Tudo o que a tua empresa precisa, num só lugar
O WhizzFlow substitui as tuas folhas de cálculo, software de contabilidade, rastreador de frota, ferramenta de faturação e sistema de RH — por uma plataforma integrada única.
directions_car
Quilómetros & viagens
local_shipping
Gestão de frotas
calculate
Contabilidade completa
request_quote
Vendas & faturação
badge
RH & salários
receipt_long
Despesas & recibos
account_balance_wallet
Orçamentos & alertas
inventory_2
Ativos & inventário
eco
CO₂ & ESG
smart_toy
IA & automação
directions_car Quilómetros & reembolsos
Submeter. Rever. Reembolsar.
Cada viagem registada automaticamente via GPS. Cada submissão encaminhada pela cadeia de aprovação. Cada mudança de estado seguida ao vivo — Enviado, A aguardar, Reembolsado. Sem perseguir ninguém, sem folhas de cálculo.
app.whizzflow.com/reimbursements
check_circle Início/paragem auto via GPS, Bluetooth ou OBD-II
check_circle Deteção automática do trajeto casa-trabalho — deduz a distância casa/escritório
check_circle Tabelas Autoridade Tributária, SKAT, IRS, HMRC + 30 outras
check_circle Tarifas elétrico, gasolina, gasóleo, híbrido, bicicleta
check_circle Vista geral viagens da equipa — cada viagem, cada condutor
check_circle Aprovações multinível: Membro → Gestor → Admin
Painel de frota
LIVEVeículos ativos
24
Em rota
12
Parados
8
map
VAN-003 • Mikkel K.
Em rota • ETA 14:30
TRK-007 • Lars P.
No cliente • 45 min
local_shipping Gestão de frotas
Acompanha toda a tua frota em tempo real
Vê onde está cada condutor, gere tarefas e entregas, monitoriza eficiência de combustível, aplica geofences e garante o cumprimento das horas de condução — tudo num só painel.
- check_circle Painel de frota com mapa GPS em tempo real
- check_circle Gestão de localizações — depósitos, clientes, armazéns
- check_circle Atribuição de tarefas & relatório diário de entregas
- check_circle Alertas de geofence — sabe quando os veículos entram/saem
- check_circle Análise de eficiência de combustível por veículo e condutor
- check_circle Cumprimento dos regulamentos de horas de condução
- check_circle Acompanhamento do odómetro e lembretes de manutenção
- check_circle Acompanhamento ao vivo com privacidade fora do horário
calculate Contabilidade completa
Contabilidade por partidas dobradas completa, integrada
Não é preciso uma ferramenta separada. O WhizzFlow inclui plano de contas, lançamentos no diário, reconciliação bancária e demonstrações financeiras — tudo ligado automaticamente.
- check_circle Plano de contas com tipos personalizáveis
- check_circle Lançamentos no diário com registo automático
- check_circle Balancete, livro razão, demonstração de resultados, balanço
- check_circle Reconciliação bancária — cruza transações com extratos
- check_circle Fecho de período com períodos bloqueados para auditoria
- check_circle Mapeamentos de conta para categorizar novas transações
- check_circle Saldos de abertura para migração de outros sistemas
Visão financeira
Receita (YTD)
322 K€
+18 % vs ano anterior
Despesas (YTD)
241 K€
no orçamento
Lucro líquido
78 K€
margem 24 %
Saldo bancário
119 K€
Reconciliado
Lançamentos recentes
Combustível — março6 057 €
Salários — março42 880 €
Fatura n.º 1042 — TechHub11 993 €
Pipeline de faturas
Rascunho
3
Enviada
8
Em atraso
2
Paga
24
send11 993 €
INV-1042 — TechHub ApS
Enviada • Vence 30 abr
warning6 030 €
INV-1038 — Nordic Logistics
Em atraso • 12 dias
check_circle16 080 €
INV-1035 — GreenEnergy
Paga • 28 mar
request_quote Vendas & faturação
Faturação profissional, ponta a ponta
Cria, envia e segue faturas desde o rascunho até ao pagamento. Gere os teus parceiros, envia lembretes e emite notas de crédito — tudo integrado com a contabilidade.
- check_circle Gestão de parceiros (clientes & fornecedores)
- check_circle Faturas de venda com fluxo Rascunho → Aprovada → Enviada → Paga
- check_circle Modelos de fatura personalizáveis com a tua marca
- check_circle Acompanhamento de faturas — em aberto, em atraso e cobradas
- check_circle Lembretes de pagamento e notas de crédito
- check_circle Lançamento automático na contabilidade — sem dupla entrada
badge RH & salários
Funcionários, salários e recibos
Gere toda a tua força de trabalho desde a contratação até aos salários. Define estruturas salariais, executa processamento, gera recibos e acompanha registos — com integração contabilística automática.
