Pour les équipes & entreprises
Gratuit. Sans carte bancaire.
Tout ce dont votre entreprise a besoin, au même endroit
WhizzFlow remplace vos tableurs, votre logiciel comptable, votre outil de suivi de flotte, votre outil de facturation et votre SIRH — par une seule plateforme intégrée.
Kilomètres & trajets
Gestion de flotte
Comptabilité complète
Ventes & facturation
RH & paie
Frais & tickets
Budgets & alertes
Actifs & stocks
CO₂ & ESG
IA & automatisation
Kilomètres & remboursements
Soumettre. Vérifier. Rembourser.
Chaque trajet enregistré automatiquement par GPS. Chaque soumission acheminée dans la chaîne de validation. Chaque changement de statut suivi en direct — Envoyé, En attente de réponse, Remboursé. Plus de relances, plus de tableurs.
app.whizzflow.com/reimbursements
Démarrage/arrêt automatique via GPS, Bluetooth ou OBD-II
Détection automatique des trajets domicile-travail — déduit la distance domicile/bureau
Barèmes URSSAF, SKAT, IRS, HMRC + 30 autres
Barèmes pour électrique, essence, diesel, hybride, vélo
Vue d'ensemble des trajets équipe — chaque trajet, chaque conducteur
Validations multi-niveaux : Membre → Manager → Admin
Tableau de bord flotte
LIVEVéhicules actifs
24
En route
12
À l'arrêt
8
VAN-003 • Mikkel K.
En route • ETA 14 h 30
TRK-007 • Lars P.
Chez le client • 45 min
Gestion de flotte
Suivez toute votre flotte en temps réel
Voyez où se trouve chaque conducteur, gérez tâches et livraisons, suivez l'efficacité énergétique, appliquez le géorepérage et assurez la conformité aux temps de conduite — depuis un seul tableau de bord.
- Tableau de bord flotte avec carte GPS en temps réel
- Gestion des emplacements — dépôts, clients, entrepôts
- Attribution des tâches & rapport quotidien de livraisons par conducteur
- Alertes de géorepérage — sachez quand les véhicules entrent dans/sortent des zones
- Analyses d'efficacité énergétique par véhicule et conducteur
- Conformité à la réglementation des temps de conduite
- Suivi du compteur kilométrique et rappels d'entretien
- Suivi en direct avec protection de la vie privée hors heures de travail
Comptabilité complète
Comptabilité en partie double complète, intégrée
Pas besoin d'un logiciel comptable séparé. WhizzFlow inclut un plan comptable complet, des écritures, le rapprochement bancaire et les états financiers — le tout connecté automatiquement à vos frais, trajets et factures.
- Plan comptable avec types de comptes personnalisables
- Écritures comptables avec comptabilisation automatique des frais
- Balance, grand livre, compte de résultat, bilan
- Rapprochement bancaire — associer les transactions aux relevés
- Clôture de période avec périodes verrouillées pour conformité d'audit
- Mappings de comptes pour catégoriser automatiquement les nouvelles transactions
- Soldes d'ouverture pour la migration depuis d'autres systèmes
Vue d'ensemble financière
CA (cumul annuel)
322 k €
+18 % vs an dernier
Charges (cumul annuel)
241 k €
dans le budget
Bénéfice net
78 k €
marge 24 %
Solde bancaire
119 k €
Rapproché
Dernières écritures
Carburant — mars6 057 €
Paie — mars42 880 €
Facture n° 1042 — TechHub11 993 €
Pipeline des factures
Brouillon
3
Envoyée
8
En retard
2
Payée
24
INV-1042 — TechHub ApS
Envoyée • Échéance 30 avr.
INV-1038 — Nordic Logistics
En retard • 12 jours
INV-1035 — GreenEnergy
Payée • 28 mars
Ventes & facturation
Facturation professionnelle, de bout en bout
Créez, envoyez et suivez les factures du brouillon au paiement. Gérez vos partenaires commerciaux, envoyez des relances et émettez des avoirs — tout intégré à votre comptabilité.
- Gestion des partenaires commerciaux (clients & fournisseurs)
- Factures de vente avec workflow Brouillon → Validée → Envoyée → Payée
- Modèles de factures personnalisables à votre image
- Suivi des factures — en cours, en retard et encaissées
- Relances de paiement et avoirs
- Comptabilisation automatique — sans double saisie
RH & paie
Salariés, salaires et bulletins de paie
Gérez toute votre main-d'œuvre, de l'embauche à la paie. Définissez des structures de salaires, lancez les paies, générez les bulletins et suivez les dossiers du personnel — avec intégration comptable automatique.
