Alt, din virksomhed har brug for, ét sted
WhizzFlow erstatter dine regneark, regnskabssoftware, flådesporing, faktureringsværktøj og HR-system — med én integreret platform.
Kørsel & ture
Flådestyring
Fuldt regnskab
Salg & fakturering
HR & løn
Udgifter & bilag
Budgetter & varsler
Aktiver & lager
CO₂ & ESG
AI & automatisering
Kørsel & godtgørelser
Indsend. Gennemgå. Refundér.
Hver tur logges automatisk via GPS. Hver indsendelse sendes gennem godkendelseskæden. Hver statusændring spores live — Sendt, Afventer svar, Refunderet. Ingen jagt, ingen regneark.
app.whizzflow.com/reimbursements
Auto-start/stop via GPS, Bluetooth eller OBD-II
Automatisk pendlerdetektering — trækker hjem/kontor-distance fra
SKAT, IRS, HMRC + 30 andre satsskemaer
Satser for el, benzin, diesel, hybrid, cykel
Team-ture-oversigt — hver tur, hver chauffør
Godkendelser i flere niveauer: Medlem → Leder → Admin
Flådedashboard
LIVEAktive køretøjer
24
På rute
12
Inaktiv
8
VAN-003 • Mikkel K.
På vej • ETA 14:30
TRK-007 • Lars P.
Hos kunde • 45 min
Flådestyring
Følg hele din flåde i realtid
Se, hvor hver chauffør er, styr opgaver og leverancer, følg brændstoføkonomi, håndhæv geofences og sikr overholdelse af køretid — alt fra ét dashboard.
- Flådedashboard med GPS-kort i realtid
- Lokationsstyring — depoter, kunder, lagre
- Opgavetildeling & daglig leverancerapport pr. chauffør
- Geofence-alarmer — få besked, når køretøjer kommer ind/forlader zoner
- Brændstoføkonomi-analyse pr. køretøj og chauffør
- Overholdelse af køre-/hviletidsregler
- Kilometerstand og servicepåmindelser
- Live-tracking med beskyttelse af privatliv uden for arbejdstid
Fuldt regnskab
Komplet dobbeltbogføring — indbygget
Ingen separat regnskabssoftware nødvendig. WhizzFlow har en fuld kontoplan, posteringer, bankafstemning og regnskaber — alt sammen automatisk koblet til dine udgifter, ture og fakturaer.
- Kontoplan med tilpasselige kontotyper
- Posteringer med automatisk bogføring fra udgifter
- Råbalance, finansbog, resultatopgørelse, balance
- Bankafstemning — match transaktioner med kontoudtog
- Periodeluk med låste perioder til revisions-compliance
- Konto-mappings til automatisk kategorisering af nye transaktioner
- Primosaldi til migrering fra andre systemer
Økonomisk overblik
Omsætning (i år)
DKK 2.4M
+18 % mod sidste år
Udgifter (i år)
DKK 1.8M
på budget
Nettoresultat
DKK 580K
24 % margin
Banksaldo
DKK 890K
Afstemt
Seneste posteringer
Brændstof — martsDKK 45.200
Lønninger — martsDKK 320.000
Faktura #1042 — TechHubDKK 89.500
Faktura-pipeline
Kladde
3
Sendt
8
Overskredet
2
Betalt
24
INV-1042 — TechHub ApS
Sendt • Forfald 30. apr
INV-1038 — Nordic Logistics
Overskredet • 12 dage
INV-1035 — GreenEnergy
Betalt • 28. mar
Salg & fakturering
Professionel fakturering, hele vejen
Opret, send og følg fakturaer fra kladde til betaling. Håndter dine forretningspartnere, send rykkere og udsted kreditnotaer — alt integreret med dit regnskab.
- Forretningspartnere-styring (kunder & leverandører)
- Salgsfakturaer med flow Kladde → Godkendt → Sendt → Betalt
- Tilpasselige faktura-skabeloner med dit eget brand
- Faktura-tracker — udestående, overskredne og indkasserede
- Betalingspåmindelser og kreditnotaer
- Bogføres automatisk — ingen dobbeltindtastning
HR & løn
Medarbejdere, lønninger og lønsedler
Administrér hele din arbejdsstyrke fra ansættelse til lønudbetaling. Definer lønstrukturer, kør løn, generér lønsedler og hold styr på medarbejderdata — med automatisk regnskabsintegration.
