Wszystko, czego potrzebuje Twoja firma, w jednym miejscu
WhizzFlow zastępuje arkusze kalkulacyjne, oprogramowanie księgowe, monitoring floty, narzędzia do fakturowania i system HR — jedną zintegrowaną platformą.
Kilometry & trasy
Zarządzanie flotą
Pełna księgowość
Sprzedaż & fakturowanie
HR & płace
Wydatki & paragony
Budżety & alerty
Majątek & inwentarz
CO₂ & ESG
AI & automatyzacja
Kilometry & zwroty
Złóż. Zweryfikuj. Zwróć.
Każda trasa zapisywana automatycznie przez GPS. Każde zgłoszenie kierowane przez ścieżkę akceptacji. Każda zmiana statusu śledzona na żywo — Wysłane, Oczekiwanie, Zwrócone. Bez ścigania, bez arkuszy.
app.whizzflow.com/reimbursements
Auto-start/stop przez GPS, Bluetooth lub OBD-II
Automatyczne wykrywanie dojazdu do pracy — odejmuje dystans dom/biuro
Tabele Urząd Skarbowy, SKAT, IRS, HMRC + 30 innych
Stawki dla elektryków, benzyny, diesla, hybryd, rowerów
Przegląd tras zespołu — każda trasa, każdy kierowca
Akceptacje wielopoziomowe: Członek → Menedżer → Admin
Panel floty
LIVEAktywne pojazdy
24
W trasie
12
Bezczynne
8
VAN-003 • Mikkel K.
W trasie • ETA 14:30
TRK-007 • Lars P.
U klienta • 45 min
Zarządzanie flotą
Śledź całą flotę w czasie rzeczywistym
Zobacz, gdzie jest każdy kierowca, zarządzaj zadaniami i dostawami, monitoruj efektywność paliwa, egzekwuj geofence i zapewnij zgodność z czasem pracy — wszystko z jednego panelu.
- Panel floty z mapą GPS w czasie rzeczywistym
- Zarządzanie lokalizacjami — bazy, klienci, magazyny
- Przydzielanie zadań & dzienny raport dostaw
- Alerty geofence — wiedz, kiedy pojazdy wjeżdżają/wyjeżdżają
- Analityka efektywności paliwa na pojazd i kierowcę
- Zgodność z przepisami o czasie pracy kierowcy
- Śledzenie licznika kilometrów i przypomnienia serwisowe
- Śledzenie na żywo z ochroną prywatności poza godzinami pracy
Pełna księgowość
Kompletna księgowość podwójnego zapisu, wbudowana
Nie potrzebujesz osobnego narzędzia. WhizzFlow zawiera pełen plan kont, zapisy w dzienniku, uzgadnianie bankowe i sprawozdania finansowe — wszystko automatycznie połączone.
- Plan kont z dostosowywanymi typami
- Zapisy w dzienniku z automatycznym księgowaniem
- Bilans próbny, księga główna, RZiS, bilans
- Uzgadnianie bankowe — dopasuj transakcje do wyciągów
- Zamykanie okresów z zablokowanymi okresami do audytu
- Mapowania kont do auto-kategoryzacji nowych transakcji
- Bilanse otwarcia dla migracji z innych systemów
Przegląd finansowy
Przychody (YTD)
1,41 mln zł
+18 % vs ubiegły rok
Wydatki (YTD)
1,06 mln zł
w budżecie
Zysk netto
342 tys. zł
marża 24 %
Saldo bankowe
525 tys. zł
Uzgodnione
Ostatnie zapisy
Paliwo — marzec26 668 zł
Płace — marzec188 800 zł
Faktura nr 1042 — TechHub52 805 zł
Pipeline faktur
Szkic
3
Wysłana
8
Przetermin.
2
Opłacona
24
INV-1042 — TechHub ApS
Wysłana • Termin 30 kwi
INV-1038 — Nordic Logistics
Przeterminowana • 12 dni
INV-1035 — GreenEnergy
Opłacona • 28 mar
Sprzedaż & fakturowanie
Profesjonalne fakturowanie, od początku do końca
Twórz, wysyłaj i śledź faktury od szkicu do zapłaty. Zarządzaj partnerami biznesowymi, wysyłaj przypomnienia i wystawiaj korekty — wszystko zintegrowane z księgowością.
- Zarządzanie partnerami (klienci & dostawcy)
- Faktury sprzedaży z przepływem Szkic → Zaakceptowana → Wysłana → Opłacona
- Personalizowalne szablony faktur z Twoim logo
- Śledzenie faktur — zaległe, przeterminowane i zapłacone
- Przypomnienia o płatnościach i korekty
- Auto-księgowanie — bez podwójnego wpisywania
HR & płace
Pracownicy, wynagrodzenia i paski wypłat
Zarządzaj całym zespołem od rekrutacji po płace. Definiuj struktury wynagrodzeń, wykonuj listy płac, generuj paski i prowadź akta — z automatyczną integracją z księgowością.
- Profile pracowników z dokumentami, umowami i historią
- Struktury wynagrodzeń — podstawa, dodatki, potrącenia
- Cykle płacowe z procesem akceptacji
- Generowanie i dystrybucja pasków wypłat
- Auto-księgowanie płac w dzienniku
Jens Pedersen
Kierowca floty • Pełny etat
18 880 zł/mies.
