Kaikki, mitä yrityksesi tarvitsee, yhdessä paikassa
WhizzFlow korvaa taulukkolaskennan, kirjanpito-ohjelman, kalustoseurannan, laskutustyökalun ja HR-järjestelmän — yhdellä integroidulla alustalla.
directions_car
Mileage & Trips
local_shipping
Fleet Management
calculate
Full Accounting
request_quote
Sales & Invoicing
badge
HR & Payroll
receipt_long
Expenses & Receipts
account_balance_wallet
Budgets & Alerts
inventory_2
Assets & Inventory
eco
CO₂ & ESG
smart_toy
AI & Automation
directions_car Mileage & Reimbursements
Lähetä. Tarkista. Korvaa.
Jokainen matka tallennetaan automaattisesti GPS:llä. Jokainen lähetys ohjataan hyväksyntäketjun läpi. Jokainen tilan muutos seurattuna reaaliajassa — Lähetetty, Odottaa vastausta, Korvattu. Ei jahtaamista, ei taulukkolaskentaa.
app.whizzflow.com/reimbursements
check_circle Auto-start/stop via GPS, Bluetooth, or OBD-II
check_circle Automatic commute detection — deducts home/office distance
check_circle SKAT, IRS, HMRC + 30 more rate tables
check_circle Electric, petrol, diesel, hybrid, bicycle rates
check_circle Team Trips overview — every trip, every driver
check_circle Multi-level approvals: Member → Manager → Admin
Fleet Dashboard
LIVEActive Vehicles
24
On Route
12
Idle
8
map
VAN-003 • Mikkel K.
En route • ETA 14:30
TRK-007 • Lars P.
At client • 45 min
local_shipping Fleet Management
Seuraa koko kalustoasi reaaliajassa
Näe missä jokainen kuljettaja on, hallitse tehtäviä ja toimituksia, seuraa polttoainetehokkuutta, valvo geo-rajoja ja varmista ajoaikamääräysten noudattaminen — kaikki yhdellä koontinäytöllä.
- check_circle Fleet Dashboard with real-time GPS map
- check_circle Location management — depots, clients, warehouses
- check_circle Task assignment & driver daily deliveries report
- check_circle Geofence alerts — know when vehicles enter/leave zones
- check_circle Fuel efficiency analytics per vehicle and driver
- check_circle Driving hours regulations compliance
- check_circle Odometer tracking and service reminders
- check_circle Live tracking with work-hours privacy protection
calculate Full Accounting
Täysi kahdenkertainen kirjanpito sisäänrakennettuna
No need for a separate accounting tool. WhizzFlow includes a full chart of accounts, journal entries, bank reconciliation, and financial statements — all connected to your expenses, trips, and invoices automatically.
- check_circle Chart of Accounts with customizable account types
- check_circle Journal Entries with automatic posting from expenses
- check_circle Trial Balance, General Ledger, Profit & Loss, Balance Sheet
- check_circle Bank Reconciliation — match transactions to statements
- check_circle Period Close with locked periods for audit compliance
- check_circle Account Mappings to auto-categorize new transactions
- check_circle Opening Balances for migration from other systems
Financial Overview
Liikevaihto (kuluva v.)
322 K€
+18 % vs viime vuosi
Kulut (kuluva v.)
241 K€
budjetissa
Nettotulos
78 K€
24 % marginaali
Pankkitase
119 K€
Täsmäytetty
Recent Journal Entries
Polttoainekulut — maaliskuu6 057 €
Palkat — maaliskuu42 880 €
Lasku #1042 — TechHub11 993 €
Invoice Pipeline
Draft
3
Sent
8
Overdue
2
Paid
24
send11 993 €
INV-1042 — TechHub Oy
Lähetetty • eräpäivä 30. huhtikuuta
warning6 030 €
INV-1038 — Nordic Logistics
Erääntynyt • 12 päivää
check_circle16 080 €
INV-1035 — GreenEnergy
Maksettu • 28. maaliskuuta
request_quote Sales & Invoicing
Ammattimainen laskutus, alusta loppuun
Create, send, and track invoices from draft to payment. Manage your business partners, send payment reminders, and issue credit notes — all integrated with your accounting.
- check_circle Business Partners management (customers & vendors)
- check_circle Sales Invoices with Draft → Approved → Sent → Paid workflow
- check_circle Customizable Invoice Templates with your branding
- check_circle Invoice Tracker — outstanding, overdue, and collected
- check_circle Payment reminders and credit notes
- check_circle Auto-posts to accounting — no double entry
badge HR & Payroll
Työntekijät, palkat ja palkkalaskelmat
Manage your entire workforce from hiring to payroll. Define salary structures, run payroll, generate payslips, and track employee records — with automatic accounting integration.
