Informativa privacy

1. Introduzione

WhizzFlow («noi», «nostro» o «ci») si impegna a proteggere la tua privacy. Questa informativa spiega come raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e condividiamo i tuoi dati personali quando utilizzi la nostra piattaforma di registro chilometrico, gestione delle spese e operazioni aziendali.

Per domande sul trattamento dei tuoi dati, scrivici a privacy@whizzflow.com.

2. Dati che raccogliamo

Informazioni sull'account: nome, indirizzo email, password (con hash), paese, tipo di account e dati dell'organizzazione.

Dati di posizione: coordinate GPS per il registro dei viaggi (solo quando attivi tu stesso il tracciamento).

Dati finanziari: immagini di ricevute, importi delle spese, informazioni di budget, dati di estratti conto (caricati da te) e dettagli delle fatture.

Dati del veicolo: marca, modello, anno, tipo di carburante e letture del contachilometri.

Dati di utilizzo: analisi sull'uso delle funzionalità, informazioni sul dispositivo e log di interazione.

3. Come utilizziamo i tuoi dati

Utilizziamo i tuoi dati per fornire e migliorare i nostri servizi, inclusi il registro dei viaggi, la categorizzazione delle spese, la scansione delle ricevute con IA, l'analisi del budget, il benchmark degli estratti conto, la generazione di report e l'invio di notifiche.

4. Conservazione & sicurezza dei dati

Tutti i dati sono conservati sull'infrastruttura Microsoft Azure con crittografia a riposo e in transito. Utilizziamo PostgreSQL con conformità ACID e backup point-in-time. L'autenticazione supporta passkey WebAuthn/FIDO2 per una sicurezza senza password.

5. Servizi di terze parti

Utilizziamo i seguenti servizi di terze parti: Google Maps (visualizzazione dei percorsi), Anthropic Claude AI (funzioni di assistente ed elaborazione delle ricevute), Azure Document Intelligence (OCR), Banca Centrale Europea (tassi di cambio) e Azure Communication Services (invio email).

6. Cookie & tecnologie simili

WhizzFlow utilizza cookie e tecnologie simili (incluso localStorage) per far funzionare il sito, ricordare le tue preferenze di consenso e — solo con il tuo permesso — misurare come viene utilizzato il sito.

Cookie strettamente necessari sono sempre attivi. Gestiscono la sicurezza della sessione, la protezione CSRF, il bilanciamento del carico e la memorizzazione della tua scelta di consenso ai cookie. Non possono essere disattivati perché il sito non funzionerebbe senza di essi.

Cookie analitici ci aiutano a capire l'utilizzo aggregato (pagine viste, tempo trascorso, fonti di traffico). Vengono installati solo con il tuo consenso.

Cookie di marketing servono a misurare l'efficacia pubblicitaria e a personalizzare i contenuti su altri siti. Vengono installati solo con il tuo consenso.

Puoi accettare, rifiutare o regolare le tue preferenze in qualsiasi momento cliccando su Preferenze cookie in fondo alla pagina. Il tuo consenso viene memorizzato localmente con un timestamp e richiesto di nuovo quando la nostra policy cambia in modo sostanziale.

7. Condivisione dei dati

Non vendiamo mai i tuoi dati personali. I dati vengono condivisi solo con gli amministratori di team all'interno della tua organizzazione (per gli account team), con i fornitori di servizi terzi descritti sopra e con le autorità quando la legge lo richiede.

8. I tuoi diritti

Ai sensi del GDPR e di altre leggi UE e SEE applicabili sulla protezione dei dati, hai diritto ad accedere, correggere, cancellare o esportare i tuoi dati. Puoi anche limitare il trattamento od opporti a determinati utilizzi. Per esercitare questi diritti, contatta privacy@whizzflow.com. Risponderemo entro 30 giorni.

9. Privacy dei minori

WhizzFlow non è destinato a persone di età inferiore ai 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori. Se scopriamo che un minore di 16 anni ci ha fornito dati personali, li cancelleremo tempestivamente. Se ritieni che un minore ci abbia trasmesso dati, contatta privacy@whizzflow.com.

10. Contattaci