flera nivåer: Medlem → Chef → Admin
Flott-instrumentpanel
LIVEAktiva fordon
24
På väg
12
Inaktiv
8
VAN-003 • Mikkel K.
På väg • ETA 14.30
TRK-007 • Lars P.
Hos kund • 45 min
Flotthantering
Följ hela flottan i realtid
Se var varje förare är, hantera uppgifter och leveranser, övervaka bränsleeffektivitet, upprätthåll geofences och säkerställ kör- och vilotidsefterlevnad — allt från en instrumentpanel.
- Flott-instrumentpanel med GPS-karta i realtid
- Platshantering — depåer, kunder, lager
- Uppgiftstilldelning & daglig leveransrapport per förare
- Geofence-varningar — få besked när fordon går in/ut ur zoner
- Bränsleeffektivitetsanalys per fordon och förare
- Efterlevnad av kör- och vilotidsregler
- Vägmätarspårning och servicepåminnelser
- Live-spårning med integritetsskydd utanför arbetstid
Fullständig bokföring
Komplett dubbel bokföring — inbyggd
Inget behov av separat bokföringsprogram. WhizzFlow har en fullständig kontoplan, verifikationer, bankavstämning och finansiella rapporter — allt automatiskt kopplat till dina utgifter, resor och fakturor.
- Kontoplan med anpassningsbara kontotyper
- Verifikationer med automatisk bokföring från utgifter
- Råbalans, huvudbok, resultaträkning, balansräkning
- Bankavstämning — matcha transaktioner mot kontoutdrag
- Periodavslut med låsta perioder för revisions-efterlevnad
- Konto-mappningar för automatisk kategorisering av nya transaktioner
- Ingående balanser för migrering från andra system
Ekonomisk översikt
Omsättning (hittills i år)
3,5M kr
+18 % mot ifjol
Utgifter (hittills i år)
2,6M kr
enligt budget
Nettoresultat
841K kr
24 % marginal
Banksaldo
1,3M kr
Avstämd
Senaste verifikationer
Bränslekostnader — mars65 540 SEK
Lönekörning — mars464 000 SEK
Faktura #1042 — TechHub129 775 SEK
Faktura-pipeline
Utkast
3
Skickad
8
Förfallen
2
Betald
24
INV-1042 — TechHub ApS
Skickad • Förfaller 30 apr
INV-1038 — Nordic Logistics
Förfallen • 12 dagar
INV-1035 — GreenEnergy
Betald • 28 mar
Försäljning & fakturering
Professionell fakturering, från ände till ände
Skapa, skicka och följ fakturor från utkast till betalning. Hantera affärspartners, skicka påminnelser och utfärda kreditnotor — allt integrerat med bokföringen.
- Affärspartner-hantering (kunder & leverantörer)
- Säljfakturor med flöde Utkast → Godkänd → Skickad → Betald
- Anpassningsbara fakturamallar med din egen profil
- Faktura-spårare — utestående, förfallna och inkasserade
- Betalningspåminnelser och kreditnotor
- Bokförs automatiskt — ingen dubbelinmatning
HR & lön
Anställda, löner och lönespecifikationer
Hantera hela arbetsstyrkan från anställning till lön. Definiera lönestrukturer, kör lön, generera lönespecifikationer och följ medarbetardata — med automatisk bokföringsintegration.
- Medarbetarprofiler med dokument, kontrakt och historik
- Lönestrukturer — grundlön, tillägg, avdrag
- Lönekörningar med godkännandeflöde
- Generering och utskick av lönespecifikationer
- Lön bokförs automatiskt i huvudboken
Jens Pedersen
Flottförare • Heltid
46 400 kr/mån
Sarah Nielsen
Säljchef • Heltid
65 250 kr/mån
Lars Pedersen
Lager • Deltid
26 825 kr/mån
Utgifter, kvitton & finansiell drift
AI-kvittoskanning, dokumenthantering med godkännandeflöden, budgetar, handkassa, lån, checkar och leverantörshantering.
