Pour les équipes & entreprises
check_circle Gratuit. Sans carte bancaire.
Tout ce dont votre entreprise a besoin, au même endroit
WhizzFlow remplace vos tableurs, votre logiciel comptable, votre outil de suivi de flotte, votre outil de facturation et votre SIRH — par une seule plateforme intégrée.
directions_car
Kilomètres & trajets
local_shipping
Gestion de flotte
calculate
Comptabilité complète
request_quote
Ventes & facturation
badge
RH & paie
receipt_long
Frais & tickets
account_balance_wallet
Budgets & alertes
inventory_2
Actifs & stocks
eco
CO₂ & ESG
smart_toy
IA & automatisation
directions_car Kilomètres & remboursements
Soumettre. Vérifier. Rembourser.
Chaque trajet enregistré automatiquement par GPS. Chaque soumission acheminée dans la chaîne de validation. Chaque changement de statut suivi en direct — Envoyé, En attente de réponse, Remboursé. Plus de relances, plus de tableurs.
app.whizzflow.com/reimbursements
check_circle Démarrage/arrêt automatique via GPS, Bluetooth ou OBD-II
check_circle Détection automatique des trajets domicile-travail — déduit la distance domicile/bureau
check_circle Barèmes URSSAF, SKAT, IRS, HMRC + 30 autres
check_circle Barèmes pour électrique, essence, diesel, hybride, vélo
check_circle Vue d'ensemble des trajets équipe — chaque trajet, chaque conducteur
check_circle Validations multi-niveaux : Membre → Manager → Admin
Tableau de bord flotte
LIVEVéhicules actifs
24
En route
12
À l'arrêt
8
map
VAN-003 • Mikkel K.
En route • ETA 14 h 30
TRK-007 • Lars P.
Chez le client • 45 min
local_shipping Gestion de flotte
Suivez toute votre flotte en temps réel
Voyez où se trouve chaque conducteur, gérez tâches et livraisons, suivez l'efficacité énergétique, appliquez le géorepérage et assurez la conformité aux temps de conduite — depuis un seul tableau de bord.
- check_circle Tableau de bord flotte avec carte GPS en temps réel
- check_circle Gestion des emplacements — dépôts, clients, entrepôts
- check_circle Attribution des tâches & rapport quotidien de livraisons par conducteur
- check_circle Alertes de géorepérage — sachez quand les véhicules entrent dans/sortent des zones
- check_circle Analyses d'efficacité énergétique par véhicule et conducteur
- check_circle Conformité à la réglementation des temps de conduite
- check_circle Suivi du compteur kilométrique et rappels d'entretien
- check_circle Suivi en direct avec protection de la vie privée hors heures de travail
calculate Comptabilité complète
Comptabilité en partie double complète, intégrée
Pas besoin d'un logiciel comptable séparé. WhizzFlow inclut un plan comptable complet, des écritures, le rapprochement bancaire et les états financiers — le tout connecté automatiquement à vos frais, trajets et factures.
- check_circle Plan comptable avec types de comptes personnalisables
- check_circle Écritures comptables avec comptabilisation automatique des frais
- check_circle Balance, grand livre, compte de résultat, bilan
- check_circle Rapprochement bancaire — associer les transactions aux relevés
- check_circle Clôture de période avec périodes verrouillées pour conformité d'audit
- check_circle Mappings de comptes pour catégoriser automatiquement les nouvelles transactions
- check_circle Soldes d'ouverture pour la migration depuis d'autres systèmes
Vue d'ensemble financière
CA (cumul annuel)
322 k €
+18 % vs an dernier
Charges (cumul annuel)
241 k €
dans le budget
Bénéfice net
78 k €
marge 24 %
Solde bancaire
119 k €
Rapproché
Dernières écritures
Carburant — mars6 057 €
Paie — mars42 880 €
Facture n° 1042 — TechHub11 993 €
Pipeline des factures
Brouillon
3
Envoyée
8
En retard
2
Payée
24
send11 993 €
INV-1042 — TechHub ApS
Envoyée • Échéance 30 avr.
warning6 030 €
INV-1038 — Nordic Logistics
En retard • 12 jours
check_circle16 080 €
INV-1035 — GreenEnergy
Payée • 28 mars
request_quote Ventes & facturation
Facturation professionnelle, de bout en bout
Créez, envoyez et suivez les factures du brouillon au paiement. Gérez vos partenaires commerciaux, envoyez des relances et émettez des avoirs — tout intégré à votre comptabilité.
- check_circle Gestion des partenaires commerciaux (clients & fournisseurs)
- check_circle Factures de vente avec workflow Brouillon → Validée → Envoyée → Payée
- check_circle Modèles de factures personnalisables à votre image
- check_circle Suivi des factures — en cours, en retard et encaissées
- check_circle Relances de paiement et avoirs
- check_circle Comptabilisation automatique — sans double saisie
badge RH & paie
Salariés, salaires et bulletins de paie
Gérez toute votre main-d'œuvre, de l'embauche à la paie. Définissez des structures de salaires, lancez les paies, générez les bulletins et suivez les dossiers du personnel — avec intégration comptable automatique.
