Todo lo que tu negocio necesita, en un solo lugar
WhizzFlow sustituye tus hojas de cálculo, tu software de contabilidad, tu rastreador de flota, tu herramienta de facturación y tu sistema de RRHH — con una sola plataforma integrada.
Kilómetros & viajes
Gestión de flotas
Contabilidad completa
Ventas & facturación
RRHH & nóminas
Gastos & tickets
Presupuestos & avisos
Activos & inventario
CO₂ & ESG
IA & automatización
Kilómetros & reembolsos
Presentar. Revisar. Reembolsar.
Cada viaje registrado automáticamente por GPS. Cada presentación enrutada por la cadena de aprobación. Cada cambio de estado en directo — Enviado, Esperando respuesta, Reembolsado. Sin perseguir a nadie, sin hojas de cálculo.
app.whizzflow.com/reimbursements
Inicio/parada automática por GPS, Bluetooth u OBD-II
Detección automática del trayecto casa-trabajo — resta la distancia casa/oficina
Tablas de Hacienda, SKAT, IRS, HMRC + 30 más
Tarifas para eléctrico, gasolina, diésel, híbrido, bicicleta
Vista general de viajes del equipo — cada viaje, cada conductor
Aprobaciones multinivel: Miembro → Mánager → Admin
Panel de flota
LIVEVehículos activos
24
En ruta
12
Inactivos
8
VAN-003 • Mikkel K.
En ruta • ETA 14:30
TRK-007 • Lars P.
En el cliente • 45 min
Gestión de flotas
Rastrea toda tu flota en tiempo real
Mira dónde está cada conductor, gestiona tareas y entregas, controla la eficiencia de combustible, aplica geocercas y asegura el cumplimiento de horas de conducción — todo desde un único panel.
- Panel de flota con mapa GPS en tiempo real
- Gestión de ubicaciones — depósitos, clientes, almacenes
- Asignación de tareas & informe diario de entregas por conductor
- Alertas de geocerca — sabe cuándo los vehículos entran/salen de zonas
- Análisis de eficiencia de combustible por vehículo y conductor
- Cumplimiento de la normativa de horas de conducción
- Seguimiento del cuentakilómetros y avisos de mantenimiento
- Seguimiento en directo con protección de privacidad fuera del horario laboral
Contabilidad completa
Contabilidad por partida doble completa, integrada
No hace falta una herramienta de contabilidad aparte. WhizzFlow incluye un plan contable completo, asientos, conciliación bancaria y estados financieros — todo conectado automáticamente con tus gastos, viajes y facturas.
- Plan contable con tipos de cuenta personalizables
- Asientos con contabilización automática desde gastos
- Balance de comprobación, libro mayor, cuenta de resultados, balance
- Conciliación bancaria — cuadra transacciones con extractos
- Cierre de periodo con periodos bloqueados para cumplimiento de auditoría
- Mapeos de cuentas para auto-categorizar nuevas transacciones
- Saldos de apertura para migración desde otros sistemas
Resumen financiero
Ingresos (YTD)
322 k €
+18 % vs año anterior
Gastos (YTD)
241 k €
en presupuesto
Beneficio neto
78 k €
margen 24 %
Saldo bancario
119 k €
Conciliado
Últimos asientos
Combustible — marzo6.057 €
Nómina — marzo42.880 €
Factura n.º 1042 — TechHub11.993 €
Pipeline de facturas
Borrador
3
Enviada
8
Vencida
2
Pagada
24
INV-1042 — TechHub ApS
Enviada • Vence 30 abr
INV-1038 — Nordic Logistics
Vencida • 12 días
INV-1035 — GreenEnergy
Pagada • 28 mar
Ventas & facturación
Facturación profesional, de principio a fin
Crea, envía y haz seguimiento de facturas desde el borrador hasta el cobro. Gestiona tus socios comerciales, envía recordatorios de pago y emite notas de crédito — todo integrado con tu contabilidad.
- Gestión de socios comerciales (clientes & proveedores)
- Facturas de venta con flujo Borrador → Aprobada → Enviada → Pagada
- Plantillas de factura personalizables con tu marca
- Seguimiento de facturas — pendientes, vencidas y cobradas
- Recordatorios de pago y notas de crédito
- Contabilización automática — sin doble entrada
RRHH & nóminas
Empleados, salarios y nóminas
Gestiona toda tu plantilla desde la contratación hasta la nómina. Define estructuras salariales, lanza ciclos de nómina, genera recibos y mantén el historial de empleados — con integración contable automática.
