Tutto ciò che serve alla tua azienda, in un solo posto
WhizzFlow sostituisce i tuoi fogli di calcolo, il software di contabilità, il fleet tracker, lo strumento di fatturazione e il sistema HR — con un'unica piattaforma integrata.
directions_car
Chilometri & viaggi
local_shipping
Gestione flotta
calculate
Contabilità completa
request_quote
Vendite & fatturazione
badge
HR & paghe
receipt_long
Spese & ricevute
account_balance_wallet
Budget & avvisi
inventory_2
Asset & inventario
eco
CO₂ & ESG
smart_toy
IA & automazione
directions_car Chilometri & rimborsi
Invia. Verifica. Rimborsa.
Ogni viaggio registrato automaticamente via GPS. Ogni richiesta instradata nella catena di approvazione. Ogni cambio di stato tracciato in tempo reale — Inviata, In attesa, Rimborsata. Niente solleciti, niente fogli di calcolo.
app.whizzflow.com/reimbursements
check_circle Start/stop automatico via GPS, Bluetooth o OBD-II
check_circle Rilevamento automatico tragitto casa-lavoro — deduce la distanza casa/ufficio
check_circle Tabelle Agenzia delle Entrate, SKAT, IRS, HMRC + 30 altre
check_circle Tariffe elettrico, benzina, diesel, ibrido, bicicletta
check_circle Panoramica viaggi del team — ogni viaggio, ogni guidatore
check_circle Approvazioni multi-livello: Membro → Manager → Admin
Dashboard flotta
LIVEVeicoli attivi
24
In viaggio
12
Inattivi
8
map
VAN-003 • Mikkel K.
In viaggio • ETA 14:30
TRK-007 • Lars P.
Dal cliente • 45 min
local_shipping Gestione flotta
Monitora l'intera flotta in tempo reale
Vedi dove si trova ogni guidatore, gestisci task e consegne, monitora il consumo, applica geofence e assicura la conformità alle ore di guida — tutto da un'unica dashboard.
- check_circle Dashboard flotta con mappa GPS in tempo reale
- check_circle Gestione delle location — depositi, clienti, magazzini
- check_circle Assegnazione task & report giornaliero consegne
- check_circle Avvisi geofence — sappi quando i veicoli entrano/escono
- check_circle Analisi del consumo per veicolo e guidatore
- check_circle Conformità alle norme sulle ore di guida
- check_circle Monitoraggio del contachilometri e promemoria manutenzione
- check_circle Tracking live con protezione privacy fuori orario
calculate Contabilità completa
Contabilità in partita doppia completa, integrata
Non serve uno strumento separato. WhizzFlow include piano dei conti, scritture, riconciliazione bancaria e bilancio — tutto collegato in automatico a spese, viaggi e fatture.
- check_circle Piano dei conti con tipi personalizzabili
- check_circle Scritture contabili con registrazione automatica
- check_circle Bilancio di verifica, libro mastro, conto economico, stato patrimoniale
- check_circle Riconciliazione bancaria — abbina le transazioni agli estratti
- check_circle Chiusura di periodo con periodi bloccati per audit
- check_circle Mappature dei conti per categorizzare nuove transazioni
- check_circle Saldi di apertura per migrazione da altri sistemi
Panoramica finanziaria
Ricavi (YTD)
322 K€
+18 % vs anno scorso
Spese (YTD)
241 K€
in budget
Utile netto
78 K€
margine 24 %
Saldo bancario
119 K€
Riconciliato
Ultime scritture
Carburante — marzo6.057 €
Paghe — marzo42.880 €
Fattura n. 1042 — TechHub11.993 €
Pipeline fatture
Bozza
3
Inviata
8
Scaduta
2
Pagata
24
send11.993 €
INV-1042 — TechHub ApS
Inviata • Scade 30 apr
warning6.030 €
INV-1038 — Nordic Logistics
Scaduta • 12 giorni
check_circle16.080 €
INV-1035 — GreenEnergy
Pagata • 28 mar
request_quote Vendite & fatturazione
Fatturazione professionale, end-to-end
Crea, invia e monitora le fatture dalla bozza al pagamento. Gestisci i partner commerciali, invia promemoria di pagamento ed emetti note di credito — tutto integrato con la contabilità.
- check_circle Gestione partner commerciali (clienti & fornitori)
- check_circle Fatture di vendita con flusso Bozza → Approvata → Inviata → Pagata
- check_circle Template fattura personalizzabili con il tuo branding
- check_circle Tracker fatture — in sospeso, scadute e incassate
- check_circle Promemoria di pagamento e note di credito
- check_circle Contabilizzazione automatica — senza doppia immissione
badge HR & paghe
Dipendenti, stipendi e buste paga
Gestisci l'intera forza lavoro dall'assunzione alle paghe. Definisci strutture salariali, esegui il payroll, genera buste paga e tieni traccia delle anagrafiche — con integrazione contabile automatica.
