Tietosuojaseloste

1. Johdanto

WhizzFlow («me», «meidän» tai «meitä») on sitoutunut suojaamaan yksityisyyttäsi. Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten keräämme, käytämme, tallennamme ja jaamme henkilötietojasi, kun käytät ajopäiväkirja-, kulujen hallinta- ja liiketoiminta-alustaamme.

Kysymyksiin tietojesi käsittelystä vastaa privacy@whizzflow.com.

2. Keräämämme tiedot

Tilitiedot: nimi, sähköpostiosoite, salasana (hashattu), maa, tilin tyyppi ja organisaation tiedot.

Sijaintitiedot: GPS-koordinaatit matkojen tallennusta varten (vain kun aktivoit tallennuksen itse).

Taloudelliset tiedot: kuittien kuvat, kulujen summat, budjettitiedot, tiliotetiedot (lataamasi) ja laskujen tiedot.

Ajoneuvotiedot: ajoneuvon merkki, malli, vuosi, polttoainetyyppi ja matkamittarin lukemat.

Käyttötiedot: ominaisuuksien käyttöanalytiikka, laitetiedot ja vuorovaikutuslokit.

3. Miten käytämme tietojasi

Käytämme tietojasi palveluidemme tarjoamiseen ja parantamiseen: matkojen tallennus, kulujen luokittelu, tekoälyllä toimiva kuittien skannaus, budjettianalyysi, tiliotteiden vertailu, raporttien luominen ja ilmoitusten lähettäminen.

4. Tietojen tallennus & turvallisuus

Kaikki tiedot tallennetaan Microsoft Azure -infrastruktuuriin levossa ja siirrossa salattuna. Käytämme PostgreSQL:ää ACID-yhteensopivasti ja point-in-time-varmuuskopioinnilla. Autentikointi tukee WebAuthn/FIDO2-passkey:tä salasanattomaan turvallisuuteen.

5. Kolmansien osapuolten palvelut

Käytämme seuraavia kolmannen osapuolen palveluita: Google Maps (reitin visualisointi), Anthropic Claude AI (avustajatoiminnot ja kuittien käsittely), Azure Document Intelligence (OCR), Euroopan keskuspankki (valuuttakurssit) ja Azure Communication Services (sähköpostin toimitus).

6. Evästeet & vastaavat teknologiat

WhizzFlow käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita (mukaan lukien localStorage) sivuston toiminnan varmistamiseen, suostumusasetustesi muistamiseen ja — vain luvallasi — sivuston käytön mittaamiseen.

Ehdottomasti välttämättömät evästeet ovat aina käytössä. Ne hoitavat istunnon turvallisuuden, CSRF-suojauksen, kuormantasauksen ja eväste-suostumuksesi tallennuksen. Niitä ei voi poistaa käytöstä, koska sivusto ei toimi ilman niitä.

Analytiikkaevästeet auttavat ymmärtämään koottua käyttöä (katsotut sivut, vietetty aika, liikenteen lähteet). Asetetaan vain suostumuksellasi.

Markkinointievästeet käytetään mainonnan tehokkuuden mittaamiseen ja sisällön personointiin muilla sivustoilla. Asetetaan vain suostumuksellasi.

Voit hyväksyä, hylätä tai säätää asetuksiasi milloin tahansa klikkaamalla Evästeasetukset sivun alalaidassa. Suostumuksesi tallennetaan paikallisesti aikaleimalla ja se pyydetään uudelleen, jos käytäntömme muuttuu merkittävästi.

7. Tietojen jakaminen

Emme koskaan myy henkilötietojasi. Tietoja jaetaan vain organisaatiosi tiimin pääkäyttäjille (tiimitileissä), kolmannen osapuolen palveluntarjoajille edellä kuvatun mukaisesti ja viranomaisille, kun laki sitä vaatii.

8. Oikeutesi

GDPR:n ja muiden sovellettavien EU:n ja ETA:n tietosuojalakien mukaisesti sinulla on oikeus saada, korjata, poistaa tai viedä tietojasi. Voit myös rajoittaa käsittelyä tai vastustaa tiettyjä käyttötarkoituksia. Näiden oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä privacy@whizzflow.com. Vastaamme 30 päivän sisällä.

9. Lasten tietosuoja

WhizzFlow ei ole tarkoitettu alle 16-vuotiaiden käyttöön. Emme tietoisesti kerää lapsilta henkilötietoja. Jos huomaamme, että alle 16-vuotias on antanut meille henkilötietoja, poistamme ne nopeasti. Jos uskot, että lapsi on lähettänyt meille tietoja, ota yhteyttä privacy@whizzflow.com.

10. Ota meihin yhteyttä