- Perfiles de empleado con documentos, contratos e historial
- Estructuras salariales — base, complementos, deducciones
- Ciclos de nómina con flujo de aprobación
- Generación y distribución de nóminas
- Las nóminas se contabilizan automáticamente en el diario
Jens Pedersen
Conductor flota • Jornada completa
4.288 €/mes
Sarah Nielsen
Mánager ventas • Jornada completa
6.030 €/mes
Lars Pedersen
Almacén • Jornada parcial
2.479 €/mes
Gastos, tickets & operaciones financieras
Escaneado de tickets con IA, gestión documental con flujos de aprobación, presupuestos, caja chica, préstamos, cheques y gestión de proveedores.
OCR de tickets con IA
Precisión del 99,8 %. Extrae comercio, importe, fecha, IVA y líneas en menos de 2 segundos. Más de 160 divisas.
Centro de documentos
Flujo Bandeja → Pendiente → Aprobado → Pagado. Trazabilidad completa. Reenvío de correo con análisis automático.
Presupuestos & avisos
Presupuestos por categoría a nivel de equipo o empresa. Avisos al 75 %, 90 %, 100 %. Análisis de tendencia a 6 meses. Detección de anomalías.
Gestión de proveedores
Sigue a todos tus proveedores. Enlaza las facturas de compra con los proveedores. Controla el gasto por proveedor en el tiempo.
Caja chica
Sigue las transacciones pequeñas en efectivo. Asigna responsables de caja chica. Avisos de reposición automática.
Préstamos & anticipos
Anticipos de nómina y préstamos de empresa. Sigue desembolsos, devoluciones y saldos pendientes.
Gestión de cheques
Emite, aprueba, firma y envía cheques. Flujo de aprobación de varios pasos con trazabilidad completa.
Tarjetas de empresa
Marca automáticamente las transacciones con tarjeta de empresa. Separa los reembolsos de los gastos corporativos sin esfuerzo.
Activos & inventario
Sigue cada activo de tu empresa
Desde portátiles hasta vehículos y mobiliario de oficina — registra, asigna, amortiza y audita todos los activos de la empresa. Controla el inventario con cantidades y valoraciones.
- Registro de activos con fotos, códigos de barras y ubicaciones
- Asigna activos a empleados con historial de traspasos
- Seguimiento de amortizaciones (lineal, decreciente)
- Auditorías de activos — verifica la existencia física
- Inventario de existencias con cantidades, valoraciones y avisos
Equipamiento IT
47
activos seguidos
Vehículos
12
en flota
Mobiliario
86
artículos
Artículos de stock
234
SKUs
Y todo lo demás
Asistente IA
Haz preguntas, planifica rutas, programa tareas, recibe recordatorios de gastos pendientes — por voz o texto.
CO₂ & ESG
Sigue las emisiones por viaje, conductor y vehículo. Desglose eléctrico vs gasolina. Listo para informes de Alcance 3.
Informes
Informes de kilómetros, presupuestos, resúmenes mensuales, informes de CO₂. Exportación a PDF/CSV con un clic.
Multidivisa
Más de 30 divisas con tipos del BCE diarios. Perfecto para operaciones multinacionales.
Gestión de tareas
Planificador de rutas con IA, sincronización de calendario, optimización multi-parada, recordatorios automáticos de viajes sin presentar.
App móvil
Apps completas para iOS y Android para conductores. Registra, escanea, presenta — en la carretera.
Acceso sin contraseña
Passkeys WebAuthn/FIDO2 y SSO de Google. Sin contraseñas que gestionar para tu equipo.
Informes semanales
Resúmenes semanales automáticos por correo para admins con número de viajes, gastos y actividad del equipo.
Tres roles. Control total.
Cada miembro del equipo ve exactamente lo que necesita — nada más.
Admin
Control total sobre los ajustes de la empresa, los equipos, las tarifas, los presupuestos, la contabilidad, las nóminas, la flota, los activos y todos los datos. El propietario del espacio de trabajo.
Mánager
Líder del equipo. Revisa y aprueba viajes, gastos y tareas de los miembros. Ve datos e informes a nivel de equipo.
Miembro
Registra viajes, sube tickets, presenta gastos para aprobación. Gestiona su propio vehículo y tareas.
Diseñado para cada sector
Sanidad
Visitas a domicilio, rondas de pacientes, desplazamientos entre centros con documentación por visita.
Construcción
Viajes a obra con verificación por GPS. Reembolsos de cuadrillas en varios proyectos.
Equipos comerciales
Gestión de territorios, seguimiento de visitas a clientes e informes de gastos en un solo flujo.
Administración & ONG
Documentación conforme a subvenciones, pistas de auditoría e informes transparentes.
¿Listo para llevar tu negocio desde una sola plataforma?
Se acabó hacer malabares con 5 herramientas distintas. WhizzFlow reúne kilómetros, flota, contabilidad, facturación, nóminas y operaciones.