Tutto ciò che serve alla tua azienda, in un solo posto
WhizzFlow sostituisce i tuoi fogli di calcolo, il software di contabilità, il fleet tracker, lo strumento di fatturazione e il sistema HR — con un'unica piattaforma integrata.
Chilometri & viaggi
Gestione flotta
Contabilità completa
Vendite & fatturazione
HR & paghe
Spese & ricevute
Budget & avvisi
Asset & inventario
CO₂ & ESG
IA & automazione
Chilometri & rimborsi
Invia. Verifica. Rimborsa.
Ogni viaggio registrato automaticamente via GPS. Ogni richiesta instradata nella catena di approvazione. Ogni cambio di stato tracciato in tempo reale — Inviata, In attesa, Rimborsata. Niente solleciti, niente fogli di calcolo.
app.whizzflow.com/reimbursements
Start/stop automatico via GPS, Bluetooth o OBD-II
Rilevamento automatico tragitto casa-lavoro — deduce la distanza casa/ufficio
Tabelle Agenzia delle Entrate, SKAT, IRS, HMRC + 30 altre
Tariffe elettrico, benzina, diesel, ibrido, bicicletta
Panoramica viaggi del team — ogni viaggio, ogni guidatore
Approvazioni multi-livello: Membro → Manager → Admin
Dashboard flotta
LIVEVeicoli attivi
24
In viaggio
12
Inattivi
8
VAN-003 • Mikkel K.
In viaggio • ETA 14:30
TRK-007 • Lars P.
Dal cliente • 45 min
Gestione flotta
Monitora l'intera flotta in tempo reale
Vedi dove si trova ogni guidatore, gestisci task e consegne, monitora il consumo, applica geofence e assicura la conformità alle ore di guida — tutto da un'unica dashboard.
- Dashboard flotta con mappa GPS in tempo reale
- Gestione delle location — depositi, clienti, magazzini
- Assegnazione task & report giornaliero consegne
- Avvisi geofence — sappi quando i veicoli entrano/escono
- Analisi del consumo per veicolo e guidatore
- Conformità alle norme sulle ore di guida
- Monitoraggio del contachilometri e promemoria manutenzione
- Tracking live con protezione privacy fuori orario
Contabilità completa
Contabilità in partita doppia completa, integrata
Non serve uno strumento separato. WhizzFlow include piano dei conti, scritture, riconciliazione bancaria e bilancio — tutto collegato in automatico a spese, viaggi e fatture.
- Piano dei conti con tipi personalizzabili
- Scritture contabili con registrazione automatica
- Bilancio di verifica, libro mastro, conto economico, stato patrimoniale
- Riconciliazione bancaria — abbina le transazioni agli estratti
- Chiusura di periodo con periodi bloccati per audit
- Mappature dei conti per categorizzare nuove transazioni
- Saldi di apertura per migrazione da altri sistemi
Panoramica finanziaria
Ricavi (YTD)
322 K€
+18 % vs anno scorso
Spese (YTD)
241 K€
in budget
Utile netto
78 K€
margine 24 %
Saldo bancario
119 K€
Riconciliato
Ultime scritture
Carburante — marzo6.057 €
Paghe — marzo42.880 €
Fattura n. 1042 — TechHub11.993 €
Pipeline fatture
Bozza
3
Inviata
8
Scaduta
2
Pagata
24
INV-1042 — TechHub ApS
Inviata • Scade 30 apr
INV-1038 — Nordic Logistics
Scaduta • 12 giorni
INV-1035 — GreenEnergy
Pagata • 28 mar
Vendite & fatturazione
Fatturazione professionale, end-to-end
Crea, invia e monitora le fatture dalla bozza al pagamento. Gestisci i partner commerciali, invia promemoria di pagamento ed emetti note di credito — tutto integrato con la contabilità.
- Gestione partner commerciali (clienti & fornitori)
- Fatture di vendita con flusso Bozza → Approvata → Inviata → Pagata
- Template fattura personalizzabili con il tuo branding
- Tracker fatture — in sospeso, scadute e incassate
- Promemoria di pagamento e note di credito
- Contabilizzazione automatica — senza doppia immissione
HR & paghe
Dipendenti, stipendi e buste paga
Gestisci l'intera forza lavoro dall'assunzione alle paghe. Definisci strutture salariali, esegui il payroll, genera buste paga e tieni traccia delle anagrafiche — con integrazione contabile automatica.
