Zásady ochrany soukromí

1. Úvod

WhizzFlow („my", „naše" nebo „nás") se zavazuje chránit tvé soukromí. Tyto zásady ochrany soukromí vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme, ukládáme a sdílíme tvé osobní údaje při používání naší platformy pro záznam kilometrů, správu výdajů a firemní provoz.

V otázkách zpracování tvých dat se obrať na privacy@whizzflow.com.

2. Údaje, které shromažďujeme

Informace o účtu: jméno, e-mailová adresa, heslo (hashované), země, typ účtu a údaje o organizaci.

Údaje o poloze: souřadnice GPS pro záznam jízd (jen pokud záznam sám aktivuješ).

Finanční údaje: obrázky účtenek, částky výdajů, informace o rozpočtech, data z bankovních výpisů (nahraná tebou) a podrobnosti faktur.

Údaje o vozidle: značka, model, rok, typ paliva a stav tachometru.

Údaje o používání: analytika využití funkcí, informace o zařízení a logy interakcí.

3. Jak používáme tvá data

Tvá data používáme k poskytování a zlepšování našich služeb — záznam jízd, kategorizace výdajů, skenování účtenek pomocí AI, analýza rozpočtů, srovnání bankovních výpisů, generování reportů a zasílání oznámení.

4. Ukládání & bezpečnost dat

Všechna data jsou uložena v infrastruktuře Microsoft Azure se šifrováním v klidu i při přenosu. Používáme PostgreSQL s ACID konzistencí a zálohováním point-in-time. Ověřování podporuje passkeys WebAuthn/FIDO2 pro bezheslové zabezpečení.

5. Služby třetích stran

Používáme následující služby třetích stran: Google Maps (vizualizace tras), Anthropic Claude AI (funkce asistenta a zpracování účtenek), Azure Document Intelligence (OCR), Evropská centrální banka (kurzy měn) a Azure Communication Services (doručování e-mailů).

6. Cookies & podobné technologie

WhizzFlow používá cookies a podobné technologie (včetně localStorage) k tomu, aby web fungoval, pamatoval si tvé předvolby souhlasu a — jen s tvým svolením — měřil, jak je web využíván.

Nezbytně nutné cookies jsou vždy zapnuté. Zajišťují bezpečnost relace, ochranu CSRF, vyvažování zátěže a ukládání tvého souhlasu s cookies. Nelze je vypnout, protože bez nich web nefunguje.

Analytické cookies nám pomáhají chápat souhrnné využití (zobrazené stránky, strávený čas, zdroje návštěv). Nasazují se jen s tvým souhlasem.

Marketingové cookies slouží k měření účinnosti reklamy a personalizaci obsahu na jiných stránkách. Nasazují se jen s tvým souhlasem.

Své předvolby můžeš kdykoli přijmout, odmítnout nebo upravit kliknutím na Předvolby cookies v patičce. Tvůj souhlas se ukládá lokálně s časovým razítkem a vyžadujeme ho znovu, když se naše zásady podstatně změní.

7. Sdílení dat

Tvá osobní data nikdy neprodáváme. Data sdílíme jen s administrátory týmu v tvé organizaci (u týmových účtů), s výše popsanými poskytovateli služeb a s orgány činnými v trestním řízení, pokud to vyžaduje zákon.

8. Tvá práva

Podle GDPR a dalších platných právních předpisů EU a EHP o ochraně dat máš právo na přístup k tvým datům, jejich opravu, výmaz nebo export. Můžeš také omezit zpracování nebo vznést námitku proti určitým účelům použití. Pro uplatnění těchto práv kontaktuj privacy@whizzflow.com. Odpovíme do 30 dnů.

9. Soukromí dětí

WhizzFlow není určen pro osoby mladší 16 let. Vědomě neshromažďujeme osobní údaje dětí. Pokud zjistíme, že nám dítě mladší 16 let poskytlo osobní údaje, neprodleně je smažeme. Pokud se domníváš, že nám dítě data odeslalo, kontaktuj privacy@whizzflow.com.

10. Kontaktuj nás