- check_circle Profils des salariés avec documents, contrats et historique
- check_circle Structures de salaires — base, primes, retenues
- check_circle Cycles de paie avec workflow de validation
- check_circle Génération et distribution des bulletins de paie
- check_circle La paie est automatiquement comptabilisée dans le journal
person
Jens Pedersen
Conducteur flotte • Temps plein
4 288 €/mois
person
Sarah Nielsen
Manager commercial • Temps plein
6 030 €/mois
person
Lars Pedersen
Entrepôt • Temps partiel
2 479 €/mois
Frais, tickets & opérations financières
Lecture de tickets par IA, gestion documentaire avec workflows de validation, budgets, caisse, prêts, chèques et gestion des fournisseurs.
document_scanner
OCR de tickets par IA
Précision de 99,8 %. Extrait commerçant, montant, date, TVA et lignes en moins de 2 secondes. Plus de 160 devises prises en charge.
folder_managed
Centre de documents
Workflow Boîte de réception → En attente → Validé → Payé. Piste d'audit complète. Transfert d'e-mails avec analyse automatique.
account_balance_wallet
Budgets & alertes
Budgets par catégorie au niveau équipe ou entreprise. Alertes à 75 %, 90 %, 100 %. Analyse de tendance sur 6 mois. Détection d'anomalies.
store
Gestion des fournisseurs
Suivez tous vos fournisseurs. Liez les factures d'achat aux fournisseurs. Surveillez les dépenses par fournisseur dans le temps.
coffee
Caisse
Suivez les petites transactions en espèces. Désignez des responsables de caisse. Alertes de réapprovisionnement automatique.
payments
Prêts & avances
Avances sur salaire pour les salariés et prêts d'entreprise. Suivez les décaissements, les remboursements et les soldes en cours.
edit_note
Gestion des chèques
Émettre, valider, signer et envoyer des chèques. Workflow de validation multi-étapes avec piste d'audit complète.
credit_card
Cartes entreprise
Marquez automatiquement les transactions par carte entreprise. Séparez sans effort les remboursements des dépenses entreprise.
inventory_2 Actifs & stocks
Suivez chaque actif de votre entreprise
Des ordinateurs portables aux véhicules en passant par le mobilier de bureau — enregistrez, attribuez, amortissez et auditez tous les actifs de l'entreprise. Suivez les stocks en quantités et valorisations.
- check_circle Registre des actifs avec photos, codes-barres et emplacements
- check_circle Attribuez les actifs aux salariés avec historique des transferts
- check_circle Suivi des amortissements (linéaire, dégressif)
- check_circle Audits d'actifs — vérifier l'existence physique des actifs
- check_circle Inventaire des stocks avec quantités, valorisations et alertes
laptop
Matériel IT
47
actifs suivis
directions_car
Véhicules
12
dans la flotte
chair
Mobilier
86
articles
package_2
Articles en stock
234
Références
Et tout le reste
smart_toy
Assistant IA
Posez des questions, planifiez des itinéraires, programmez des tâches, recevez des rappels pour les frais en attente — par la voix ou en texte.
eco
CO₂ & ESG
Émissions par trajet, par conducteur, par véhicule. Répartition électrique vs essence. Prêt pour les rapports Scope 3.
assessment
Rapports
Rapports kilométriques, budgétaires, synthèses mensuelles, rapports CO₂. Export PDF/CSV en un clic.
currency_exchange
Multidevise
Plus de 30 devises avec taux de change BCE quotidiens. Parfait pour les opérations multinationales.
task_alt
Gestion des tâches
Planificateur d'itinéraire IA, synchronisation d'agenda, optimisation multi-arrêts, rappels automatiques pour les trajets non soumis.
phone_iphone
Application mobile
Applications iOS et Android complètes pour les conducteurs. Suivez, scannez, soumettez — sur la route.
key
Authentification sans mot de passe
Passkeys WebAuthn/FIDO2 et Google SSO. Aucun mot de passe à gérer pour votre équipe.
settings
Rapports hebdomadaires
Synthèses hebdomadaires automatiques par e-mail pour les admins avec décompte des trajets, frais et activité de l'équipe.
Trois rôles. Contrôle total.
Chaque membre d'équipe voit exactement ce dont il a besoin — rien de plus.
admin_panel_settings
Admin
Contrôle total des paramètres de l'entreprise, des équipes, des barèmes, des budgets, de la comptabilité, de la paie, de la flotte, des actifs et de toutes les données. Propriétaire de l'espace de travail.
supervisor_account
Manager
Responsable d'équipe. Vérifie et valide les trajets, frais et tâches des membres. Voit les données et rapports au niveau de l'équipe.
person
Membre
Enregistre les trajets, téléverse les tickets, soumet les frais à validation. Gère son propre véhicule et ses tâches.
Pensé pour chaque secteur
local_hospital
Santé
Visites à domicile, tournées de patients, déplacements entre établissements avec documentation par visite.
construction
BTP
Trajets vers les chantiers avec vérification GPS. Remboursements d'équipe sur plusieurs projets.
trending_up
Équipes commerciales
Gestion de secteurs, suivi des visites clients et notes de frais dans un seul workflow.
account_balance
Administration & ONG
Documentation conforme aux subventions, pistes d'audit et reporting transparent.
Prêt à piloter votre entreprise depuis une seule plateforme ?
Fini le jonglage avec 5 outils différents. WhizzFlow rassemble kilomètres, flotte, comptabilité, facturation, paie et opérations.