Voor teams & ondernemingen
check_circle Gratis te gebruiken. Geen creditcard nodig.
Alles wat je bedrijf nodig heeft, op één plek
WhizzFlow vervangt je spreadsheets, boekhoudsoftware, wagenpark-tracker, factuurtool en HR-systeem — door één geïntegreerd platform.
directions_car
Kilometers & ritten
local_shipping
Wagenparkbeheer
calculate
Volledige boekhouding
request_quote
Sales & facturering
badge
HR & salaris
receipt_long
Declaraties & bonnen
account_balance_wallet
Budgetten & meldingen
inventory_2
Activa & voorraad
eco
CO₂ & ESG
smart_toy
AI & automatisering
directions_car Kilometers & vergoedingen
Indienen. Beoordelen. Vergoeden.
Elke rit automatisch via GPS vastgelegd. Elke indiening doorloopt de goedkeuringsketen. Elke statuswijziging live gevolgd — Verzonden, Wacht op reactie, Vergoed. Geen achternajagen, geen spreadsheets.
app.whizzflow.com/reimbursements
check_circle Auto-start/stop via GPS, Bluetooth of OBD-II
check_circle Automatische woon-werkdetectie — trekt de afstand thuis/kantoor af
check_circle Belastingdienst, SKAT, IRS, HMRC + 30 andere tarieftabellen
check_circle Tarieven voor elektrisch, benzine, diesel, hybride, fiets
check_circle Team-rittenoverzicht — elke rit, elke chauffeur
check_circle Goedkeuringen op meerdere niveaus: Lid → Manager → Admin
Wagenpark-dashboard
LIVEActieve voertuigen
24
Onderweg
12
Stilstaand
8
map
VAN-003 • Mikkel K.
Onderweg • ETA 14:30
TRK-007 • Lars P.
Bij klant • 45 min
local_shipping Wagenparkbeheer
Volg je hele wagenpark in realtime
Zie waar elke chauffeur is, beheer taken en bezorgingen, monitor brandstofefficiëntie, handhaaf geofences en zorg voor naleving van rij- en rusttijden — allemaal vanuit één dashboard.
- check_circle Wagenpark-dashboard met realtime GPS-kaart
- check_circle Locatiebeheer — depots, klanten, magazijnen
- check_circle Taaktoewijzing & dagelijks bezorgrapport per chauffeur
- check_circle Geofence-meldingen — weet wanneer voertuigen zones betreden of verlaten
- check_circle Brandstofefficiëntie-analyses per voertuig en chauffeur
- check_circle Naleving van regelgeving voor rij- en rusttijden
- check_circle Kilometerstand bijhouden en onderhoudsmeldingen
- check_circle Live tracking met privacybescherming buiten werkuren
calculate Volledige boekhouding
Volledige dubbele boekhouding, ingebouwd
Geen losse boekhoudtool meer nodig. WhizzFlow bevat een volledig rekeningschema, journaalposten, bankreconciliatie en financiële overzichten — allemaal automatisch verbonden met je declaraties, ritten en facturen.
- check_circle Rekeningschema met aanpasbare rekeningtypes
- check_circle Journaalposten met automatische boeking vanuit declaraties
- check_circle Saldibalans, grootboek, winst-en-verliesrekening, balans
- check_circle Bankreconciliatie — koppel transacties aan afschriften
- check_circle Periodeafsluiting met vergrendelde periodes voor audit-naleving
- check_circle Rekeningkoppelingen voor automatische categorisering van nieuwe transacties
- check_circle Beginbalansen voor migratie vanuit andere systemen
Financieel overzicht
Omzet (YTD)
€ 322K
+18 % t.o.v. vorig jaar
Uitgaven (YTD)
€ 241K
binnen budget
Nettowinst
€ 78K
24 % marge
Banksaldo
€ 119K
Gereconcilieerd
Recente journaalposten
Brandstof — maart€ 6.057
Salaris — maart€ 42.880
Factuur #1042 — TechHub€ 11.993
Factuur-pipeline
Concept
3
Verzonden
8
Te laat
2
Betaald
24
send€ 11.993
INV-1042 — TechHub ApS
Verzonden • Vervalt 30 apr
warning€ 6.030
INV-1038 — Nordic Logistics
Te laat • 12 dagen
check_circle€ 16.080
INV-1035 — GreenEnergy
Betaald • 28 mrt
request_quote Sales & facturering
Professionele facturering, end-to-end
Facturen maken, versturen en volgen van concept tot betaling. Beheer je zakenpartners, stuur betalingsherinneringen en geef creditnota's uit — allemaal geïntegreerd met je boekhouding.
- check_circle Beheer van zakenpartners (klanten & leveranciers)
- check_circle Verkoopfacturen met workflow Concept → Goedgekeurd → Verzonden → Betaald
- check_circle Aanpasbare factuursjablonen met je eigen huisstijl
- check_circle Factuurtracker — openstaand, te laat en ontvangen
- check_circle Betalingsherinneringen en creditnota's
- check_circle Wordt automatisch in de boekhouding geboekt — geen dubbele invoer
badge HR & salaris
Medewerkers, salarissen en loonstroken
Beheer je hele personeelsbestand van werving tot salaris. Definieer salarisstructuren, voer salarisrun uit, genereer loonstroken en houd personeelsdossiers bij — met automatische boekhoudintegratie.