- Profili dipendente con documenti, contratti e storia
- Strutture salariali — base, indennità, trattenute
- Esecuzione paghe con flusso di approvazione
- Generazione e distribuzione delle buste paga
- Le paghe si registrano automaticamente nel giornale contabile
Jens Pedersen
Autista flotta • Tempo pieno
4.288 €/mese
Sarah Nielsen
Sales Manager • Tempo pieno
6.030 €/mese
Lars Pedersen
Magazzino • Part-time
2.479 €/mese
Spese, ricevute & operations finanziarie
Scansione ricevute con IA, gestione documentale con flussi di approvazione, budget, piccola cassa, prestiti, assegni e gestione fornitori.
OCR ricevute con IA
Precisione 99,8 %. Estrae esercente, importo, data, IVA e voci in meno di 2 secondi. Supporta oltre 160 valute.
Centro documenti
Flusso In arrivo → In attesa → Approvato → Pagato. Audit trail completa. Inoltro email con parsing automatico.
Budget & avvisi
Budget per categoria a livello di team o azienda. Avvisi al 75 %, 90 %, 100 %. Analisi trend a 6 mesi. Rilevamento anomalie.
Gestione fornitori
Monitora tutti i fornitori. Collega le fatture d'acquisto ai fornitori. Tieni traccia delle spese per fornitore nel tempo.
Piccola cassa
Traccia le piccole transazioni in contanti. Assegna i custodi della piccola cassa. Avvisi di reintegro automatico.
Prestiti & anticipi
Anticipi sullo stipendio e prestiti aziendali. Traccia erogazioni, rimborsi e saldi in sospeso.
Gestione assegni
Compila, approva, firma e invia gli assegni. Flusso di approvazione multi-step con audit trail completa.
Carte aziendali
Contrassegna automaticamente le transazioni con carta aziendale. Separa i rimborsi dalle spese aziendali senza fatica.
Asset & inventario
Traccia ogni asset della tua azienda
Dai laptop ai veicoli ai mobili da ufficio — registra, assegna, ammortizza e audita tutti gli asset aziendali. Tieni l'inventario di stock con quantità e valutazioni.
- Registro asset con foto, codici a barre e posizioni
- Assegna gli asset ai dipendenti con storico trasferimenti
- Monitoraggio ammortamenti (lineare, a quote decrescenti)
- Audit degli asset — verifica l'esistenza fisica
- Inventario di stock con quantità, valutazioni e avvisi
Attrezzature IT
47
asset monitorati
Veicoli
12
in flotta
Mobili
86
elementi
Articoli stock
234
SKUs
Più tutto il resto
Assistente IA
Fai domande, pianifica percorsi, programma task, ricevi promemoria per le spese in sospeso — via voce o testo.
CO₂ & ESG
Traccia le emissioni per viaggio, guidatore e veicolo. Suddivisione elettrico vs benzina. Pronto per Scope 3.
Report
Report chilometri, report budget, riepiloghi mensili, report CO₂. Esportazione PDF/CSV con un clic.
Multivaluta
Più di 30 valute con tassi BCE giornalieri. Perfetto per operations internazionali.
Gestione attività
Pianificatore percorsi con IA, sincronizzazione calendario, ottimizzazione multi-tappa, promemoria automatici per viaggi non inviati.
App mobile
App iOS e Android complete per i guidatori. Traccia, scansiona, invia — in viaggio.
Auth senza password
Passkey WebAuthn/FIDO2 e SSO Google. Niente password da gestire per il team.
Report settimanali
Riepiloghi settimanali automatici via email per gli admin con numero di viaggi, spese e attività del team.
Tre ruoli. Controllo totale.
Ogni membro del team vede esattamente ciò di cui ha bisogno — niente di più.
Admin
Controllo totale su impostazioni azienda, team, tariffe, budget, contabilità, paghe, flotta, asset e tutti i dati. Il proprietario dello workspace.
Manager
Team lead. Verifica e approva viaggi, spese e task dei membri del team. Vede dati e report a livello di team.
Membro
Registra viaggi, carica ricevute, invia spese per approvazione. Gestisce il proprio veicolo e i propri task.
Pensato per ogni settore
Sanità
Visite domiciliari, giri tra pazienti, spostamenti tra strutture con documentazione per visita.
Edilizia
Spostamenti in cantiere con verifica GPS. Rimborsi delle squadre su più progetti.
Team commerciali
Gestione del territorio, monitoraggio visite cliente e rendicontazione spese in un unico flusso.
Pubblica amministrazione & ONG
Documentazione conforme ai bandi, audit trail e reportistica trasparente.
Pronto a far girare la tua azienda da una sola piattaforma?
Basta destreggiarsi tra 5 strumenti diversi. WhizzFlow unisce chilometri, flotta, contabilità, fatturazione, paghe e operations.