Sarah Nielsen
Menedżer sprzedaży • Pełny etat
26 550 zł/mies.
Lars Pedersen
Magazyn • Pół etatu
10 915 zł/mies.
Wydatki, paragony & operacje finansowe
Skanowanie paragonów z AI, zarządzanie dokumentami z procesami akceptacji, budżety, kasa podręczna, pożyczki, czeki i zarządzanie dostawcami.
OCR paragonów z AI
Dokładność 99,8 %. Wyciąga sprzedawcę, kwotę, datę, VAT i pozycje w mniej niż 2 s. Obsługuje 160+ walut.
Centrum dokumentów
Przepływ Skrzynka → Oczekujące → Zaakceptowane → Opłacone. Pełny ślad audytu. Przekierowanie e-mail z auto-parsowaniem.
Budżety & alerty
Budżety kategorii na poziomie zespołu lub firmy. Alerty przy 75 %, 90 %, 100 %. Analiza trendów 6-miesięcznych. Wykrywanie anomalii.
Zarządzanie dostawcami
Śledź wszystkich dostawców. Łącz faktury zakupowe z dostawcami. Monitoruj wydatki na dostawcę w czasie.
Kasa podręczna
Śledź drobne transakcje gotówkowe. Przydzielaj opiekunów kasy. Alerty auto-uzupełniania.
Pożyczki & zaliczki
Zaliczki na wynagrodzenie i pożyczki firmowe. Śledź wypłaty, spłaty i salda zaległe.
Zarządzanie czekami
Wypisuj, akceptuj, podpisuj i wysyłaj czeki. Wieloetapowy proces akceptacji z pełnym śladem audytu.
Karty firmowe
Automatycznie oznaczaj transakcje kartami firmowymi. Bez wysiłku oddzielaj zwroty od wydatków firmowych.
Majątek & inwentarz
Śledź każdy zasób Twojej firmy
Od laptopów po pojazdy i meble biurowe — rejestruj, przypisuj, amortyzuj i audytuj wszystkie zasoby. Prowadź inwentarz z ilościami i wycenami.
- Rejestr majątku ze zdjęciami, kodami i lokalizacjami
- Przypisuj zasoby pracownikom z historią transferów
- Śledzenie amortyzacji (liniowa, malejąca)
- Audyty majątku — weryfikuj fizyczne istnienie
- Inwentarz magazynowy z ilościami, wycenami i alertami
Sprzęt IT
47
zasobów śledzonych
Pojazdy
12
we flocie
Meble
86
elementów
Pozycje magazynowe
234
SKUs
Plus reszta
Asystent AI
Zadawaj pytania, planuj trasy, harmonogramuj zadania, odbieraj przypomnienia o wydatkach — głosem lub tekstem.
CO₂ & ESG
Śledź emisje na trasę, kierowcę, pojazd. Rozbicie elektryczny vs benzyna. Gotowe na Scope 3.
Raporty
Raporty kilometrów, budżetów, podsumowania miesięczne, raporty CO₂. Eksport PDF/CSV jednym kliknięciem.
Wielowalutowe
Ponad 30 walut z dziennymi kursami EBC. Idealne do operacji międzynarodowych.
Zarządzanie zadaniami
Planer tras z AI, synchronizacja kalendarza, optymalizacja wielu przystanków, automatyczne przypomnienia o niezgłoszonych trasach.
Aplikacja mobilna
Pełnowartościowe aplikacje iOS i Android dla kierowców. Śledź, skanuj, zgłaszaj — w trasie.
Logowanie bez hasła
Passkey WebAuthn/FIDO2 i SSO Google. Bez haseł do zarządzania w zespole.
Raporty tygodniowe
Automatyczne tygodniowe podsumowania e-mailowe dla adminów z liczbą tras, wydatkami i aktywnością zespołu.
Trzy role. Pełna kontrola.
Każdy członek zespołu widzi dokładnie to, czego potrzebuje — i nic więcej.
Admin
Pełna kontrola nad ustawieniami firmy, zespołami, stawkami, budżetami, księgowością, płacami, flotą, majątkiem i wszystkimi danymi. Właściciel workspace.
Menedżer
Lider zespołu. Weryfikuje i akceptuje trasy, wydatki i zadania członków zespołu. Widzi dane i raporty na poziomie zespołu.
Członek
Zapisuje trasy, wgrywa paragony, składa wydatki do akceptacji. Zarządza własnym pojazdem i zadaniami.
Stworzone dla każdej branży
Ochrona zdrowia
Wizyty domowe, obchody pacjentów, podróże między placówkami z dokumentacją na wizytę.
Budownictwo
Podróże na budowę z weryfikacją GPS. Zwroty dla brygad w wielu projektach.
Zespoły sprzedaży
Zarządzanie terytorium, śledzenie wizyt u klientów i raportowanie wydatków w jednym przepływie.
Administracja & NGO
Dokumentacja zgodna z grantami, ślady audytu i przejrzyste raportowanie.
Gotowy, by prowadzić firmę z jednej platformy?
Koniec żonglowania 5 różnymi narzędziami. WhizzFlow łączy kilometry, flotę, księgowość, fakturowanie, płace i operacje.