Privatlivspolitik

1. Indledning

WhizzFlow ("vi", "vores" eller "os") arbejder dedikeret for at beskytte dit privatliv. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger, lagrer og deler dine personoplysninger, når du anvender vores platform til kørselsregistrering, udgiftsstyring og forretningsdrift.

Har du spørgsmål om, hvordan dine data behandles, så skriv til os på privacy@whizzflow.com.

2. Data vi indsamler

Kontooplysninger: Navn, e-mailadresse, password (hashet), land, kontotype og organisationsoplysninger.

Lokationsdata: GPS-koordinater til turregistrering (kun når du selv har aktiveret registrering).

Finansielle data: Kvitteringsbilleder, udgiftsbeløb, budgetoplysninger, kontoudtogsdata (uploadet af dig) og fakturadetaljer.

Køretøjsdata: Bilmærke, model, årgang, brændstoftype og kilometertællervisninger.

Brugsdata: Analytics for funktionsbrug, enhedsoplysninger og interaktionslogs.

3. Sådan bruger vi dine data

Vi bruger dine data til at levere og forbedre vores tjenester — herunder turregistrering, udgiftskategorisering, AI-drevet kvitteringsscanning, budgetanalyse, sammenligning af kontoudtog, generering af rapporter og udsendelse af notifikationer.

4. Datalagring & sikkerhed

Alle data lagres på Microsoft Azure-infrastruktur med kryptering både i hvile og under transport. Vi bruger PostgreSQL med ACID-overholdelse og point-in-time backup. Login understøtter WebAuthn/FIDO2-adgangsnøgler til sikkerhed uden password.

5. Tredjepartstjenester

Vi anvender følgende tredjepartstjenester: Google Maps (rutevisualisering), Anthropic Claude AI (assistentfunktioner og kvitteringsbehandling), Azure Document Intelligence (OCR), Den Europæiske Centralbank (valutakurser) og Azure Communication Services (afsendelse af e-mail).

6. Cookies & lignende teknologier

WhizzFlow bruger cookies og lignende teknologier (herunder localStorage) for at få sitet til at fungere, huske dine samtykkevalg og — kun med din tilladelse — måle, hvordan sitet bruges.

Nødvendige cookies er altid aktive. De håndterer sessionssikkerhed, CSRF-beskyttelse, load balancing og lagring af dit cookie-samtykke. De kan ikke deaktiveres, da sitet ikke fungerer uden dem.

Analyse-cookies hjælper os med at forstå samlet brug (besøgte sider, tid brugt, trafikkilder). De sættes kun, hvis du giver samtykke.

Marketing-cookies bruges til at måle effekten af annoncering og personalisere indhold på andre sites. De sættes kun, hvis du giver samtykke.

Du kan til enhver tid acceptere, afvise eller justere dine valg ved at klikke på Cookie-indstillinger i sidefoden. Dit samtykke gemmes lokalt med tidsstempel og bliver hentet igen, hvis vores politik ændrer sig væsentligt.

7. Deling af data

Vi sælger aldrig dine personoplysninger. Data deles kun med team-administratorer inden for din organisation (for team-konti), de tredjepartsleverandører beskrevet ovenfor og myndigheder, når det er juridisk påkrævet.

8. Dine rettigheder

I henhold til GDPR og anden gældende databeskyttelseslovgivning i EU og EØS har du ret til at få indsigt i, rette, slette eller eksportere dine data. Du kan også begrænse behandlingen eller gøre indsigelse mod bestemte former for brug. Vil du gøre brug af en af disse rettigheder, så skriv til privacy@whizzflow.com. Vi svarer inden for 30 dage.

9. Børns privatliv

WhizzFlow er ikke beregnet til personer under 16 år. Vi indsamler ikke bevidst personoplysninger fra børn. Opdager vi, at et barn under 16 år har givet os personoplysninger, sletter vi dem omgående. Mener du, at et barn har indsendt data til os, så skriv til privacy@whizzflow.com.

10. Kontakt os