AI-kvittoskanning
99,8 % precision. Extraherar butik, belopp, datum, moms och rader på under 2 sekunder. Stödjer 160+ valutor.
Dokumentcenter
Flöde: Inkorg → Väntar → Godkänd → Betald. Fullständigt revisionsspår. E-postvidarebefordran med automatisk tolkning.
Budgetar & varningar
Kategoribudgetar per team eller företag. Varningar vid 75 %, 90 %, 100 %. 6-månaders trendanalys. Avvikelsedetektion.
Leverantörshantering
Följ alla leverantörer. Koppla inköpsfakturor till leverantörer. Övervaka utgifter per leverantör över tid.
Handkassa
Följ små kontanttransaktioner. Tilldela handkasseansvariga. Automatiska påfyllningsvarningar.
Lån & förskott
Löneförskott och företagslån. Följ utbetalningar, återbetalningar och utestående saldon.
Check-hantering
Skriv, godkänn, signera och skicka checkar. Godkännandeflöde i flera steg med fullständigt revisionsspår.
Företagskort
Markera företagskortstransaktioner automatiskt. Skilj ersättning från företagsutgifter utan besvär.
Tillgångar & lager
Följ varje tillgång företaget äger
Från bärbara datorer till fordon till kontorsmöbler — registrera, tilldela, skriv av och revidera alla företagstillgångar. Följ lagersaldo med kvantiteter och värderingar.
- Tillgångsregister med foton, streckkoder och platser
- Tilldela tillgångar till anställda med överföringshistorik
- Avskrivningar (linjär, restvärdesmetod)
- Tillgångsrevisioner — verifiera fysisk existens av tillgångar
- Lagersaldo med kvantiteter, värderingar och varningar
IT-utrustning
47
tillgångar registrerade
Fordon
12
i flottan
Möbler
86
st
Lagerartiklar
234
artikelnummer
Plus allt annat
AI-assistent
Ställ frågor, planera rutter, schemalägg uppgifter, få påminnelser om väntande utgifter — med röst eller text.
CO₂ & ESG
Följ utsläpp per resa, per förare, per fordon. El vs bensin-fördelning. Klar för Scope 3-rapportering.
Rapporter
Körrapporter, budgetrapporter, månadssammanfattningar, CO₂-rapporter. Ettklicks-export till PDF/CSV.
Flervaluta
30+ valutor med dagliga ECB-kurser. Perfekt för multinationell drift.
Uppgiftshantering
AI-ruttplanerare, kalendersynkronisering, fler-stopp-optimering, automatiska påminnelser för icke inskickade resor.
Mobilapp
Fullt utrustade iOS- och Android-appar för förare. Registrera, skanna, skicka in — på vägen.
Inloggning utan lösenord
WebAuthn/FIDO2-passnycklar och Google SSO. Inga lösenord att hantera för teamet.
Veckorapporter
Automatiska veckovisa e-postsammanfattningar till admins med antal resor, utgifter och team-aktivitet.
Tre roller. Full kontroll.
Varje teammedlem ser exakt det de behöver — inget mer.
Admin
Full kontroll över företagsinställningar, team, satser, budgetar, bokföring, lön, flotta, tillgångar och all data. Arbetsytans ägare.
Chef
Teamledare. Granskar och godkänner resor, utgifter och uppgifter från teammedlemmar. Ser data och rapporter på team-nivå.
Medlem
Loggar resor, laddar upp kvitton, skickar in utgifter för godkännande. Hanterar eget fordon och egna uppgifter.
Byggt för varje bransch
Sjukvård
Hembesök, patientronder, resor mellan enheter med dokumentation per besök.
Bygg
Resor till byggarbetsplatser med GPS-verifiering. Bemanningsersättningar över flera projekt.
Säljteam
Distrikshantering, spårning av kundbesök och utläggsrapportering i ett flöde.
Offentlig sektor & NGO:er
Bidrags-kompatibel dokumentation, revisionsspår och transparent rapportering.
Redo att driva företaget från en plattform?
Slut på att jonglera 5 olika verktyg. WhizzFlow samlar körning, flotta, bokföring, fakturering, lön och drift.