Politika zasebnosti

1. Uvod

WhizzFlow («mi», «naš» ali «nas») se zavezuje k varovanju tvoje zasebnosti. Ta politika zasebnosti razlaga, kako zbiramo, uporabljamo, hranimo in delimo tvoje osebne podatke, ko uporabljaš našo platformo za kilometre, stroške in poslovne operacije.

Za vprašanja o ravnanju s tvojimi podatki nas kontaktiraj na privacy@whizzflow.com.

2. Podatki, ki jih zbiramo

Podatki računa: ime, e-pošta, geslo (zgoščeno), država, vrsta računa in podatki organizacije.

Podatki o lokaciji: GPS-koordinate za beleženje potovanj (samo ko aktivno omogočiš beleženje).

Finančni podatki: slike računov, zneski stroškov, podatki o proračunu, podatki bančnih izpiskov (ki jih naložiš) in podrobnosti računov.

Podatki o vozilu: znamka, model, letnik, vrsta goriva in stanje števca kilometrov.

Podatki o uporabi: analitika uporabe funkcionalnosti, podatki o napravi in zapisi interakcij.

3. Kako uporabljamo tvoje podatke

Tvoje podatke uporabljamo za zagotavljanje in izboljševanje naših storitev: beleženje potovanj, razvrščanje stroškov, UI-pregledovanje računov, analizo proračuna, primerjavo bančnih izpiskov, ustvarjanje poročil in pošiljanje obvestil.

4. Hramba & varnost podatkov

Vsi podatki so shranjeni na infrastrukturi Microsoft Azure s šifriranjem v mirovanju in pri prenosu. Uporabljamo PostgreSQL z ACID skladnostjo in point-in-time varnostnimi kopijami. Avtentikacija podpira WebAuthn/FIDO2 ključe za varnost brez gesel.

5. Storitve tretjih oseb

Uporabljamo naslednje storitve tretjih oseb: Google Maps (vizualizacija poti), Anthropic Claude AI (asistent in obdelava računov), Azure Document Intelligence (OCR), Evropska centralna banka (menjalni tečaji) in Azure Communication Services (dostava e-pošte).

6. Piškotki & podobne tehnologije

WhizzFlow uporablja piškotke in podobne tehnologije (vključno z localStorage) za delovanje spletne strani, zapomnitev tvojih nastavitev soglasja in — samo z tvojim dovoljenjem — merjenje uporabe strani.

Nujno potrebni piškotki so vedno vklopljeni. Skrbijo za varnost seje, zaščito CSRF, uravnoteženje obremenitve in shranjevanje tvoje izbire glede piškotkov. Ne morejo biti onemogočeni, saj stran brez njih ne deluje.

Analitični piškotki nam pomagajo razumeti skupno uporabo (ogledane strani, porabljen čas, viri prometa). Nastavijo se le z tvojim soglasjem.

Marketinški piškotki se uporabljajo za merjenje učinkovitosti oglaševanja in prilagajanje vsebine na drugih spletnih straneh. Nastavijo se le z tvojim soglasjem.

Sprejmeš, zavrneš ali prilagodiš nastavitve lahko kadar koli s klikom na Nastavitve piškotkov v nogi strani. Tvoje soglasje se shranjuje lokalno s časovnim žigom in se znova zahteva, ko se politika bistveno spremeni.

7. Deljenje podatkov

Tvojih osebnih podatkov nikoli ne prodajamo. Podatke delimo le s skrbniki ekip znotraj tvoje organizacije (pri ekipnih računih), s ponudniki storitev tretjih oseb, kot je opisano zgoraj, in z organi pregona, ko to zahteva zakonodaja.

8. Tvoje pravice

V skladu z GDPR in drugo veljavno zakonodajo EU in EGP o varstvu podatkov imaš pravico do dostopa, popravka, izbrisa ali izvoza svojih podatkov. Lahko tudi omejiš obdelavo ali nasprotuješ določenim uporabam. Za uveljavitev teh pravic kontaktiraj privacy@whizzflow.com. Odgovorili bomo v 30 dneh.

9. Zasebnost otrok

WhizzFlow ni namenjen osebam, mlajšim od 16 let. Zavestno ne zbiramo osebnih podatkov otrok. Če odkrijemo, da nam je otrok, mlajši od 16 let, posredoval osebne podatke, jih bomo nemudoma izbrisali. Če meniš, da nam je otrok poslal podatke, kontaktiraj privacy@whizzflow.com.

10. Kontaktiraj nas