Vše, co tvá firma potřebuje, na jednom místě
WhizzFlow nahrazuje tvé tabulky, účetní software, sledování vozového parku, fakturační nástroj a HR systém — jednou integrovanou platformou.
Kilometry & jízdy
Správa voz. parku
Kompletní účetnictví
Prodej & fakturace
HR & mzdy
Výdaje & účtenky
Rozpočty & upozornění
Majetek & inventář
CO₂ & ESG
AI & automatizace
Kilometry & náhrady
Podat. Zkontrolovat. Proplatit.
Každá jízda se automaticky zaznamenává přes GPS. Každé podání směřuje přes schvalovací linii. Každá změna stavu sledována živě — Odesláno, Čeká, Proplaceno. Žádné upomínání, žádné tabulky.
app.whizzflow.com/reimbursements
Auto-start/stop přes GPS, Bluetooth nebo OBD-II
Automatická detekce cesty do práce — odečítá vzdálenost domov/kancelář
Tabulky Finanční úřad, SKAT, IRS, HMRC + 30 dalších
Sazby pro elektrické, benzín, naftu, hybrid, kolo
Přehled jízd týmu — každá jízda, každý řidič
Víceúrovňové schvalování: Člen → Manažer → Admin
Panel vozového parku
LIVEAktivní vozidla
24
Na trase
12
Nečinná
8
VAN-003 • Mikkel K.
Na trase • ETA 14:30
TRK-007 • Lars P.
U klienta • 45 min
Správa vozového parku
Sleduj celý vozový park v reálném čase
Viz, kde je každý řidič, spravuj úkoly a dodávky, sleduj spotřebu, vynucuj geofence a zajisti soulad s dobou řízení — vše z jednoho panelu.
- Panel voz. parku s GPS mapou v reálném čase
- Správa lokací — sklady, klienti, skladiště
- Přidělování úkolů & denní report dodávek
- Geofence upozornění — věz, kdy vozidla vjíždějí/vyjíždějí
- Analýza spotřeby paliva na vozidlo a řidiče
- Soulad s předpisy o době řízení
- Sledování tachometru a servisní připomínky
- Sledování živě s ochranou soukromí mimo prac. dobu
Kompletní účetnictví
Kompletní podvojné účetnictví, zabudované
Není potřeba samostatný nástroj. WhizzFlow obsahuje účetní osnovu, deníkové záznamy, bankovní vyrovnání a finanční výkazy — vše automaticky propojeno.
- Účetní osnova s upravitelnými typy účtů
- Deníkové záznamy s automatickým účtováním
- Předvaha, hlavní kniha, výsledovka, rozvaha
- Bankovní vyrovnání — sparování transakcí s výpisy
- Uzávěrka období se zamknutými obdobími pro audit
- Mapování účtů pro auto-zařazení nových transakcí
- Počáteční zůstatky pro migraci z jiných systémů
Finanční přehled
Tržby (YTD)
8,16 mil. Kč
+18 % vs minulý rok
Výdaje (YTD)
6,12 mil. Kč
v rozpočtu
Čistý zisk
1,97 mil. Kč
marže 24 %
Bankovní zůstatek
3,03 mil. Kč
Vyrovnáno
Poslední záznamy
Palivo — březen153 680 Kč
Mzdy — březen1 088 000 Kč
Faktura č. 1042 — TechHub304 300 Kč
Pipeline faktur
Koncept
3
Odeslána
8
Po splatnosti
2
Zaplacena
24
INV-1042 — TechHub ApS
Odeslána • Splatnost 30. 4.
INV-1038 — Nordic Logistics
Po splatnosti • 12 dní
INV-1035 — GreenEnergy
Zaplacena • 28. 3.
Prodej & fakturace
Profesionální fakturace, od začátku do konce
Vytvářej, posílej a sleduj faktury od konceptu po platbu. Spravuj obchodní partnery, posílej upomínky a vystavuj dobropisy — vše integrováno s účetnictvím.
- Správa obchodních partnerů (zákazníci & dodavatelé)
- Prodejní faktury s tokem Koncept → Schváleno → Odesláno → Zaplaceno
- Upravitelné šablony faktur s tvou značkou
- Sledování faktur — neuhrazené, po splatnosti a zaplacené
- Připomínky plateb a dobropisy
- Auto-účtování — bez dvojího zadávání
HR & mzdy
Zaměstnanci, mzdy a výplatní pásky
Spravuj celý tým od náboru po mzdy. Definuj mzdové struktury, prováděj zpracování mezd, generuj výplatní pásky a sleduj záznamy — s automatickou účetní integrací.
- Profily zaměstnanců s dokumenty, smlouvami a historií
- Mzdové struktury — základ, příplatky, srážky
- Mzdové zpracování se schvalovacím procesem
- Generování a distribuce výplatních pásek
- Auto-účtování mezd do účetního deníku
Jens Pedersen
Řidič voz. parku • Plný úvazek
108 800 Kč/měs.
