Polityka prywatności

1. Wprowadzenie

WhizzFlow („my", „nasze" lub „nas") dba o ochronę Twojej prywatności. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, przechowujemy i udostępniamy Twoje dane osobowe podczas korzystania z naszej platformy do zapisu kilometrów, zarządzania kosztami i operacji biznesowych.

W sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych pisz na privacy@whizzflow.com.

2. Zbierane dane

Informacje o koncie: imię i nazwisko, adres e-mail, hasło (hashowane), kraj, typ konta i dane organizacji.

Dane o lokalizacji: współrzędne GPS do zapisu tras (tylko gdy sam aktywujesz zapis).

Dane finansowe: zdjęcia paragonów, kwoty wydatków, informacje budżetowe, dane wyciągów bankowych (przesłane przez Ciebie) i szczegóły faktur.

Dane pojazdu: marka, model, rok, rodzaj paliwa i odczyty licznika.

Dane o korzystaniu: analityka korzystania z funkcji, informacje o urządzeniu i logi interakcji.

3. Jak wykorzystujemy Twoje dane

Wykorzystujemy Twoje dane do świadczenia i ulepszania naszych usług — m.in. zapisu tras, kategoryzacji kosztów, skanowania paragonów z AI, analizy budżetów, porównywania wyciągów bankowych, generowania raportów i wysyłania powiadomień.

4. Przechowywanie & bezpieczeństwo danych

Wszystkie dane są przechowywane w infrastrukturze Microsoft Azure z szyfrowaniem w spoczynku i w tranzycie. Korzystamy z PostgreSQL ze zgodnością ACID i kopią zapasową point-in-time. Uwierzytelnianie obsługuje passkey WebAuthn/FIDO2 dla bezhasłowego bezpieczeństwa.

5. Usługi zewnętrzne

Korzystamy z następujących usług zewnętrznych: Google Maps (wizualizacja tras), Anthropic Claude AI (funkcje asystenta i przetwarzanie paragonów), Azure Document Intelligence (OCR), Europejski Bank Centralny (kursy walut) oraz Azure Communication Services (dostarczanie e-maili).

6. Pliki cookies & podobne technologie

WhizzFlow korzysta z plików cookies i podobnych technologii (w tym localStorage), aby strona działała, aby pamiętać Twoje preferencje zgody i — tylko za Twoją zgodą — mierzyć, jak strona jest używana.

Cookies ściśle niezbędne są zawsze aktywne. Obsługują bezpieczeństwo sesji, ochronę CSRF, równoważenie obciążenia i zapamiętywanie Twojej zgody na cookies. Nie można ich wyłączyć, ponieważ strona bez nich nie działa.

Cookies analityczne pomagają nam zrozumieć łączne korzystanie ze strony (odwiedzone strony, spędzony czas, źródła ruchu). Są instalowane tylko za Twoją zgodą.

Cookies marketingowe służą do mierzenia skuteczności reklam i personalizacji treści na innych stronach. Są instalowane tylko za Twoją zgodą.

W dowolnej chwili możesz zaakceptować, odrzucić lub dostosować swoje preferencje, klikając Ustawienia cookies w stopce. Twoja zgoda jest zapisywana lokalnie z datą i godziną i ponownie pytamy o nią, gdy nasza polityka istotnie się zmieni.

7. Udostępnianie danych

Nigdy nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Dane są udostępniane wyłącznie administratorom zespołu w Twojej organizacji (dla kont zespołowych), opisanym wyżej dostawcom usług oraz organom ścigania, gdy wymaga tego prawo.

8. Twoje prawa

Zgodnie z RODO i innymi obowiązującymi przepisami UE i EOG o ochronie danych masz prawo do dostępu, poprawiania, usunięcia lub eksportu swoich danych. Możesz także ograniczyć przetwarzanie lub sprzeciwić się określonym sposobom wykorzystania. Aby skorzystać z tych praw, napisz do privacy@whizzflow.com. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

9. Prywatność dzieci

WhizzFlow nie jest przeznaczony dla osób poniżej 16. roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci. Jeżeli odkryjemy, że dziecko poniżej 16 lat przekazało nam dane osobowe, niezwłocznie je usuniemy. Jeśli sądzisz, że dziecko przekazało nam dane, skontaktuj się z privacy@whizzflow.com.

10. Kontakt