Für Teams & Unternehmen
check_circle Kostenlos nutzbar. Keine Kreditkarte erforderlich.
Alles, was Ihr Unternehmen braucht, an einem Ort
WhizzFlow ersetzt Ihre Tabellen, Buchhaltungssoftware, Flotten-Tracker, Rechnungstool und HR-System — mit einer einzigen integrierten Plattform.
directions_car
Fahrten & Reisen
local_shipping
Flottenmanagement
calculate
Vollständige Buchhaltung
request_quote
Vertrieb & Rechnungen
badge
HR & Lohn
receipt_long
Auslagen & Belege
account_balance_wallet
Budgets & Warnungen
inventory_2
Anlagen & Lager
eco
CO₂ & ESG
smart_toy
KI & Automatisierung
directions_car Fahrten & Erstattungen
Einreichen. Prüfen. Erstatten.
Jede Fahrt automatisch per GPS protokolliert. Jede Einreichung durchläuft die Genehmigungskette. Jede Statusänderung live verfolgt — Gesendet, Antwort offen, Erstattet. Kein Hinterherrennen, keine Tabellen.
app.whizzflow.com/reimbursements
check_circle Auto-Start/Stopp per GPS, Bluetooth oder OBD-II
check_circle Automatische Pendlererkennung — zieht die Wegstrecke Wohnung/Büro ab
check_circle Finanzamt, SKAT, IRS, HMRC + 30 weitere Sätze
check_circle Sätze für Elektro, Benzin, Diesel, Hybrid, Fahrrad
check_circle Team-Fahrten-Übersicht — jede Fahrt, jeder Fahrer
check_circle Genehmigungen auf mehreren Ebenen: Mitglied → Manager → Admin
Flotten-Dashboard
LIVEAktive Fahrzeuge
24
Unterwegs
12
Im Stand
8
map
VAN-003 • Mikkel K.
Unterwegs • ETA 14:30
TRK-007 • Lars P.
Beim Kunden • 45 Min.
local_shipping Flottenmanagement
Verfolgen Sie Ihre gesamte Flotte in Echtzeit
Sehen Sie, wo jeder Fahrer ist, verwalten Sie Aufgaben und Lieferungen, überwachen Sie die Kraftstoffeffizienz, setzen Sie Geofences durch und sichern Sie die Lenk- und Ruhezeiten — alles aus einem Dashboard.
- check_circle Flotten-Dashboard mit Echtzeit-GPS-Karte
- check_circle Standortverwaltung — Depots, Kunden, Lager
- check_circle Aufgabenzuweisung & Tageslieferungsbericht pro Fahrer
- check_circle Geofence-Warnungen — erfahren Sie, wenn Fahrzeuge Zonen betreten oder verlassen
- check_circle Kraftstoffeffizienz-Analyse pro Fahrzeug und Fahrer
- check_circle Einhaltung der Lenk- und Ruhezeitvorschriften
- check_circle Kilometerstand und Service-Erinnerungen
- check_circle Live-Tracking mit Datenschutz außerhalb der Arbeitszeiten
calculate Vollständige Buchhaltung
Komplette doppelte Buchführung — integriert
Keine separate Buchhaltungssoftware nötig. WhizzFlow enthält einen vollständigen Kontenplan, Buchungen, Bankabstimmung und Abschlüsse — alles automatisch mit Ihren Auslagen, Fahrten und Rechnungen verbunden.
- check_circle Kontenplan mit anpassbaren Kontotypen
- check_circle Buchungen mit automatischer Verbuchung aus Auslagen
- check_circle Rohbilanz, Hauptbuch, GuV, Bilanz
- check_circle Bankabstimmung — Transaktionen mit Auszügen abgleichen
- check_circle Periodenabschluss mit gesperrten Perioden für Prüfungs-Compliance
- check_circle Konto-Zuordnungen zur automatischen Kategorisierung neuer Transaktionen
- check_circle Eröffnungsbilanzen für die Migration aus anderen Systemen
Finanzübersicht
Umsatz (laufendes Jahr)
322 Tsd. €
+18 % gegenüber Vorjahr
Auslagen (laufendes Jahr)
241 Tsd. €
im Budget
Reingewinn
78 Tsd. €
24 % Marge
Banksaldo
119 Tsd. €
Abgestimmt
Letzte Buchungen
Kraftstoff — März6.057 €
Lohn — März42.880 €
Rechnung #1042 — TechHub11.993 €
Rechnungs-Pipeline
Entwurf
3
Gesendet
8
Überfällig
2
Bezahlt
24
send11.993 €
INV-1042 — TechHub ApS
Gesendet • Fällig 30. Apr.
