Voor teams & ondernemingen
Gratis te gebruiken. Geen creditcard nodig.
Alles wat je bedrijf nodig heeft, op één plek
WhizzFlow vervangt je spreadsheets, boekhoudsoftware, wagenpark-tracker, factuurtool en HR-systeem — door één geïntegreerd platform.
Kilometers & ritten
Wagenparkbeheer
Volledige boekhouding
Sales & facturering
HR & salaris
Declaraties & bonnen
Budgetten & meldingen
Activa & voorraad
CO₂ & ESG
AI & automatisering
Kilometers & vergoedingen
Indienen. Beoordelen. Vergoeden.
Elke rit automatisch via GPS vastgelegd. Elke indiening doorloopt de goedkeuringsketen. Elke statuswijziging live gevolgd — Verzonden, Wacht op reactie, Vergoed. Geen achternajagen, geen spreadsheets.
app.whizzflow.com/reimbursements
Auto-start/stop via GPS, Bluetooth of OBD-II
Automatische woon-werkdetectie — trekt de afstand thuis/kantoor af
Belastingdienst, SKAT, IRS, HMRC + 30 andere tarieftabellen
Tarieven voor elektrisch, benzine, diesel, hybride, fiets
Team-rittenoverzicht — elke rit, elke chauffeur
Goedkeuringen op meerdere niveaus: Lid → Manager → Admin
Wagenpark-dashboard
LIVEActieve voertuigen
24
Onderweg
12
Stilstaand
8
VAN-003 • Mikkel K.
Onderweg • ETA 14:30
TRK-007 • Lars P.
Bij klant • 45 min
Wagenparkbeheer
Volg je hele wagenpark in realtime
Zie waar elke chauffeur is, beheer taken en bezorgingen, monitor brandstofefficiëntie, handhaaf geofences en zorg voor naleving van rij- en rusttijden — allemaal vanuit één dashboard.
- Wagenpark-dashboard met realtime GPS-kaart
- Locatiebeheer — depots, klanten, magazijnen
- Taaktoewijzing & dagelijks bezorgrapport per chauffeur
- Geofence-meldingen — weet wanneer voertuigen zones betreden of verlaten
- Brandstofefficiëntie-analyses per voertuig en chauffeur
- Naleving van regelgeving voor rij- en rusttijden
- Kilometerstand bijhouden en onderhoudsmeldingen
- Live tracking met privacybescherming buiten werkuren
Volledige boekhouding
Volledige dubbele boekhouding, ingebouwd
Geen losse boekhoudtool meer nodig. WhizzFlow bevat een volledig rekeningschema, journaalposten, bankreconciliatie en financiële overzichten — allemaal automatisch verbonden met je declaraties, ritten en facturen.
- Rekeningschema met aanpasbare rekeningtypes
- Journaalposten met automatische boeking vanuit declaraties
- Saldibalans, grootboek, winst-en-verliesrekening, balans
- Bankreconciliatie — koppel transacties aan afschriften
- Periodeafsluiting met vergrendelde periodes voor audit-naleving
- Rekeningkoppelingen voor automatische categorisering van nieuwe transacties
- Beginbalansen voor migratie vanuit andere systemen
Financieel overzicht
Omzet (YTD)
€ 322K
+18 % t.o.v. vorig jaar
Uitgaven (YTD)
€ 241K
binnen budget
Nettowinst
€ 78K
24 % marge
Banksaldo
€ 119K
Gereconcilieerd
Recente journaalposten
Brandstof — maart€ 6.057
Salaris — maart€ 42.880
Factuur #1042 — TechHub€ 11.993
Factuur-pipeline
Concept
3
Verzonden
8
Te laat
2
Betaald
24
INV-1042 — TechHub ApS
Verzonden • Vervalt 30 apr
INV-1038 — Nordic Logistics
Te laat • 12 dagen
INV-1035 — GreenEnergy
Betaald • 28 mrt
Sales & facturering
Professionele facturering, end-to-end
Facturen maken, versturen en volgen van concept tot betaling. Beheer je zakenpartners, stuur betalingsherinneringen en geef creditnota's uit — allemaal geïntegreerd met je boekhouding.
- Beheer van zakenpartners (klanten & leveranciers)
- Verkoopfacturen met workflow Concept → Goedgekeurd → Verzonden → Betaald
- Aanpasbare factuursjablonen met je eigen huisstijl
- Factuurtracker — openstaand, te laat en ontvangen
- Betalingsherinneringen en creditnota's
- Wordt automatisch in de boekhouding geboekt — geen dubbele invoer
HR & salaris
Medewerkers, salarissen en loonstroken
Beheer je hele personeelsbestand van werving tot salaris. Definieer salarisstructuren, voer salarisrun uit, genereer loonstroken en houd personeelsdossiers bij — met automatische boekhoudintegratie.
