Für Teams & Unternehmen
Kostenlos nutzbar. Keine Kreditkarte erforderlich.
Alles, was Ihr Unternehmen braucht, an einem Ort
WhizzFlow ersetzt Ihre Tabellen, Buchhaltungssoftware, Flotten-Tracker, Rechnungstool und HR-System — mit einer einzigen integrierten Plattform.
Fahrten & Reisen
Flottenmanagement
Vollständige Buchhaltung
Vertrieb & Rechnungen
HR & Lohn
Auslagen & Belege
Budgets & Warnungen
Anlagen & Lager
CO₂ & ESG
KI & Automatisierung
Fahrten & Erstattungen
Einreichen. Prüfen. Erstatten.
Jede Fahrt automatisch per GPS protokolliert. Jede Einreichung durchläuft die Genehmigungskette. Jede Statusänderung live verfolgt — Gesendet, Antwort offen, Erstattet. Kein Hinterherrennen, keine Tabellen.
app.whizzflow.com/reimbursements
Auto-Start/Stopp per GPS, Bluetooth oder OBD-II
Automatische Pendlererkennung — zieht die Wegstrecke Wohnung/Büro ab
Finanzamt, SKAT, IRS, HMRC + 30 weitere Sätze
Sätze für Elektro, Benzin, Diesel, Hybrid, Fahrrad
Team-Fahrten-Übersicht — jede Fahrt, jeder Fahrer
Genehmigungen auf mehreren Ebenen: Mitglied → Manager → Admin
Flotten-Dashboard
LIVEAktive Fahrzeuge
24
Unterwegs
12
Im Stand
8
VAN-003 • Mikkel K.
Unterwegs • ETA 14:30
TRK-007 • Lars P.
Beim Kunden • 45 Min.
Flottenmanagement
Verfolgen Sie Ihre gesamte Flotte in Echtzeit
Sehen Sie, wo jeder Fahrer ist, verwalten Sie Aufgaben und Lieferungen, überwachen Sie die Kraftstoffeffizienz, setzen Sie Geofences durch und sichern Sie die Lenk- und Ruhezeiten — alles aus einem Dashboard.
- Flotten-Dashboard mit Echtzeit-GPS-Karte
- Standortverwaltung — Depots, Kunden, Lager
- Aufgabenzuweisung & Tageslieferungsbericht pro Fahrer
- Geofence-Warnungen — erfahren Sie, wenn Fahrzeuge Zonen betreten oder verlassen
- Kraftstoffeffizienz-Analyse pro Fahrzeug und Fahrer
- Einhaltung der Lenk- und Ruhezeitvorschriften
- Kilometerstand und Service-Erinnerungen
- Live-Tracking mit Datenschutz außerhalb der Arbeitszeiten
Vollständige Buchhaltung
Komplette doppelte Buchführung — integriert
Keine separate Buchhaltungssoftware nötig. WhizzFlow enthält einen vollständigen Kontenplan, Buchungen, Bankabstimmung und Abschlüsse — alles automatisch mit Ihren Auslagen, Fahrten und Rechnungen verbunden.
- Kontenplan mit anpassbaren Kontotypen
- Buchungen mit automatischer Verbuchung aus Auslagen
- Rohbilanz, Hauptbuch, GuV, Bilanz
- Bankabstimmung — Transaktionen mit Auszügen abgleichen
- Periodenabschluss mit gesperrten Perioden für Prüfungs-Compliance
- Konto-Zuordnungen zur automatischen Kategorisierung neuer Transaktionen
- Eröffnungsbilanzen für die Migration aus anderen Systemen
Finanzübersicht
Umsatz (laufendes Jahr)
322 Tsd. €
+18 % gegenüber Vorjahr
Auslagen (laufendes Jahr)
241 Tsd. €
im Budget
Reingewinn
78 Tsd. €
24 % Marge
Banksaldo
119 Tsd. €
Abgestimmt
Letzte Buchungen
Kraftstoff — März6.057 €
Lohn — März42.880 €
Rechnung #1042 — TechHub11.993 €
Rechnungs-Pipeline
Entwurf
3
Gesendet
8
Überfällig
2
Bezahlt
24
INV-1042 — TechHub ApS
Gesendet • Fällig 30. Apr.
