Todo lo que tu negocio necesita, en un solo lugar
WhizzFlow sustituye tus hojas de cálculo, tu software de contabilidad, tu rastreador de flota, tu herramienta de facturación y tu sistema de RRHH — con una sola plataforma integrada.
directions_car
Kilómetros & viajes
local_shipping
Gestión de flotas
calculate
Contabilidad completa
request_quote
Ventas & facturación
badge
RRHH & nóminas
receipt_long
Gastos & tickets
account_balance_wallet
Presupuestos & avisos
inventory_2
Activos & inventario
eco
CO₂ & ESG
smart_toy
IA & automatización
directions_car Kilómetros & reembolsos
Presentar. Revisar. Reembolsar.
Cada viaje registrado automáticamente por GPS. Cada presentación enrutada por la cadena de aprobación. Cada cambio de estado en directo — Enviado, Esperando respuesta, Reembolsado. Sin perseguir a nadie, sin hojas de cálculo.
app.whizzflow.com/reimbursements
check_circle Inicio/parada automática por GPS, Bluetooth u OBD-II
check_circle Detección automática del trayecto casa-trabajo — resta la distancia casa/oficina
check_circle Tablas de Hacienda, SKAT, IRS, HMRC + 30 más
check_circle Tarifas para eléctrico, gasolina, diésel, híbrido, bicicleta
check_circle Vista general de viajes del equipo — cada viaje, cada conductor
check_circle Aprobaciones multinivel: Miembro → Mánager → Admin
Panel de flota
LIVEVehículos activos
24
En ruta
12
Inactivos
8
map
VAN-003 • Mikkel K.
En ruta • ETA 14:30
TRK-007 • Lars P.
En el cliente • 45 min
local_shipping Gestión de flotas
Rastrea toda tu flota en tiempo real
Mira dónde está cada conductor, gestiona tareas y entregas, controla la eficiencia de combustible, aplica geocercas y asegura el cumplimiento de horas de conducción — todo desde un único panel.
- check_circle Panel de flota con mapa GPS en tiempo real
- check_circle Gestión de ubicaciones — depósitos, clientes, almacenes
- check_circle Asignación de tareas & informe diario de entregas por conductor
- check_circle Alertas de geocerca — sabe cuándo los vehículos entran/salen de zonas
- check_circle Análisis de eficiencia de combustible por vehículo y conductor
- check_circle Cumplimiento de la normativa de horas de conducción
- check_circle Seguimiento del cuentakilómetros y avisos de mantenimiento
- check_circle Seguimiento en directo con protección de privacidad fuera del horario laboral
calculate Contabilidad completa
Contabilidad por partida doble completa, integrada
No hace falta una herramienta de contabilidad aparte. WhizzFlow incluye un plan contable completo, asientos, conciliación bancaria y estados financieros — todo conectado automáticamente con tus gastos, viajes y facturas.
- check_circle Plan contable con tipos de cuenta personalizables
- check_circle Asientos con contabilización automática desde gastos
- check_circle Balance de comprobación, libro mayor, cuenta de resultados, balance
- check_circle Conciliación bancaria — cuadra transacciones con extractos
- check_circle Cierre de periodo con periodos bloqueados para cumplimiento de auditoría
- check_circle Mapeos de cuentas para auto-categorizar nuevas transacciones
- check_circle Saldos de apertura para migración desde otros sistemas
Resumen financiero
Ingresos (YTD)
322 k €
+18 % vs año anterior
Gastos (YTD)
241 k €
en presupuesto
Beneficio neto
78 k €
margen 24 %
Saldo bancario
119 k €
Conciliado
Últimos asientos
Combustible — marzo6.057 €
Nómina — marzo42.880 €
Factura n.º 1042 — TechHub11.993 €
Pipeline de facturas
Borrador
3
Enviada
8
Vencida
2
Pagada
24
send11.993 €
INV-1042 — TechHub ApS
Enviada • Vence 30 abr
warning6.030 €
INV-1038 — Nordic Logistics
Vencida • 12 días
check_circle16.080 €
INV-1035 — GreenEnergy
Pagada • 28 mar
request_quote Ventas & facturación
Facturación profesional, de principio a fin
Crea, envía y haz seguimiento de facturas desde el borrador hasta el cobro. Gestiona tus socios comerciales, envía recordatorios de pago y emite notas de crédito — todo integrado con tu contabilidad.
- check_circle Gestión de socios comerciales (clientes & proveedores)
- check_circle Facturas de venta con flujo Borrador → Aprobada → Enviada → Pagada
- check_circle Plantillas de factura personalizables con tu marca
- check_circle Seguimiento de facturas — pendientes, vencidas y cobradas
- check_circle Recordatorios de pago y notas de crédito
- check_circle Contabilización automática — sin doble entrada
badge RRHH & nóminas
Empleados, salarios y nóminas
Gestiona toda tu plantilla desde la contratación hasta la nómina. Define estructuras salariales, lanza ciclos de nómina, genera recibos y mantén el historial de empleados — con integración contable automática.