- Medewerkersprofielen met documenten, contracten en historie
- Salarisstructuren — basisloon, toeslagen, inhoudingen
- Salarisruns met goedkeuringsworkflow
- Loonstroken genereren en verspreiden
- Salaris wordt automatisch in het boekhoudjournaal geboekt
Jens Pedersen
Wagenparkchauffeur • Voltijd
€ 4.288/mnd
Sarah Nielsen
Salesmanager • Voltijd
€ 6.030/mnd
Lars Pedersen
Magazijn • Deeltijd
€ 2.479/mnd
Declaraties, bonnen & financiële operations
AI-bonscan, documentbeheer met goedkeuringsworkflows, budgetten, kleine kas, leningen, cheques en leveranciersbeheer.
AI-bonscan-OCR
99,8 % nauwkeurig. Haalt winkelier, bedrag, datum, btw en regels eruit in minder dan 2 seconden. Ondersteunt 160+ valuta's.
Documentencentrum
Workflow: Inbox → In behandeling → Goedgekeurd → Betaald. Volledig auditspoor. E-mail doorsturen met automatische parsing.
Budgetten & meldingen
Categoriebudgetten per team of bedrijf. Meldingen bij 75 %, 90 %, 100 %. Trendanalyse over 6 maanden. Anomaliedetectie.
Leveranciersbeheer
Houd al je leveranciers bij. Koppel inkoopfacturen aan leveranciers. Monitor uitgaven per leverancier over tijd.
Kleine kas
Houd kleine kastransacties bij. Wijs kasbeheerders aan. Automatische aanvulmeldingen.
Leningen & voorschotten
Salarisvoorschotten voor medewerkers en bedrijfsleningen. Volg uitkeringen, terugbetalingen en openstaande saldi.
Chequesbeheer
Cheques uitschrijven, goedkeuren, ondertekenen en versturen. Goedkeuringsworkflow in meerdere stappen met volledig auditspoor.
Zakelijke kaarten
Markeer transacties met de zakelijke kaart automatisch. Scheid vergoedingen moeiteloos van bedrijfsuitgaven.
Activa & voorraad
Volg elk activum dat je bedrijf bezit
Van laptops tot voertuigen tot kantoormeubilair — registreer, wijs toe, schrijf af en audit alle bedrijfsactiva. Volg voorraad met aantallen en waarderingen.
- Activaregister met foto's, barcodes en locaties
- Wijs activa toe aan medewerkers met overdrachtshistorie
- Afschrijvingen volgen (lineair, degressief)
- Activa-audits — controleer de fysieke aanwezigheid van activa
- Voorraad met aantallen, waarderingen en meldingen
IT-apparatuur
47
activa gevolgd
Voertuigen
12
in wagenpark
Meubilair
86
stuks
Voorraadartikelen
234
SKU's
En al het andere
AI-assistent
Stel vragen, plan routes, plan taken, krijg herinneringen voor openstaande declaraties — via spraak of tekst.
CO₂ & ESG
Volg uitstoot per rit, per chauffeur, per voertuig. Verdeling elektrisch vs. benzine. Klaar voor scope 3-rapportage.
Rapporten
Kilometerrapporten, budgetrapporten, maandsamenvattingen, CO₂-rapporten. PDF/CSV-export met één klik.
Meerdere valuta
30+ valuta's met dagelijkse ECB-wisselkoersen. Perfect voor internationale operations.
Takenbeheer
AI-routeplanner, agenda-synchronisatie, multi-stop-optimalisatie, automatische herinneringen voor niet-ingediende ritten.
Mobiele app
Volwaardige iOS- en Android-apps voor chauffeurs. Registreren, scannen, indienen — onderweg.
Wachtwoordloze auth
WebAuthn/FIDO2-passkeys en Google SSO. Geen wachtwoorden voor je team om te beheren.
Weekrapporten
Automatische wekelijkse e-mailsamenvattingen voor admins met aantallen ritten, declaraties en teamactiviteit.
Drie rollen. Volledige controle.
Elk teamlid ziet precies wat het nodig heeft — niets meer.
Admin
Volledige controle over bedrijfsinstellingen, teams, tarieven, budgetten, boekhouding, salaris, wagenpark, activa en alle data. De eigenaar van de werkruimte.
Manager
Teamleider. Beoordeelt en keurt ritten, declaraties en taken van teamleden goed. Ziet data en rapporten op teamniveau.
Lid
Registreert ritten, uploadt bonnen, dient declaraties in ter goedkeuring. Beheert eigen voertuig en taken.
Gebouwd voor elke branche
Gezondheidszorg
Thuisbezoeken, visites, ritten tussen instellingen met documentatie per bezoek.
Bouw
Ritten naar de bouwplaats met GPS-verificatie. Vergoedingen voor ploegen over meerdere projecten.
Salesteams
Gebiedsbeheer, klantbezoeken bijhouden en declaraties indienen in één workflow.
Overheid & NGO's
Subsidie-conforme documentatie, auditsporen en transparante rapportage.
Klaar om je bedrijf vanaf één platform te runnen?
Stop met jongleren met 5 verschillende tools. WhizzFlow brengt kilometers, wagenpark, boekhouding, facturering, salaris en operations samen.