Privaatsuspoliitika

1. Sissejuhatus

WhizzFlow («meie», «meie» või «meid») on pühendunud su privaatsuse kaitsmisele. See privaatsuspoliitika selgitab, kuidas me kogume, kasutame, säilitame ja jagame su isikuandmeid, kui kasutad meie sõidupäeviku-, kulude halduse ja äritegevuse platvormi.

Küsimuste korral su andmete käsitlemise kohta võta ühendust privacy@whizzflow.com.

2. Andmed, mida me kogume

Konto andmed: nimi, e-posti aadress, parool (räsitud), riik, konto tüüp ja organisatsiooni andmed.

Asukohaandmed: GPS-koordinaadid sõitude salvestamiseks (ainult siis, kui sa salvestamise aktiivselt sisse lülitad).

Finantsandmed: kviitungite pildid, kulude summad, eelarveinfo, pangaväljavõtte andmed (mille sa üles laadid) ja arvete üksikasjad.

Sõiduki andmed: sõiduki mark, mudel, aasta, kütuse tüüp ja odomeetri näit.

Kasutusandmed: funktsioonide kasutuse analüütika, seadmeinfo ja suhtluse logid.

3. Kuidas me su andmeid kasutame

Kasutame su andmeid teenuste pakkumiseks ja parandamiseks: sõitude salvestamine, kulude kategoriseerimine, AI-kviitungite skannimine, eelarve analüüs, pangaväljavõtte võrdlemine, aruannete loomine ja teavituste saatmine.

4. Andmete säilitamine & turvalisus

Kõik andmed on salvestatud Microsoft Azure'i infrastruktuurile, krüpteerituna nii puhkeolekus kui edastamisel. Kasutame ACID-iga vastavat PostgreSQL-i ja point-in-time varundust. Autentimine toetab WebAuthn/FIDO2 passkey-d paroolivaba turvalisuse jaoks.

5. Kolmandate osapoolte teenused

Kasutame järgmisi kolmandate osapoolte teenuseid: Google Maps (marsruudi visualiseerimine), Anthropic Claude AI (assistendi funktsioonid ja kviitungite töötlemine), Azure Document Intelligence (OCR), Euroopa Keskpank (vahetuskursid) ja Azure Communication Services (e-posti edastus).

6. Küpsised & sarnased tehnoloogiad

WhizzFlow kasutab küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid (sh localStorage), et sait töötaks, et meeles pidada su nõusoleku eelistusi ning — ainult sinu loal — mõõta saidi kasutamist.

Hädavajalikud küpsised on alati sees. Need haldavad seansi turvalisust, CSRF-kaitset, koormuse jaotamist ja sinu küpsisenõusoleku salvestamist. Neid ei saa välja lülitada, sest sait ei tööta nendeta.

Analüütikaküpsised aitavad mõista koondkasutust (vaadatud lehed, veedetud aeg, liiklusallikad). Need määratakse ainult sinu nõusolekul.

Turundusküpsised kasutatakse reklaami tõhususe mõõtmiseks ja sisu personaliseerimiseks teistel saitidel. Need määratakse ainult sinu nõusolekul.

Saad oma eelistused vastu võtta, tagasi lükata või täpsustada igal ajal, klõpsates Küpsiste eelistused jaluses. Sinu nõusolek salvestatakse lokaalselt ajatempliga ja küsitakse uuesti, kui meie poliitika oluliselt muutub.

7. Andmete jagamine

Me ei müü kunagi su isikuandmeid. Andmeid jagatakse ainult sinu organisatsiooni tiimi administraatoritega (tiimikontode puhul), kolmandate osapoolte teenusepakkujatega nagu eespool kirjeldatud ja õiguskaitseasutustega, kui seadus seda nõuab.

8. Sinu õigused

GDPR-i ja muude kohaldatavate EL-i ja EMP andmekaitseseaduste alusel on sul õigus oma andmeid vaadata, parandada, kustutada või eksportida. Samuti võid piirata töötlust või olla vastu teatud kasutusviisidele. Nende õiguste kasutamiseks võta ühendust privacy@whizzflow.com. Vastame 30 päeva jooksul.

9. Laste privaatsus

WhizzFlow ei ole mõeldud alla 16-aastastele. Me ei kogu teadlikult laste isikuandmeid. Kui avastame, et alla 16-aastane on andnud meile isikuandmeid, kustutame need viivitamatult. Kui arvad, et laps on meile andmeid edastanud, võta ühendust privacy@whizzflow.com.

10. Võta meiega ühendust