- check_circle Profili dipendente con documenti, contratti e storia
- check_circle Strutture salariali — base, indennità, trattenute
- check_circle Esecuzione paghe con flusso di approvazione
- check_circle Generazione e distribuzione delle buste paga
- check_circle Le paghe si registrano automaticamente nel giornale contabile
person
Jens Pedersen
Autista flotta • Tempo pieno
4.288 €/mese
person
Sarah Nielsen
Sales Manager • Tempo pieno
6.030 €/mese
person
Lars Pedersen
Magazzino • Part-time
2.479 €/mese
Spese, ricevute & operations finanziarie
Scansione ricevute con IA, gestione documentale con flussi di approvazione, budget, piccola cassa, prestiti, assegni e gestione fornitori.
document_scanner
OCR ricevute con IA
Precisione 99,8 %. Estrae esercente, importo, data, IVA e voci in meno di 2 secondi. Supporta oltre 160 valute.
folder_managed
Centro documenti
Flusso In arrivo → In attesa → Approvato → Pagato. Audit trail completa. Inoltro email con parsing automatico.
account_balance_wallet
Budget & avvisi
Budget per categoria a livello di team o azienda. Avvisi al 75 %, 90 %, 100 %. Analisi trend a 6 mesi. Rilevamento anomalie.
store
Gestione fornitori
Monitora tutti i fornitori. Collega le fatture d'acquisto ai fornitori. Tieni traccia delle spese per fornitore nel tempo.
coffee
Piccola cassa
Traccia le piccole transazioni in contanti. Assegna i custodi della piccola cassa. Avvisi di reintegro automatico.
payments
Prestiti & anticipi
Anticipi sullo stipendio e prestiti aziendali. Traccia erogazioni, rimborsi e saldi in sospeso.
edit_note
Gestione assegni
Compila, approva, firma e invia gli assegni. Flusso di approvazione multi-step con audit trail completa.
credit_card
Carte aziendali
Contrassegna automaticamente le transazioni con carta aziendale. Separa i rimborsi dalle spese aziendali senza fatica.
inventory_2 Asset & inventario
Traccia ogni asset della tua azienda
Dai laptop ai veicoli ai mobili da ufficio — registra, assegna, ammortizza e audita tutti gli asset aziendali. Tieni l'inventario di stock con quantità e valutazioni.
- check_circle Registro asset con foto, codici a barre e posizioni
- check_circle Assegna gli asset ai dipendenti con storico trasferimenti
- check_circle Monitoraggio ammortamenti (lineare, a quote decrescenti)
- check_circle Audit degli asset — verifica l'esistenza fisica
- check_circle Inventario di stock con quantità, valutazioni e avvisi
laptop
Attrezzature IT
47
asset monitorati
directions_car
Veicoli
12
in flotta
chair
Mobili
86
elementi
package_2
Articoli stock
234
SKUs
Più tutto il resto
smart_toy
Assistente IA
Fai domande, pianifica percorsi, programma task, ricevi promemoria per le spese in sospeso — via voce o testo.
eco
CO₂ & ESG
Traccia le emissioni per viaggio, guidatore e veicolo. Suddivisione elettrico vs benzina. Pronto per Scope 3.
assessment
Report
Report chilometri, report budget, riepiloghi mensili, report CO₂. Esportazione PDF/CSV con un clic.
currency_exchange
Multivaluta
Più di 30 valute con tassi BCE giornalieri. Perfetto per operations internazionali.
task_alt
Gestione attività
Pianificatore percorsi con IA, sincronizzazione calendario, ottimizzazione multi-tappa, promemoria automatici per viaggi non inviati.
phone_iphone
App mobile
App iOS e Android complete per i guidatori. Traccia, scansiona, invia — in viaggio.
key
Auth senza password
Passkey WebAuthn/FIDO2 e SSO Google. Niente password da gestire per il team.
settings
Report settimanali
Riepiloghi settimanali automatici via email per gli admin con numero di viaggi, spese e attività del team.
Tre ruoli. Controllo totale.
Ogni membro del team vede esattamente ciò di cui ha bisogno — niente di più.
admin_panel_settings
Admin
Controllo totale su impostazioni azienda, team, tariffe, budget, contabilità, paghe, flotta, asset e tutti i dati. Il proprietario dello workspace.
supervisor_account
Manager
Team lead. Verifica e approva viaggi, spese e task dei membri del team. Vede dati e report a livello di team.
person
Membro
Registra viaggi, carica ricevute, invia spese per approvazione. Gestisce il proprio veicolo e i propri task.
Pensato per ogni settore
local_hospital
Sanità
Visite domiciliari, giri tra pazienti, spostamenti tra strutture con documentazione per visita.
construction
Edilizia
Spostamenti in cantiere con verifica GPS. Rimborsi delle squadre su più progetti.
trending_up
Team commerciali
Gestione del territorio, monitoraggio visite cliente e rendicontazione spese in un unico flusso.
account_balance
Pubblica amministrazione & ONG
Documentazione conforme ai bandi, audit trail e reportistica trasparente.
Pronto a far girare la tua azienda da una sola piattaforma?
Basta destreggiarsi tra 5 strumenti diversi. WhizzFlow unisce chilometri, flotta, contabilità, fatturazione, paghe e operations.