- check_circle Employee profiles with documents, contracts, and history
- check_circle Salary Structures — base pay, allowances, deductions
- check_circle Payroll Runs with approval workflow
- check_circle Payslip generation and distribution
- check_circle Auto-posts payroll to accounting journal
person
Mikko Virtanen
Kuljettaja • kokoaikainen
4 288 €/kk
person
Anna Korhonen
Myyntipäällikkö • kokoaikainen
6 030 €/kk
person
Janne Lehtinen
Varasto • osa-aikainen
2 479 €/kk
Kulut, kuitit & talousoperaatiot
AI receipt scanning, document management with approval workflows, budgets, petty cash, loans, cheques, and vendor management.
document_scanner
AI Receipt OCR
99.8% accuracy. Extracts merchant, amount, date, VAT, line items in under 2 seconds. Supports 160+ currencies.
folder_managed
Document Center
Inbox → Pending → Approved → Paid workflow. Full audit trail. Email forwarding with auto-parsing.
account_balance_wallet
Budgets & Alerts
Category budgets by team or company. Alerts at 75%, 90%, 100%. 6-month trend analysis. Anomaly detection.
store
Vendor Management
Track all your suppliers. Link purchase invoices to vendors. Monitor spending per vendor over time.
coffee
Petty Cash
Track small cash transactions. Assign petty cash custodians. Auto-replenishment alerts.
payments
Loans & Advances
Employee salary advances and company loans. Track disbursements, repayments, and outstanding balances.
edit_note
Cheque Management
Write, approve, sign, and dispatch cheques. Multi-step approval workflow with full audit trail.
credit_card
Company Cards
Flag company card transactions automatically. Separate reimbursement from company expenses effortlessly.
inventory_2 Assets & Inventory
Seuraa jokaista yrityksen omaisuuserää
From laptops to vehicles to office furniture — register, assign, depreciate, and audit all company assets. Track stock inventory with quantities and valuations.
- check_circle Asset register with photos, barcodes, and locations
- check_circle Assign assets to employees with transfer history
- check_circle Depreciation tracking (straight-line, declining balance)
- check_circle Asset audits — verify physical existence of assets
- check_circle Stock inventory with quantities, valuations, and alerts
laptop
IT Equipment
47
assets tracked
directions_car
Vehicles
12
in fleet
chair
Furniture
86
items
package_2
Stock Items
234
SKUs
Plus kaikki muu
smart_toy
AI Assistant
Ask questions, plan routes, schedule tasks, get reminders for pending expenses — by voice or text.
eco
CO₂ & ESG
Track emissions per trip, per driver, per vehicle. Electric vs petrol breakdown. Scope 3 reporting ready.
assessment
Reports
Mileage reports, budget reports, monthly summaries, CO₂ reports. One-click PDF/CSV export.
currency_exchange
Multi-Currency
30+ currencies with daily ECB exchange rates. Perfect for multinational operations.
task_alt
Task Management
AI route planner, calendar sync, multi-stop optimization, automatic reminders for unsubmitted trips.
phone_iphone
Mobile App
Full-featured iOS and Android apps for drivers. Track, scan, submit — on the road.
key
Passwordless Auth
WebAuthn/FIDO2 passkeys and Google SSO. No passwords to manage for your team.
settings
Weekly Reports
Automated weekly email summaries for admins with trip counts, expenses, and team activity.
Kolme roolia. Täysi hallinta.
Jokainen tiimin jäsen näkee tarkalleen sen, mitä tarvitsee — ei enempää.
admin_panel_settings
Pääkäyttäjä
Täysi hallinta yrityksen asetuksiin, tiimeihin, korvauksiin, budjetteihin, kirjanpitoon, palkkoihin, kalustoon, omaisuuteen ja kaikkiin tietoihin. Työtilan omistaja.
supervisor_account
Esihenkilö
Tiimivetäjä. Tarkistaa ja hyväksyy tiimin jäsenten matkat, kulut ja tehtävät. Näkee tiimitason tiedot ja raportit.
person
Jäsen
Tallentaa matkoja, lataa kuitteja, lähettää kulut hyväksyttäväksi. Hallitsee omaa ajoneuvoaan ja tehtäviään.
Tehty jokaiselle toimialalle
local_hospital
Terveydenhuolto
Kotikäynnit, potilaskierrokset, monilaitosmatkat dokumentoinnilla per käynti.
construction
Rakennus
Työmaamatkat GPS-vahvistuksella. Työryhmäkorvaukset useissa projekteissa.
trending_up
Myyntitiimit
Aluehallinta, asiakaskäyntien seuranta ja kuluraportointi yhdessä työnkulussa.
account_balance
Julkinen sektori & järjestöt
Avustusvaatimusten mukainen dokumentaatio, audit-jäljet ja läpinäkyvä raportointi.
Valmis pyörittämään yritystäsi yhdeltä alustalta?
Ei enää 5 eri työkalun jonglöörausta. WhizzFlow yhdistää kilometrit, kaluston, kirjanpidon, laskutuksen, palkat ja operaatiot.