warning6.030 €
INV-1038 — Nordic Logistics
Überfällig • 12 Tage
check_circle16.080 €
INV-1035 — GreenEnergy
Bezahlt • 28. März
request_quote Vertrieb & Rechnungen
Professionelle Rechnungsstellung, durchgängig
Erstellen, senden und verfolgen Sie Rechnungen vom Entwurf bis zur Zahlung. Verwalten Sie Geschäftspartner, senden Sie Mahnungen und erstellen Sie Gutschriften — alles in Ihre Buchhaltung integriert.
- check_circle Verwaltung von Geschäftspartnern (Kunden & Lieferanten)
- check_circle Ausgangsrechnungen mit Workflow Entwurf → Genehmigt → Gesendet → Bezahlt
- check_circle Anpassbare Rechnungsvorlagen mit Ihrem Branding
- check_circle Rechnungs-Tracker — offen, überfällig und beglichen
- check_circle Zahlungserinnerungen und Gutschriften
- check_circle Automatisch in der Buchhaltung verbucht — keine doppelte Eingabe
badge HR & Lohn
Mitarbeitende, Gehälter und Lohnabrechnungen
Verwalten Sie Ihre gesamte Belegschaft von der Einstellung bis zum Lohn. Definieren Sie Gehaltsstrukturen, führen Sie Lohnläufe durch, erstellen Sie Lohnabrechnungen und verfolgen Sie Personalakten — mit automatischer Buchhaltungsintegration.
- check_circle Mitarbeiterprofile mit Dokumenten, Verträgen und Historie
- check_circle Gehaltsstrukturen — Grundgehalt, Zulagen, Abzüge
- check_circle Lohnläufe mit Genehmigungs-Workflow
- check_circle Lohnabrechnungen erstellen und verteilen
- check_circle Lohn wird automatisch im Journal gebucht
person
Jens Pedersen
Flottenfahrer • Vollzeit
4.288 €/Monat
person
Sarah Nielsen
Vertriebsleiter • Vollzeit
6.030 €/Monat
person
Lars Pedersen
Lager • Teilzeit
2.479 €/Monat
Auslagen, Belege & Finanzoperationen
KI-Belegscan, Dokumentenmanagement mit Genehmigungs-Workflows, Budgets, Portokasse, Darlehen, Schecks und Lieferantenverwaltung.
document_scanner
KI-Belegscan
99,8 % Genauigkeit. Extrahiert Händler, Betrag, Datum, MwSt. und Positionen in unter 2 Sekunden. Unterstützt über 160 Währungen.
folder_managed
Dokumentenzentrum
Workflow: Posteingang → Ausstehend → Genehmigt → Bezahlt. Vollständiger Prüfpfad. E-Mail-Weiterleitung mit Auto-Parsing.
account_balance_wallet
Budgets & Warnungen
Kategorienbudgets pro Team oder Unternehmen. Warnungen bei 75 %, 90 %, 100 %. 6-Monats-Trendanalyse. Anomalieerkennung.
store
Lieferantenverwaltung
Verfolgen Sie alle Ihre Lieferanten. Verknüpfen Sie Eingangsrechnungen mit Lieferanten. Überwachen Sie Ausgaben pro Lieferant über die Zeit.
coffee
Portokasse
Verfolgen Sie kleine Bartransaktionen. Weisen Sie Verantwortliche zu. Auto-Auffüllungswarnungen.
payments
Darlehen & Vorschüsse
Gehaltsvorschüsse für Mitarbeitende und Firmendarlehen. Verfolgen Sie Auszahlungen, Rückzahlungen und offene Salden.
edit_note
Scheckverwaltung
Schecks ausstellen, genehmigen, unterzeichnen und versenden. Mehrstufiger Genehmigungs-Workflow mit vollständigem Prüfpfad.
credit_card
Firmenkarten
Markieren Sie Firmenkarten-Transaktionen automatisch. Trennen Sie Erstattungen mühelos von Firmenausgaben.
inventory_2 Anlagen & Lager
Erfassen Sie jede Anlage Ihres Unternehmens
Von Laptops über Fahrzeuge bis zu Büromöbeln — registrieren, zuweisen, abschreiben und prüfen Sie alle Firmenanlagen. Verfolgen Sie Lagerbestände mit Mengen und Bewertungen.
