Tudo o que a tua empresa precisa, num só lugar
O WhizzFlow substitui as tuas folhas de cálculo, software de contabilidade, rastreador de frota, ferramenta de faturação e sistema de RH — por uma plataforma integrada única.
Quilómetros & viagens
Gestão de frotas
Contabilidade completa
Vendas & faturação
RH & salários
Despesas & recibos
Orçamentos & alertas
Ativos & inventário
CO₂ & ESG
IA & automação
Quilómetros & reembolsos
Submeter. Rever. Reembolsar.
Cada viagem registada automaticamente via GPS. Cada submissão encaminhada pela cadeia de aprovação. Cada mudança de estado seguida ao vivo — Enviado, A aguardar, Reembolsado. Sem perseguir ninguém, sem folhas de cálculo.
app.whizzflow.com/reimbursements
Início/paragem auto via GPS, Bluetooth ou OBD-II
Deteção automática do trajeto casa-trabalho — deduz a distância casa/escritório
Tabelas Autoridade Tributária, SKAT, IRS, HMRC + 30 outras
Tarifas elétrico, gasolina, gasóleo, híbrido, bicicleta
Vista geral viagens da equipa — cada viagem, cada condutor
Aprovações multinível: Membro → Gestor → Admin
Painel de frota
LIVEVeículos ativos
24
Em rota
12
Parados
8
VAN-003 • Mikkel K.
Em rota • ETA 14:30
TRK-007 • Lars P.
No cliente • 45 min
Gestão de frotas
Acompanha toda a tua frota em tempo real
Vê onde está cada condutor, gere tarefas e entregas, monitoriza eficiência de combustível, aplica geofences e garante o cumprimento das horas de condução — tudo num só painel.
- Painel de frota com mapa GPS em tempo real
- Gestão de localizações — depósitos, clientes, armazéns
- Atribuição de tarefas & relatório diário de entregas
- Alertas de geofence — sabe quando os veículos entram/saem
- Análise de eficiência de combustível por veículo e condutor
- Cumprimento dos regulamentos de horas de condução
- Acompanhamento do odómetro e lembretes de manutenção
- Acompanhamento ao vivo com privacidade fora do horário
Contabilidade completa
Contabilidade por partidas dobradas completa, integrada
Não é preciso uma ferramenta separada. O WhizzFlow inclui plano de contas, lançamentos no diário, reconciliação bancária e demonstrações financeiras — tudo ligado automaticamente.
- Plano de contas com tipos personalizáveis
- Lançamentos no diário com registo automático
- Balancete, livro razão, demonstração de resultados, balanço
- Reconciliação bancária — cruza transações com extratos
- Fecho de período com períodos bloqueados para auditoria
- Mapeamentos de conta para categorizar novas transações
- Saldos de abertura para migração de outros sistemas
Visão financeira
Receita (YTD)
322 K€
+18 % vs ano anterior
Despesas (YTD)
241 K€
no orçamento
Lucro líquido
78 K€
margem 24 %
Saldo bancário
119 K€
Reconciliado
Lançamentos recentes
Combustível — março6 057 €
Salários — março42 880 €
Fatura n.º 1042 — TechHub11 993 €
Pipeline de faturas
Rascunho
3
Enviada
8
Em atraso
2
Paga
24
INV-1042 — TechHub ApS
Enviada • Vence 30 abr
INV-1038 — Nordic Logistics
Em atraso • 12 dias
INV-1035 — GreenEnergy
Paga • 28 mar
Vendas & faturação
Faturação profissional, ponta a ponta
Cria, envia e segue faturas desde o rascunho até ao pagamento. Gere os teus parceiros, envia lembretes e emite notas de crédito — tudo integrado com a contabilidade.
- Gestão de parceiros (clientes & fornecedores)
- Faturas de venda com fluxo Rascunho → Aprovada → Enviada → Paga
- Modelos de fatura personalizáveis com a tua marca
- Acompanhamento de faturas — em aberto, em atraso e cobradas
- Lembretes de pagamento e notas de crédito
- Lançamento automático na contabilidade — sem dupla entrada
RH & salários
Funcionários, salários e recibos
Gere toda a tua força de trabalho desde a contratação até aos salários. Define estruturas salariais, executa processamento, gera recibos e acompanha registos — com integração contabilística automática.
