Integritetspolicy

1. Inledning

WhizzFlow ("vi", "vår" eller "oss") är angeläget om att skydda din integritet. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och delar dina personuppgifter när du använder vår plattform för körregistrering, utgiftshantering och affärsdrift.

Vid frågor om hur dina data hanteras, kontakta oss på privacy@whizzflow.com.

2. Data vi samlar in

Kontouppgifter: Namn, e-postadress, lösenord (hashat), land, kontotyp och organisationsuppgifter.

Platsdata: GPS-koordinater för turregistrering (endast när registrering är aktivt aktiverad av dig).

Finansiella data: Kvittobilder, utgiftsbelopp, budgetuppgifter, kontoutdragsdata (uppladdade av dig) och fakturadetaljer.

Fordonsdata: Bilmärke, modell, årsmodell, drivmedelstyp och vägmätaravläsningar.

Användningsdata: Analys av funktionsanvändning, enhetsinformation och interaktionsloggar.

3. Hur vi använder dina data

Vi använder dina data för att leverera och förbättra våra tjänster, inklusive turregistrering, utgiftskategorisering, AI-driven kvittoskanning, budgetanalys, jämförelse av kontoutdrag, generering av rapporter och leverans av aviseringar.

4. Datalagring & säkerhet

All data lagras på Microsoft Azures infrastruktur med kryptering både i vila och under överföring. Vi använder PostgreSQL med ACID-efterlevnad och point-in-time-säkerhetskopiering. Autentiseringen stöder WebAuthn/FIDO2-nycklar för lösenordsfri säkerhet.

5. Tredjepartstjänster

Vi använder följande tredjepartstjänster: Google Maps (ruttvisualisering), Anthropic Claude AI (assistentfunktioner och kvittobehandling), Azure Document Intelligence (OCR), Europeiska centralbanken (växelkurser) och Azure Communication Services (e-postleverans).

6. Cookies & liknande teknologier

WhizzFlow använder cookies och liknande teknologier (inklusive localStorage) för att webbplatsen ska fungera, för att komma ihåg dina samtyckesval och — endast med ditt tillstånd — mäta hur webbplatsen används.

Strikt nödvändiga cookies är alltid aktiva. De sköter sessionssäkerhet, CSRF-skydd, lastbalansering och lagring av ditt samtyckesval. Dessa kan inte inaktiveras eftersom webbplatsen inte fungerar utan dem.

Analyscookies hjälper oss att förstå sammantagen användning (sidvisningar, tid på sidan, trafikkällor). De sätts endast om du aktivt väljer det.

Marknadsföringscookies används för att mäta annonsernas effektivitet och anpassa innehåll på andra webbplatser. De sätts endast om du aktivt väljer det.

Du kan godkänna, avvisa eller finjustera dina inställningar när som helst genom att klicka på Cookie-inställningar i sidfoten. Ditt samtycke lagras lokalt med en tidsstämpel och begärs in på nytt när policyn ändras väsentligt.

7. Datadelning

Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Data delas endast med teamadministratörer inom din organisation (för företagskonton), tredjepartsleverantörer enligt ovan och brottsbekämpande myndigheter när lagen kräver det.

8. Dina rättigheter

Enligt GDPR och annan tillämplig EU- och EES-dataskyddslagstiftning har du rätt till tillgång, rättelse, radering och export av dina data. Du kan också begränsa behandlingen eller invända mot vissa användningar. För att utöva någon av dessa rättigheter, kontakta privacy@whizzflow.com. Vi svarar inom 30 dagar.

9. Barns integritet

WhizzFlow är inte avsedd att användas av personer under 16 år. Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn. Om vi upptäcker att ett barn under 16 år har lämnat personuppgifter till oss raderar vi dem omedelbart. Om du tror att ett barn har skickat in data till oss, kontakta privacy@whizzflow.com.

10. Kontakta oss