- check_circle Anlagenverzeichnis mit Fotos, Barcodes und Standorten
- check_circle Anlagen Mitarbeitenden zuweisen mit Übergabe-Historie
- check_circle Abschreibungen (linear, degressiv)
- check_circle Anlagen-Audits — physische Existenz der Anlagen überprüfen
- check_circle Lagerbestand mit Mengen, Bewertungen und Warnungen
laptop
IT-Ausstattung
47
Anlagen erfasst
directions_car
Fahrzeuge
12
in der Flotte
chair
Möbel
86
Stück
package_2
Lagerartikel
234
Artikelnummern
Und alles andere
smart_toy
KI-Assistent
Stellen Sie Fragen, planen Sie Routen, terminieren Sie Aufgaben, erhalten Sie Erinnerungen für offene Auslagen — per Sprache oder Text.
eco
CO₂ & ESG
Emissionen pro Fahrt, pro Fahrer, pro Fahrzeug erfassen. Aufteilung Elektro vs. Benzin. Bereit für Scope-3-Berichte.
assessment
Berichte
Fahrtenberichte, Budgetberichte, Monatsübersichten, CO₂-Berichte. Ein-Klick-Export als PDF/CSV.
currency_exchange
Mehrwährungsfähig
Über 30 Währungen mit täglichen EZB-Wechselkursen. Ideal für multinationale Tätigkeit.
task_alt
Aufgabenverwaltung
KI-Routenplaner, Kalendersynchronisierung, Multi-Stopp-Optimierung, automatische Erinnerungen für nicht eingereichte Fahrten.
phone_iphone
Mobile App
Vollwertige iOS- und Android-Apps für Fahrer. Erfassen, scannen, einreichen — unterwegs.
key
Passwortlose Anmeldung
WebAuthn/FIDO2-Passkeys und Google SSO. Keine Passwörter, die Ihr Team verwalten muss.
settings
Wochenberichte
Automatische wöchentliche E-Mail-Zusammenfassungen für Admins mit Fahrtenzahlen, Auslagen und Team-Aktivität.
Drei Rollen. Volle Kontrolle.
Jedes Teammitglied sieht genau das, was es braucht — nicht mehr.
admin_panel_settings
Admin
Volle Kontrolle über Firmenkonfiguration, Teams, Sätze, Budgets, Buchhaltung, Lohn, Flotte, Anlagen und alle Daten. Inhaber des Arbeitsbereichs.
supervisor_account
Manager
Teamleitung. Prüft und genehmigt Fahrten, Auslagen und Aufgaben von Teammitgliedern. Sieht Daten und Berichte auf Teamebene.
person
Mitglied
Erfasst Fahrten, lädt Belege hoch, reicht Auslagen zur Genehmigung ein. Verwaltet eigenes Fahrzeug und eigene Aufgaben.
Für jede Branche entwickelt
local_hospital
Gesundheitswesen
Hausbesuche, Visiten, Fahrten zwischen Einrichtungen mit Dokumentation pro Besuch.
construction
Bauwesen
Fahrten zur Baustelle mit GPS-Nachweis. Erstattungen für Teams über mehrere Projekte.
trending_up
Vertriebsteams
Gebietsverwaltung, Erfassung von Kundenbesuchen und Auslagenberichte in einem Workflow.
account_balance
Behörden & NGOs
Förderkonforme Dokumentation, Prüfpfade und transparente Berichterstattung.
Bereit, Ihr Unternehmen aus einer Plattform zu führen?
Schluss mit dem Jonglieren von 5 verschiedenen Tools. WhizzFlow vereint Fahrten, Flotte, Buchhaltung, Rechnungen, Lohn und Betrieb.