- check_circle Perfis de funcionário com documentos, contratos e histórico
- check_circle Estruturas salariais — base, subsídios, descontos
- check_circle Processamentos salariais com fluxo de aprovação
- check_circle Geração e distribuição de recibos
- check_circle Salários lançados automaticamente no diário contabilístico
person
Jens Pedersen
Condutor frota • Tempo inteiro
4 288 €/mês
person
Sarah Nielsen
Gestor vendas • Tempo inteiro
6 030 €/mês
person
Lars Pedersen
Armazém • Tempo parcial
2 479 €/mês
Despesas, recibos & operações financeiras
Leitura de recibos com IA, gestão documental com fluxos de aprovação, orçamentos, fundo de maneio, empréstimos, cheques e gestão de fornecedores.
document_scanner
OCR de recibos com IA
Precisão de 99,8 %. Extrai estabelecimento, valor, data, IVA e linhas em menos de 2 segundos. Suporta 160+ moedas.
folder_managed
Centro de documentos
Fluxo Caixa → Pendente → Aprovado → Pago. Trilha de auditoria completa. Reencaminhamento de email com parsing automático.
account_balance_wallet
Orçamentos & alertas
Orçamentos por categoria por equipa ou empresa. Alertas a 75 %, 90 %, 100 %. Análise de tendências a 6 meses. Deteção de anomalias.
store
Gestão de fornecedores
Acompanha todos os fornecedores. Liga faturas de compra a fornecedores. Monitoriza gasto por fornecedor ao longo do tempo.
coffee
Fundo de maneio
Acompanha pequenas transações em dinheiro. Atribui responsáveis pelo fundo. Alertas de reposição automática.
payments
Empréstimos & adiantamentos
Adiantamentos de salário e empréstimos da empresa. Acompanha desembolsos, devoluções e saldos em aberto.
edit_note
Gestão de cheques
Emite, aprova, assina e despacha cheques. Fluxo de aprovação multi-passos com trilha de auditoria completa.
credit_card
Cartões empresariais
Marca automaticamente as transações com cartão da empresa. Separa o reembolso das despesas da empresa sem esforço.
inventory_2 Ativos & inventário
Acompanha cada ativo da tua empresa
De portáteis a veículos e mobiliário de escritório — regista, atribui, deprecia e audita todos os ativos. Acompanha o inventário com quantidades e valorizações.
- check_circle Registo de ativos com fotos, códigos de barras e localizações
- check_circle Atribui ativos a funcionários com histórico de transferências
- check_circle Acompanhamento de amortizações (linha reta, saldo decrescente)
- check_circle Auditorias de ativos — verifica a existência física
- check_circle Inventário com quantidades, valorizações e alertas
laptop
Equipamento de TI
47
ativos seguidos
directions_car
Veículos
12
na frota
chair
Mobiliário
86
artigos
package_2
Artigos em stock
234
SKUs
Mais tudo o resto
smart_toy
Assistente IA
Faz perguntas, planeia rotas, agenda tarefas, recebe lembretes de despesas pendentes — por voz ou texto.
eco
CO₂ & ESG
Acompanha emissões por viagem, condutor e veículo. Discriminação elétrico vs gasolina. Pronto para Scope 3.
assessment
Relatórios
Relatórios de quilómetros, orçamento, resumos mensais, CO₂. Exportação PDF/CSV num clique.
currency_exchange
Multidivisa
Mais de 30 divisas com taxas diárias do BCE. Perfeito para operações multinacionais.
task_alt
Gestão de tarefas
Planeador de rotas com IA, sincronização de calendário, otimização multi-paragem, lembretes automáticos para viagens não submetidas.
phone_iphone
App móvel
Apps iOS e Android completas para condutores. Regista, lê, submete — na estrada.
key
Autenticação sem palavra-passe
Passkeys WebAuthn/FIDO2 e SSO Google. Sem palavras-passe para gerir para a tua equipa.
settings
Relatórios semanais
Resumos semanais automáticos por email para admins com número de viagens, despesas e atividade da equipa.
Três funções. Controlo total.
Cada membro da equipa vê exatamente o que precisa — nada mais.
admin_panel_settings
Admin
Controlo total sobre as definições da empresa, equipas, tarifas, orçamentos, contabilidade, salários, frota, ativos e todos os dados. O proprietário do workspace.
supervisor_account
Gestor
Líder de equipa. Revê e aprova viagens, despesas e tarefas dos membros. Vê dados e relatórios ao nível da equipa.
person
Membro
Regista viagens, carrega recibos, submete despesas para aprovação. Gere o seu veículo e tarefas.
Feito para cada setor
local_hospital
Saúde
Visitas domiciliárias, rondas de pacientes, deslocações entre instalações com documentação por visita.
construction
Construção
Deslocações a obras com verificação GPS. Reembolsos de equipas em vários projetos.
trending_up
Equipas comerciais
Gestão de território, acompanhamento de visitas a clientes e relatórios de despesas num só fluxo.
account_balance
Administração & ONG
Documentação conforme financiamentos, trilhas de auditoria e relatórios transparentes.
Pronto para gerir o teu negócio numa só plataforma?
Acabou-se o malabarismo entre 5 ferramentas. O WhizzFlow junta quilómetros, frota, contabilidade, faturação, salários e operações.