INV-1038 — Nordic Logistics
Überfällig • 12 Tage
INV-1035 — GreenEnergy
Bezahlt • 28. März
Vertrieb & Rechnungen
Professionelle Rechnungsstellung, durchgängig
Erstellen, senden und verfolgen Sie Rechnungen vom Entwurf bis zur Zahlung. Verwalten Sie Geschäftspartner, senden Sie Mahnungen und erstellen Sie Gutschriften — alles in Ihre Buchhaltung integriert.
- Verwaltung von Geschäftspartnern (Kunden & Lieferanten)
- Ausgangsrechnungen mit Workflow Entwurf → Genehmigt → Gesendet → Bezahlt
- Anpassbare Rechnungsvorlagen mit Ihrem Branding
- Rechnungs-Tracker — offen, überfällig und beglichen
- Zahlungserinnerungen und Gutschriften
- Automatisch in der Buchhaltung verbucht — keine doppelte Eingabe
HR & Lohn
Mitarbeitende, Gehälter und Lohnabrechnungen
Verwalten Sie Ihre gesamte Belegschaft von der Einstellung bis zum Lohn. Definieren Sie Gehaltsstrukturen, führen Sie Lohnläufe durch, erstellen Sie Lohnabrechnungen und verfolgen Sie Personalakten — mit automatischer Buchhaltungsintegration.
- Mitarbeiterprofile mit Dokumenten, Verträgen und Historie
- Gehaltsstrukturen — Grundgehalt, Zulagen, Abzüge
- Lohnläufe mit Genehmigungs-Workflow
- Lohnabrechnungen erstellen und verteilen
- Lohn wird automatisch im Journal gebucht
Jens Pedersen
Flottenfahrer • Vollzeit
4.288 €/Monat
Sarah Nielsen
Vertriebsleiter • Vollzeit
6.030 €/Monat
Lars Pedersen
Lager • Teilzeit
2.479 €/Monat
Auslagen, Belege & Finanzoperationen
KI-Belegscan, Dokumentenmanagement mit Genehmigungs-Workflows, Budgets, Portokasse, Darlehen, Schecks und Lieferantenverwaltung.
KI-Belegscan
99,8 % Genauigkeit. Extrahiert Händler, Betrag, Datum, MwSt. und Positionen in unter 2 Sekunden. Unterstützt über 160 Währungen.
Dokumentenzentrum
Workflow: Posteingang → Ausstehend → Genehmigt → Bezahlt. Vollständiger Prüfpfad. E-Mail-Weiterleitung mit Auto-Parsing.
Budgets & Warnungen
Kategorienbudgets pro Team oder Unternehmen. Warnungen bei 75 %, 90 %, 100 %. 6-Monats-Trendanalyse. Anomalieerkennung.
Lieferantenverwaltung
Verfolgen Sie alle Ihre Lieferanten. Verknüpfen Sie Eingangsrechnungen mit Lieferanten. Überwachen Sie Ausgaben pro Lieferant über die Zeit.
Portokasse
Verfolgen Sie kleine Bartransaktionen. Weisen Sie Verantwortliche zu. Auto-Auffüllungswarnungen.
Darlehen & Vorschüsse
Gehaltsvorschüsse für Mitarbeitende und Firmendarlehen. Verfolgen Sie Auszahlungen, Rückzahlungen und offene Salden.
Scheckverwaltung
Schecks ausstellen, genehmigen, unterzeichnen und versenden. Mehrstufiger Genehmigungs-Workflow mit vollständigem Prüfpfad.