Sarah Nielsen
Manažer prodeje • Plný úvazek
153 000 Kč/měs.
Lars Pedersen
Sklad • Zkrácený úv.
62 900 Kč/měs.
Výdaje, účtenky & finanční operace
Skenování účtenek s AI, správa dokumentů se schvalovacími procesy, rozpočty, drobná pokladna, půjčky, šeky a správa dodavatelů.
OCR účtenek s AI
Přesnost 99,8 %. Vytahuje obchodníka, částku, datum, DPH a položky za méně než 2 vteřiny. Podporuje 160+ měn.
Centrum dokumentů
Tok Schránka → Čeká → Schváleno → Zaplaceno. Úplná auditní stopa. Přeposílání e-mailem s auto-parsingem.
Rozpočty & upozornění
Rozpočty kategorií na úrovni týmu nebo firmy. Upozornění na 75 %, 90 %, 100 %. Analýza trendů za 6 měsíců. Detekce anomálií.
Správa dodavatelů
Sleduj všechny dodavatele. Propojuj nákupní faktury s dodavateli. Monitoruj výdaje na dodavatele v čase.
Drobná pokladna
Sleduj drobné hotovostní transakce. Přiděluj správce drobné pokladny. Auto-upozornění na doplnění.
Půjčky & zálohy
Zálohy na mzdu a firemní půjčky. Sleduj výplaty, splátky a nesplacené zůstatky.
Správa šeků
Vypisuj, schvaluj, podepisuj a odesílej šeky. Vícekrokový schvalovací proces s úplnou auditní stopou.
Firemní karty
Automaticky označuj transakce firemních karet. Snadno odděluj náhrady od firemních výdajů.
Majetek & inventář
Sleduj každý majetek tvé firmy
Od notebooků přes vozidla po kancelářský nábytek — registruj, přiděluj, odepisuj a audituj veškerý firemní majetek. Sleduj skladovou zásobu.
- Registr majetku s fotografiemi, čárovými kódy a umístěním
- Přiděluj majetek zaměstnancům s historií převodů
- Sledování odpisů (rovnoměrné, zrychlené)
- Audity majetku — ověř fyzickou existenci
- Skladová zásoba s množstvím, oceněním a upozorněními
IT vybavení
47
majetek sledován
Vozidla
12
ve voz. parku
Nábytek
86
položek
Skladové položky
234
SKUs
Plus vše ostatní
AI asistent
Klaď otázky, plánuj trasy, plánuj úkoly, dostávej připomínky čekajících výdajů — hlasem nebo textem.
CO₂ & ESG
Sleduj emise na jízdu, řidiče a vozidlo. Rozdělení elektrické vs benzín. Připraveno pro Scope 3.
Reporty
Reporty kilometrů, rozpočtů, měsíční souhrny, reporty CO₂. Export PDF/CSV jedním kliknutím.
Více měn
30+ měn s denními kurzy ECB. Ideální pro mezinárodní operace.
Správa úkolů
Plánovač tras s AI, synchronizace kalendáře, optimalizace více zastávek, automatické připomínky nepodaných jízd.
Mobilní aplikace
Plnohodnotné aplikace pro iOS a Android pro řidiče. Sleduj, skenuj, podávej — na cestě.
Ověření bez hesla
Passkey WebAuthn/FIDO2 a SSO Google. Žádná hesla ke spravování pro tým.
Týdenní reporty
Automatické týdenní e-mailové souhrny pro adminy s počtem jízd, výdaji a aktivitou týmu.
Tři role. Úplná kontrola.
Každý člen týmu vidí přesně to, co potřebuje — nic víc.
Admin
Úplná kontrola nad nastavením firmy, týmy, sazbami, rozpočty, účetnictvím, mzdami, vozovým parkem, majetkem a všemi daty. Vlastník pracovního prostoru.
Manažer
Vedoucí týmu. Kontroluje a schvaluje jízdy, výdaje a úkoly členů týmu. Vidí data a reporty na úrovni týmu.
Člen
Zaznamenává jízdy, nahrává účtenky, podává výdaje ke schválení. Spravuje vlastní vozidlo a úkoly.
Vytvořeno pro každé odvětví
Zdravotnictví
Návštěvy doma, vizity pacientů, cestování mezi zařízeními s dokumentací k návštěvě.
Stavebnictví
Cesty na stavbu s GPS ověřením. Náhrady čet napříč více projekty.
Obchodní týmy
Správa území, sledování návštěv klientů a vykazování výdajů v jednom toku.
Státní správa & neziskovky
Dokumentace v souladu s granty, auditní stopy a transparentní reporting.
Připraven řídit firmu z jedné platformy?
Dost bylo žonglování s 5 různými nástroji. WhizzFlow spojuje kilometry, vozový park, účetnictví, fakturaci, mzdy a operace.