- check_circle Perfiles de empleado con documentos, contratos e historial
- check_circle Estructuras salariales — base, complementos, deducciones
- check_circle Ciclos de nómina con flujo de aprobación
- check_circle Generación y distribución de nóminas
- check_circle Las nóminas se contabilizan automáticamente en el diario
person
Jens Pedersen
Conductor flota • Jornada completa
4.288 €/mes
person
Sarah Nielsen
Mánager ventas • Jornada completa
6.030 €/mes
person
Lars Pedersen
Almacén • Jornada parcial
2.479 €/mes
Gastos, tickets & operaciones financieras
Escaneado de tickets con IA, gestión documental con flujos de aprobación, presupuestos, caja chica, préstamos, cheques y gestión de proveedores.
document_scanner
OCR de tickets con IA
Precisión del 99,8 %. Extrae comercio, importe, fecha, IVA y líneas en menos de 2 segundos. Más de 160 divisas.
folder_managed
Centro de documentos
Flujo Bandeja → Pendiente → Aprobado → Pagado. Trazabilidad completa. Reenvío de correo con análisis automático.
account_balance_wallet
Presupuestos & avisos
Presupuestos por categoría a nivel de equipo o empresa. Avisos al 75 %, 90 %, 100 %. Análisis de tendencia a 6 meses. Detección de anomalías.
store
Gestión de proveedores
Sigue a todos tus proveedores. Enlaza las facturas de compra con los proveedores. Controla el gasto por proveedor en el tiempo.
coffee
Caja chica
Sigue las transacciones pequeñas en efectivo. Asigna responsables de caja chica. Avisos de reposición automática.
payments
Préstamos & anticipos
Anticipos de nómina y préstamos de empresa. Sigue desembolsos, devoluciones y saldos pendientes.
edit_note
Gestión de cheques
Emite, aprueba, firma y envía cheques. Flujo de aprobación de varios pasos con trazabilidad completa.
credit_card
Tarjetas de empresa
Marca automáticamente las transacciones con tarjeta de empresa. Separa los reembolsos de los gastos corporativos sin esfuerzo.
inventory_2 Activos & inventario
Sigue cada activo de tu empresa
Desde portátiles hasta vehículos y mobiliario de oficina — registra, asigna, amortiza y audita todos los activos de la empresa. Controla el inventario con cantidades y valoraciones.
- check_circle Registro de activos con fotos, códigos de barras y ubicaciones
- check_circle Asigna activos a empleados con historial de traspasos
- check_circle Seguimiento de amortizaciones (lineal, decreciente)
- check_circle Auditorías de activos — verifica la existencia física
- check_circle Inventario de existencias con cantidades, valoraciones y avisos
laptop
Equipamiento IT
47
activos seguidos
directions_car
Vehículos
12
en flota
chair
Mobiliario
86
artículos
package_2
Artículos de stock
234
SKUs
Y todo lo demás
smart_toy
Asistente IA
Haz preguntas, planifica rutas, programa tareas, recibe recordatorios de gastos pendientes — por voz o texto.
eco
CO₂ & ESG
Sigue las emisiones por viaje, conductor y vehículo. Desglose eléctrico vs gasolina. Listo para informes de Alcance 3.
assessment
Informes
Informes de kilómetros, presupuestos, resúmenes mensuales, informes de CO₂. Exportación a PDF/CSV con un clic.
currency_exchange
Multidivisa
Más de 30 divisas con tipos del BCE diarios. Perfecto para operaciones multinacionales.
task_alt
Gestión de tareas
Planificador de rutas con IA, sincronización de calendario, optimización multi-parada, recordatorios automáticos de viajes sin presentar.
phone_iphone
App móvil
Apps completas para iOS y Android para conductores. Registra, escanea, presenta — en la carretera.
key
Acceso sin contraseña
Passkeys WebAuthn/FIDO2 y SSO de Google. Sin contraseñas que gestionar para tu equipo.
settings
Informes semanales
Resúmenes semanales automáticos por correo para admins con número de viajes, gastos y actividad del equipo.
Tres roles. Control total.
Cada miembro del equipo ve exactamente lo que necesita — nada más.
admin_panel_settings
Admin
Control total sobre los ajustes de la empresa, los equipos, las tarifas, los presupuestos, la contabilidad, las nóminas, la flota, los activos y todos los datos. El propietario del espacio de trabajo.
supervisor_account
Mánager
Líder del equipo. Revisa y aprueba viajes, gastos y tareas de los miembros. Ve datos e informes a nivel de equipo.
person
Miembro
Registra viajes, sube tickets, presenta gastos para aprobación. Gestiona su propio vehículo y tareas.
Diseñado para cada sector
local_hospital
Sanidad
Visitas a domicilio, rondas de pacientes, desplazamientos entre centros con documentación por visita.
construction
Construcción
Viajes a obra con verificación por GPS. Reembolsos de cuadrillas en varios proyectos.
trending_up
Equipos comerciales
Gestión de territorios, seguimiento de visitas a clientes e informes de gastos en un solo flujo.
account_balance
Administración & ONG
Documentación conforme a subvenciones, pistas de auditoría e informes transparentes.
¿Listo para llevar tu negocio desde una sola plataforma?
Se acabó hacer malabares con 5 herramientas distintas. WhizzFlow reúne kilómetros, flota, contabilidad, facturación, nóminas y operaciones.