- Medarbejderprofiler med dokumenter, kontrakter og historik
- Lønstrukturer — grundløn, tillæg, fradrag
- Lønkørsler med godkendelsesflow
- Generering og udsendelse af lønsedler
- Lønnen bogføres automatisk i regnskabet
Jens Pedersen
Flådechauffør • Fuldtid
DKK 32.000/md
Sarah Nielsen
Salgschef • Fuldtid
DKK 45.000/md
Lars Pedersen
Lager • Deltid
DKK 18.500/md
Udgifter, bilag & finansiel drift
AI-kvitteringsscanning, dokumenthåndtering med godkendelsesflow, budgetter, småkasse, lån, checks og leverandørstyring.
AI-kvitteringsscanning
99,8 % præcision. Udlæser butik, beløb, dato, moms og linjer på under 2 sekunder. Understøtter 160+ valutaer.
Dokumentcenter
Flow: Indbakke → Afventer → Godkendt → Betalt. Fuld revisionsspor. E-mail-videresendelse med automatisk fortolkning.
Budgetter & varsler
Kategoribudgetter pr. team eller virksomhed. Varsler ved 75 %, 90 %, 100 %. 6-måneders trendanalyse. Afvigelsesdetektion.
Leverandørstyring
Følg alle dine leverandører. Koble købsfakturaer til leverandører. Følg forbrug pr. leverandør over tid.
Småkasse
Følg små kontante transaktioner. Tildel ansvarlige for småkassen. Auto-påfyldningsvarsler.
Lån & forskud
Lønforskud og virksomhedslån. Følg udbetalinger, tilbagebetalinger og udestående saldi.
Check-styring
Skriv, godkend, underskriv og afsend checks. Godkendelsesflow i flere trin med fuld revisionsspor.
Firmakort
Markér firmakort-transaktioner automatisk. Skil refusion fra firmaudgifter uden besvær.
Aktiver & lager
Følg hvert aktiv din virksomhed ejer
Fra laptops til biler til kontormøbler — registrer, tildel, afskriv og revider alle firmaaktiver. Følg lagerbeholdninger med antal og værdier.
- Aktivregister med billeder, stregkoder og placeringer
- Tildel aktiver til medarbejdere med overdragelseshistorik
- Afskrivninger (lineær, saldometode)
- Aktiv-audits — bekræft den fysiske eksistens af aktiver
- Lagerbeholdning med antal, værdier og varsler
IT-udstyr
47
aktiver registreret
Køretøjer
12
i flåden
Møbler
86
stk.
Varelager
234
varenumre
Plus alt det andet
AI-assistent
Stil spørgsmål, planlæg ruter, læg opgaver, få påmindelser om ventende udgifter — med stemme eller tekst.
CO₂ & ESG
Følg udledning pr. tur, pr. chauffør, pr. køretøj. El vs benzin-fordeling. Klar til Scope 3-rapportering.
Rapporter
Kørselsrapporter, budgetrapporter, månedssammendrag, CO₂-rapporter. Ét-klik-eksport til PDF/CSV.
Multi-valuta
30+ valutaer med daglige ECB-kurser. Perfekt til multinational drift.
Opgavestyring
AI-ruteplanlægger, kalendersynkronisering, multi-stop-optimering, automatiske påmindelser for ikke-indsendte ture.
Mobilapp
Fuldt udstyrede iOS- og Android-apps til chauffører. Registrér, scan, indsend — på farten.
Login uden password
WebAuthn/FIDO2-adgangsnøgler og Google SSO. Intet password at administrere for dit team.
Ugentlige rapporter
Automatiske ugentlige e-mail-oversigter til admins med antal ture, udgifter og team-aktivitet.
Tre roller. Fuld kontrol.
Hvert teammedlem ser præcis det, de har brug for — intet andet.
Admin
Fuld kontrol over firmaindstillinger, teams, satser, budgetter, regnskab, løn, flåde, aktiver og alle data. Arbejdsområdets ejer.
Leder
Teamleder. Gennemgår og godkender ture, udgifter og opgaver fra teammedlemmer. Ser data og rapporter på team-niveau.
Medlem
Logger ture, uploader bilag, indsender udgifter til godkendelse. Administrerer eget køretøj og egne opgaver.
Bygget til alle brancher
Sundhed
Hjemmebesøg, patientrunder, kørsel mellem afdelinger med dokumentation pr. besøg.
Byggeri
Kørsel til byggepladser med GPS-verifikation. Mandskabsgodtgørelser på tværs af projekter.
Salgsteams
Områdestyring, sporing af kundebesøg og udgiftsrapportering i ét flow.
Offentlig sektor & NGO'er
Tilskuds-compliant dokumentation, revisionsspor og transparent rapportering.
Klar til at drive din virksomhed fra én platform?
Ikke mere jonglering med 5 forskellige værktøjer. WhizzFlow samler kørsel, flåde, regnskab, fakturering, løn og drift.