- Profils des salariés avec documents, contrats et historique
- Structures de salaires — base, primes, retenues
- Cycles de paie avec workflow de validation
- Génération et distribution des bulletins de paie
- La paie est automatiquement comptabilisée dans le journal
Jens Pedersen
Conducteur flotte • Temps plein
4 288 €/mois
Sarah Nielsen
Manager commercial • Temps plein
6 030 €/mois
Lars Pedersen
Entrepôt • Temps partiel
2 479 €/mois
Frais, tickets & opérations financières
Lecture de tickets par IA, gestion documentaire avec workflows de validation, budgets, caisse, prêts, chèques et gestion des fournisseurs.
OCR de tickets par IA
Précision de 99,8 %. Extrait commerçant, montant, date, TVA et lignes en moins de 2 secondes. Plus de 160 devises prises en charge.
Centre de documents
Workflow Boîte de réception → En attente → Validé → Payé. Piste d'audit complète. Transfert d'e-mails avec analyse automatique.
Budgets & alertes
Budgets par catégorie au niveau équipe ou entreprise. Alertes à 75 %, 90 %, 100 %. Analyse de tendance sur 6 mois. Détection d'anomalies.
Gestion des fournisseurs
Suivez tous vos fournisseurs. Liez les factures d'achat aux fournisseurs. Surveillez les dépenses par fournisseur dans le temps.
Caisse
Suivez les petites transactions en espèces. Désignez des responsables de caisse. Alertes de réapprovisionnement automatique.
Prêts & avances
Avances sur salaire pour les salariés et prêts d'entreprise. Suivez les décaissements, les remboursements et les soldes en cours.
Gestion des chèques
Émettre, valider, signer et envoyer des chèques. Workflow de validation multi-étapes avec piste d'audit complète.
Cartes entreprise
Marquez automatiquement les transactions par carte entreprise. Séparez sans effort les remboursements des dépenses entreprise.
Actifs & stocks
Suivez chaque actif de votre entreprise
Des ordinateurs portables aux véhicules en passant par le mobilier de bureau — enregistrez, attribuez, amortissez et auditez tous les actifs de l'entreprise. Suivez les stocks en quantités et valorisations.
- Registre des actifs avec photos, codes-barres et emplacements
- Attribuez les actifs aux salariés avec historique des transferts
- Suivi des amortissements (linéaire, dégressif)
- Audits d'actifs — vérifier l'existence physique des actifs
- Inventaire des stocks avec quantités, valorisations et alertes
Matériel IT
47
actifs suivis
Véhicules
12
dans la flotte
Mobilier
86
articles
Articles en stock
234
Références
Et tout le reste
Assistant IA
Posez des questions, planifiez des itinéraires, programmez des tâches, recevez des rappels pour les frais en attente — par la voix ou en texte.
CO₂ & ESG
Émissions par trajet, par conducteur, par véhicule. Répartition électrique vs essence. Prêt pour les rapports Scope 3.
Rapports
Rapports kilométriques, budgétaires, synthèses mensuelles, rapports CO₂. Export PDF/CSV en un clic.
Multidevise
Plus de 30 devises avec taux de change BCE quotidiens. Parfait pour les opérations multinationales.
Gestion des tâches
Planificateur d'itinéraire IA, synchronisation d'agenda, optimisation multi-arrêts, rappels automatiques pour les trajets non soumis.
Application mobile
Applications iOS et Android complètes pour les conducteurs. Suivez, scannez, soumettez — sur la route.
Authentification sans mot de passe
Passkeys WebAuthn/FIDO2 et Google SSO. Aucun mot de passe à gérer pour votre équipe.
Rapports hebdomadaires
Synthèses hebdomadaires automatiques par e-mail pour les admins avec décompte des trajets, frais et activité de l'équipe.
Trois rôles. Contrôle total.
Chaque membre d'équipe voit exactement ce dont il a besoin — rien de plus.
Admin
Contrôle total des paramètres de l'entreprise, des équipes, des barèmes, des budgets, de la comptabilité, de la paie, de la flotte, des actifs et de toutes les données. Propriétaire de l'espace de travail.
Manager
Responsable d'équipe. Vérifie et valide les trajets, frais et tâches des membres. Voit les données et rapports au niveau de l'équipe.
Membre
Enregistre les trajets, téléverse les tickets, soumet les frais à validation. Gère son propre véhicule et ses tâches.
Pensé pour chaque secteur
Santé
Visites à domicile, tournées de patients, déplacements entre établissements avec documentation par visite.
BTP
Trajets vers les chantiers avec vérification GPS. Remboursements d'équipe sur plusieurs projets.
Équipes commerciales
Gestion de secteurs, suivi des visites clients et notes de frais dans un seul workflow.
Administration & ONG
Documentation conforme aux subventions, pistes d'audit et reporting transparent.
Prêt à piloter votre entreprise depuis une seule plateforme ?
Fini le jonglage avec 5 outils différents. WhizzFlow rassemble kilomètres, flotte, comptabilité, facturation, paie et opérations.