- check_circle Medewerkersprofielen met documenten, contracten en historie
- check_circle Salarisstructuren — basisloon, toeslagen, inhoudingen
- check_circle Salarisruns met goedkeuringsworkflow
- check_circle Loonstroken genereren en verspreiden
- check_circle Salaris wordt automatisch in het boekhoudjournaal geboekt
person
Jens Pedersen
Wagenparkchauffeur • Voltijd
€ 4.288/mnd
person
Sarah Nielsen
Salesmanager • Voltijd
€ 6.030/mnd
person
Lars Pedersen
Magazijn • Deeltijd
€ 2.479/mnd
Declaraties, bonnen & financiële operations
AI-bonscan, documentbeheer met goedkeuringsworkflows, budgetten, kleine kas, leningen, cheques en leveranciersbeheer.
document_scanner
AI-bonscan-OCR
99,8 % nauwkeurig. Haalt winkelier, bedrag, datum, btw en regels eruit in minder dan 2 seconden. Ondersteunt 160+ valuta's.
folder_managed
Documentencentrum
Workflow: Inbox → In behandeling → Goedgekeurd → Betaald. Volledig auditspoor. E-mail doorsturen met automatische parsing.
account_balance_wallet
Budgetten & meldingen
Categoriebudgetten per team of bedrijf. Meldingen bij 75 %, 90 %, 100 %. Trendanalyse over 6 maanden. Anomaliedetectie.
store
Leveranciersbeheer
Houd al je leveranciers bij. Koppel inkoopfacturen aan leveranciers. Monitor uitgaven per leverancier over tijd.
coffee
Kleine kas
Houd kleine kastransacties bij. Wijs kasbeheerders aan. Automatische aanvulmeldingen.
payments
Leningen & voorschotten
Salarisvoorschotten voor medewerkers en bedrijfsleningen. Volg uitkeringen, terugbetalingen en openstaande saldi.
edit_note
Chequesbeheer
Cheques uitschrijven, goedkeuren, ondertekenen en versturen. Goedkeuringsworkflow in meerdere stappen met volledig auditspoor.
credit_card
Zakelijke kaarten
Markeer transacties met de zakelijke kaart automatisch. Scheid vergoedingen moeiteloos van bedrijfsuitgaven.
inventory_2 Activa & voorraad
Volg elk activum dat je bedrijf bezit
Van laptops tot voertuigen tot kantoormeubilair — registreer, wijs toe, schrijf af en audit alle bedrijfsactiva. Volg voorraad met aantallen en waarderingen.
- check_circle Activaregister met foto's, barcodes en locaties
- check_circle Wijs activa toe aan medewerkers met overdrachtshistorie
- check_circle Afschrijvingen volgen (lineair, degressief)
- check_circle Activa-audits — controleer de fysieke aanwezigheid van activa
- check_circle Voorraad met aantallen, waarderingen en meldingen
laptop
IT-apparatuur
47
activa gevolgd
directions_car
Voertuigen
12
in wagenpark
chair
Meubilair
86
stuks
package_2
Voorraadartikelen
234
SKU's
En al het andere
smart_toy
AI-assistent
Stel vragen, plan routes, plan taken, krijg herinneringen voor openstaande declaraties — via spraak of tekst.
eco
CO₂ & ESG
Volg uitstoot per rit, per chauffeur, per voertuig. Verdeling elektrisch vs. benzine. Klaar voor scope 3-rapportage.
assessment
Rapporten
Kilometerrapporten, budgetrapporten, maandsamenvattingen, CO₂-rapporten. PDF/CSV-export met één klik.
currency_exchange
Meerdere valuta
30+ valuta's met dagelijkse ECB-wisselkoersen. Perfect voor internationale operations.
task_alt
Takenbeheer
AI-routeplanner, agenda-synchronisatie, multi-stop-optimalisatie, automatische herinneringen voor niet-ingediende ritten.
phone_iphone
Mobiele app
Volwaardige iOS- en Android-apps voor chauffeurs. Registreren, scannen, indienen — onderweg.
key
Wachtwoordloze auth
WebAuthn/FIDO2-passkeys en Google SSO. Geen wachtwoorden voor je team om te beheren.
settings
Weekrapporten
Automatische wekelijkse e-mailsamenvattingen voor admins met aantallen ritten, declaraties en teamactiviteit.
Drie rollen. Volledige controle.
Elk teamlid ziet precies wat het nodig heeft — niets meer.
admin_panel_settings
Admin
Volledige controle over bedrijfsinstellingen, teams, tarieven, budgetten, boekhouding, salaris, wagenpark, activa en alle data. De eigenaar van de werkruimte.
supervisor_account
Manager
Teamleider. Beoordeelt en keurt ritten, declaraties en taken van teamleden goed. Ziet data en rapporten op teamniveau.
person
Lid
Registreert ritten, uploadt bonnen, dient declaraties in ter goedkeuring. Beheert eigen voertuig en taken.
Gebouwd voor elke branche
local_hospital
Gezondheidszorg
Thuisbezoeken, visites, ritten tussen instellingen met documentatie per bezoek.
construction
Bouw
Ritten naar de bouwplaats met GPS-verificatie. Vergoedingen voor ploegen over meerdere projecten.
trending_up
Salesteams
Gebiedsbeheer, klantbezoeken bijhouden en declaraties indienen in één workflow.
account_balance
Overheid & NGO's
Subsidie-conforme documentatie, auditsporen en transparante rapportage.
Klaar om je bedrijf vanaf één platform te runnen?
Stop met jongleren met 5 verschillende tools. WhizzFlow brengt kilometers, wagenpark, boekhouding, facturering, salaris en operations samen.