Firmenkarten
Markieren Sie Firmenkarten-Transaktionen automatisch. Trennen Sie Erstattungen mühelos von Firmenausgaben.
Anlagen & Lager
Erfassen Sie jede Anlage Ihres Unternehmens
Von Laptops über Fahrzeuge bis zu Büromöbeln — registrieren, zuweisen, abschreiben und prüfen Sie alle Firmenanlagen. Verfolgen Sie Lagerbestände mit Mengen und Bewertungen.
- Anlagenverzeichnis mit Fotos, Barcodes und Standorten
- Anlagen Mitarbeitenden zuweisen mit Übergabe-Historie
- Abschreibungen (linear, degressiv)
- Anlagen-Audits — physische Existenz der Anlagen überprüfen
- Lagerbestand mit Mengen, Bewertungen und Warnungen
IT-Ausstattung
47
Anlagen erfasst
Fahrzeuge
12
in der Flotte
Möbel
86
Stück
Lagerartikel
234
Artikelnummern
Und alles andere
KI-Assistent
Stellen Sie Fragen, planen Sie Routen, terminieren Sie Aufgaben, erhalten Sie Erinnerungen für offene Auslagen — per Sprache oder Text.
CO₂ & ESG
Emissionen pro Fahrt, pro Fahrer, pro Fahrzeug erfassen. Aufteilung Elektro vs. Benzin. Bereit für Scope-3-Berichte.
Berichte
Fahrtenberichte, Budgetberichte, Monatsübersichten, CO₂-Berichte. Ein-Klick-Export als PDF/CSV.
Mehrwährungsfähig
Über 30 Währungen mit täglichen EZB-Wechselkursen. Ideal für multinationale Tätigkeit.
Aufgabenverwaltung
KI-Routenplaner, Kalendersynchronisierung, Multi-Stopp-Optimierung, automatische Erinnerungen für nicht eingereichte Fahrten.
Mobile App
Vollwertige iOS- und Android-Apps für Fahrer. Erfassen, scannen, einreichen — unterwegs.
Passwortlose Anmeldung
WebAuthn/FIDO2-Passkeys und Google SSO. Keine Passwörter, die Ihr Team verwalten muss.
Wochenberichte
Automatische wöchentliche E-Mail-Zusammenfassungen für Admins mit Fahrtenzahlen, Auslagen und Team-Aktivität.
Drei Rollen. Volle Kontrolle.
Jedes Teammitglied sieht genau das, was es braucht — nicht mehr.
Admin
Volle Kontrolle über Firmenkonfiguration, Teams, Sätze, Budgets, Buchhaltung, Lohn, Flotte, Anlagen und alle Daten. Inhaber des Arbeitsbereichs.
Manager
Teamleitung. Prüft und genehmigt Fahrten, Auslagen und Aufgaben von Teammitgliedern. Sieht Daten und Berichte auf Teamebene.
Mitglied
Erfasst Fahrten, lädt Belege hoch, reicht Auslagen zur Genehmigung ein. Verwaltet eigenes Fahrzeug und eigene Aufgaben.
Für jede Branche entwickelt
Gesundheitswesen
Hausbesuche, Visiten, Fahrten zwischen Einrichtungen mit Dokumentation pro Besuch.
Bauwesen
Fahrten zur Baustelle mit GPS-Nachweis. Erstattungen für Teams über mehrere Projekte.
Vertriebsteams
Gebietsverwaltung, Erfassung von Kundenbesuchen und Auslagenberichte in einem Workflow.
Behörden & NGOs
Förderkonforme Dokumentation, Prüfpfade und transparente Berichterstattung.
Bereit, Ihr Unternehmen aus einer Plattform zu führen?
Schluss mit dem Jonglieren von 5 verschiedenen Tools. WhizzFlow vereint Fahrten, Flotte, Buchhaltung, Rechnungen, Lohn und Betrieb.