Personvernerklæring

1. Innledning

WhizzFlow ("vi", "vår" eller "oss") er forpliktet til å beskytte personvernet ditt. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og deler personopplysningene dine når du bruker plattformen vår for kjøreregistrering, utgiftsstyring og forretningsdrift.

Har du spørsmål om hvordan dataene dine behandles, kontakt oss på privacy@whizzflow.com.

2. Data vi samler inn

Kontoopplysninger: Navn, e-postadresse, passord (hashet), land, kontotype og organisasjonsopplysninger.

Posisjonsdata: GPS-koordinater for turregistrering (kun når du selv har aktivert registrering).

Finansielle data: Kvitteringsbilder, utgiftsbeløp, budsjettopplysninger, kontoutskriftsdata (lastet opp av deg) og fakturadetaljer.

Kjøretøydata: Bilmerke, modell, årsmodell, drivstofftype og kilometerstand.

Bruksdata: Analytikk for funksjonsbruk, enhetsopplysninger og interaksjonslogger.

3. Slik bruker vi dataene dine

Vi bruker dataene dine til å levere og forbedre tjenestene våre, inkludert turregistrering, utgiftskategorisering, AI-drevet kvitteringsskanning, budsjettanalyse, sammenligning av kontoutskrifter, generering av rapporter og levering av varsler.

4. Datalagring & sikkerhet

Alle data lagres på Microsoft Azure-infrastruktur med kryptering både i hvile og under overføring. Vi bruker PostgreSQL med ACID-samsvar og punkt-i-tid-sikkerhetskopiering. Autentiseringen støtter WebAuthn/FIDO2-passnøkler for passordfri sikkerhet.

5. Tredjepartstjenester

Vi bruker følgende tredjepartstjenester: Google Maps (rutevisualisering), Anthropic Claude AI (assistentfunksjoner og kvitteringsbehandling), Azure Document Intelligence (OCR), Den europeiske sentralbanken (valutakurser) og Azure Communication Services (e-postlevering).

6. Informasjonskapsler & lignende teknologier

WhizzFlow bruker informasjonskapsler og lignende teknologier (inkludert localStorage) for å få nettstedet til å fungere, huske samtykkevalgene dine, og — kun med din tillatelse — måle hvordan nettstedet brukes.

Strengt nødvendige informasjonskapsler er alltid aktive. De håndterer sesjonssikkerhet, CSRF-beskyttelse, lastbalansering og lagring av samtykkevalget ditt. Disse kan ikke deaktiveres, ettersom nettstedet ikke fungerer uten dem.

Analyse-informasjonskapsler hjelper oss å forstå samlet bruk (besøkte sider, tid brukt, trafikkilder). De settes bare hvis du velger det aktivt.

Markedsføringsinformasjonskapsler brukes til å måle effekten av annonser og tilpasse innhold på andre nettsteder. De settes bare hvis du velger det aktivt.

Du kan godta, avvise eller justere preferansene dine når som helst ved å klikke Informasjonskapsler i bunnteksten. Samtykket ditt lagres lokalt med tidsstempel og innhentes på nytt når retningslinjene endres vesentlig.

7. Deling av data

Vi selger aldri personopplysningene dine. Data deles kun med teamadministratorer i organisasjonen din (for bedriftskontoer), tredjepartsleverandører som beskrevet over, og rettshåndhevende myndigheter når lovgivningen krever det.

8. Dine rettigheter

I henhold til GDPR og annen gjeldende EU- og EØS-personvernlovgivning har du rett til innsyn i, retting av, sletting av eller eksport av dataene dine. Du kan også begrense behandlingen eller protestere mot enkelte bruksformål. For å utøve disse rettighetene, kontakt privacy@whizzflow.com. Vi svarer innen 30 dager.

9. Barns personvern

WhizzFlow er ikke beregnet på personer under 16 år. Vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra barn. Hvis vi oppdager at et barn under 16 år har gitt oss personopplysninger, sletter vi dem umiddelbart. Hvis du tror et barn har sendt inn data til oss, ta kontakt på privacy@whizzflow.com.

10. Kontakt oss