- Perfis de funcionário com documentos, contratos e histórico
- Estruturas salariais — base, subsídios, descontos
- Processamentos salariais com fluxo de aprovação
- Geração e distribuição de recibos
- Salários lançados automaticamente no diário contabilístico
Jens Pedersen
Condutor frota • Tempo inteiro
4 288 €/mês
Sarah Nielsen
Gestor vendas • Tempo inteiro
6 030 €/mês
Lars Pedersen
Armazém • Tempo parcial
2 479 €/mês
Despesas, recibos & operações financeiras
Leitura de recibos com IA, gestão documental com fluxos de aprovação, orçamentos, fundo de maneio, empréstimos, cheques e gestão de fornecedores.
OCR de recibos com IA
Precisão de 99,8 %. Extrai estabelecimento, valor, data, IVA e linhas em menos de 2 segundos. Suporta 160+ moedas.
Centro de documentos
Fluxo Caixa → Pendente → Aprovado → Pago. Trilha de auditoria completa. Reencaminhamento de email com parsing automático.
Orçamentos & alertas
Orçamentos por categoria por equipa ou empresa. Alertas a 75 %, 90 %, 100 %. Análise de tendências a 6 meses. Deteção de anomalias.
Gestão de fornecedores
Acompanha todos os fornecedores. Liga faturas de compra a fornecedores. Monitoriza gasto por fornecedor ao longo do tempo.
Fundo de maneio
Acompanha pequenas transações em dinheiro. Atribui responsáveis pelo fundo. Alertas de reposição automática.
Empréstimos & adiantamentos
Adiantamentos de salário e empréstimos da empresa. Acompanha desembolsos, devoluções e saldos em aberto.
Gestão de cheques
Emite, aprova, assina e despacha cheques. Fluxo de aprovação multi-passos com trilha de auditoria completa.
Cartões empresariais
Marca automaticamente as transações com cartão da empresa. Separa o reembolso das despesas da empresa sem esforço.
Ativos & inventário
Acompanha cada ativo da tua empresa
De portáteis a veículos e mobiliário de escritório — regista, atribui, deprecia e audita todos os ativos. Acompanha o inventário com quantidades e valorizações.
- Registo de ativos com fotos, códigos de barras e localizações
- Atribui ativos a funcionários com histórico de transferências
- Acompanhamento de amortizações (linha reta, saldo decrescente)
- Auditorias de ativos — verifica a existência física
- Inventário com quantidades, valorizações e alertas
Equipamento de TI
47
ativos seguidos
Veículos
12
na frota
Mobiliário
86
artigos
Artigos em stock
234
SKUs
Mais tudo o resto
Assistente IA
Faz perguntas, planeia rotas, agenda tarefas, recebe lembretes de despesas pendentes — por voz ou texto.
CO₂ & ESG
Acompanha emissões por viagem, condutor e veículo. Discriminação elétrico vs gasolina. Pronto para Scope 3.
Relatórios
Relatórios de quilómetros, orçamento, resumos mensais, CO₂. Exportação PDF/CSV num clique.
Multidivisa
Mais de 30 divisas com taxas diárias do BCE. Perfeito para operações multinacionais.
Gestão de tarefas
Planeador de rotas com IA, sincronização de calendário, otimização multi-paragem, lembretes automáticos para viagens não submetidas.
App móvel
Apps iOS e Android completas para condutores. Regista, lê, submete — na estrada.
Autenticação sem palavra-passe
Passkeys WebAuthn/FIDO2 e SSO Google. Sem palavras-passe para gerir para a tua equipa.
Relatórios semanais
Resumos semanais automáticos por email para admins com número de viagens, despesas e atividade da equipa.
Três funções. Controlo total.
Cada membro da equipa vê exatamente o que precisa — nada mais.
Admin
Controlo total sobre as definições da empresa, equipas, tarifas, orçamentos, contabilidade, salários, frota, ativos e todos os dados. O proprietário do workspace.
Gestor
Líder de equipa. Revê e aprova viagens, despesas e tarefas dos membros. Vê dados e relatórios ao nível da equipa.
Membro
Regista viagens, carrega recibos, submete despesas para aprovação. Gere o seu veículo e tarefas.
Feito para cada setor
Saúde
Visitas domiciliárias, rondas de pacientes, deslocações entre instalações com documentação por visita.
Construção
Deslocações a obras com verificação GPS. Reembolsos de equipas em vários projetos.
Equipas comerciais
Gestão de território, acompanhamento de visitas a clientes e relatórios de despesas num só fluxo.
Administração & ONG
Documentação conforme financiamentos, trilhas de auditoria e relatórios transparentes.
Pronto para gerir o teu negócio numa só plataforma?
Acabou-se o malabarismo entre 5 ferramentas. O WhizzFlow junta quilómetros, frota, contabilidade, faturação, salários e operações.