Algemene voorwaarden

1. Aanvaarding van de voorwaarden

Door WhizzFlow ("de dienst") te openen of te gebruiken, ga je akkoord met deze algemene voorwaarden ("voorwaarden"). Ga je niet akkoord met deze voorwaarden, gebruik de dienst dan niet. Gebruik je de dienst namens een organisatie, dan verklaar je dat je bevoegd bent om die organisatie aan deze voorwaarden te binden.

2. Beschrijving van de dienst

WhizzFlow biedt een cloudgebaseerd platform voor kilometerregistratie, declaratiebeheer, bonscan, wagenparkbeheer, boekhouding, facturering en aanverwante functies voor bedrijfsvoering. De dienst wordt aangeboden via de website whizzflow.com en in de toekomst via iOS- en Android-applicaties. Functies kunnen naar eigen inzicht worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd.

3. Accounts & toegankelijkheid

Je moet minstens 16 jaar oud zijn, of de minimumleeftijd voor digitale toestemming in jouw land, om een account aan te maken. Je bent verantwoordelijk voor de geheimhouding van je inloggegevens en voor alle activiteit die plaatsvindt onder je account. Meld het ons direct via support@whizzflow.com als je vermoedt dat er onbevoegd toegang is verkregen.

Je stemt ermee in om bij het aanmaken van een account juiste, actuele en volledige gegevens te verstrekken en deze gegevens actueel te houden.

4. Kosten van de dienst

De dienst wordt momenteel kosteloos aangeboden. We behouden ons het recht voor om in de toekomst betaalde plannen, niveaus of premium-functies te introduceren. Wanneer dergelijke wijzigingen functies betreffen die je al gebruikt, geven we je redelijke vooraankondiging en — waar van toepassing — de mogelijkheid om je gegevens te exporteren of niet door te gaan. Geen enkele bepaling in deze voorwaarden vormt een garantie dat de dienst onbeperkt gratis blijft.

5. Toelaatbaar gebruik

You agree not to:

• De dienst gebruiken voor onwettige doeleinden of in strijd met toepasselijke wet- of regelgeving.
• Content uploaden die frauduleus, misleidend of inbreukmakend is of de rechten van anderen schendt.
• Proberen onbevoegd toegang te krijgen tot de dienst, accounts van andere gebruikers of gerelateerde systemen.
• Onderdelen van de dienst reverse-engineeren, decompileren of disassembleren, tenzij dit wettelijk is toegestaan.
• De dienst gebruiken om een concurrerend product te bouwen, content op grote schaal te scrapen of gebruiksbeperkingen te omzeilen.
• Onjuiste kilometer-, bon- of declaratiegegevens indienen, ook in situaties waarin derden (zoals de Belastingdienst of werkgevers) daardoor benadeeld kunnen worden.

6. Jouw content

Je behoudt de eigendom van de gegevens die je aan WhizzFlow verstrekt (ritten, bonnen, facturen, bankafschriften, voertuiggegevens enzovoort). Je verleent ons een beperkte, niet-exclusieve licentie om je content uitsluitend op te slaan, te verwerken en weer te geven voor zover nodig om de dienst te exploiteren, te beveiligen en te verbeteren, en om deze terug te leveren aan jou en je geautoriseerde teamleden.

We verkopen je gegevens niet. De verwerking van persoonsgegevens is geregeld in ons Privacybeleid.

7. Intellectueel eigendom

De dienst — inclusief software, vormgeving, content, merkuitingen en documentatie (met uitzondering van je eigen gegevens) — is eigendom van WhizzFlow en haar licentiegevers en wordt beschermd door auteursrecht, merkenrecht en andere wetgeving. Je krijgt een beperkte, niet-overdraagbare en herroepbare licentie om de dienst voor het beoogde doel te gebruiken. Niets in deze voorwaarden geeft je het recht onze merken, logo's of huisstijl te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

8. Diensten van derden

De dienst integreert met externe aanbieders (waaronder Microsoft Azure, Google Maps, Anthropic Claude en de Europese Centrale Bank). Op je gebruik van deze diensten binnen WhizzFlow kunnen ook hun eigen voorwaarden van toepassing zijn. We zijn niet verantwoordelijk voor de beschikbaarheid, juistheid of inhoud van diensten van derden.

9. Beschikbaarheid & wijzigingen

We streven naar een betrouwbare dienst, maar garanderen niet dat deze ononderbroken, foutloos of voortdurend beschikbaar is. We kunnen onderdelen van de dienst op elk moment wijzigen, opschorten of staken en bepaalde functies of gebruik beperken op basis van redelijke fair-use-criteria.

10. Disclaimers

De dienst wordt geleverd "as is" en "as available", zonder enige uitdrukkelijke, impliciete of wettelijke garantie, waaronder garanties van verkoopbaarheid, geschiktheid voor een bepaald doel en niet-inbreuk. WhizzFlow is een hulpmiddel voor het beheren van gegevens en vormt geen vervanging voor professioneel fiscaal, juridisch, boekhoudkundig of financieel advies. Je bent verantwoordelijk voor de juistheid van de vastgelegde gegevens en voor aangiftes of meldingen die je daarop baseert.

11. Beperking van aansprakelijkheid

Voor zover wettelijk toegestaan zijn WhizzFlow en haar bestuurders, medewerkers en gelieerde ondernemingen niet aansprakelijk voor indirecte, incidentele, bijzondere, gevolg- of punitieve schade, gederfde winst of inkomsten — direct dan wel indirect — noch voor verlies van gegevens, gebruik, goodwill of andere immateriële schade die voortvloeit uit of verband houdt met het gebruik van de dienst. In rechtsgebieden die bepaalde aansprakelijkheidsbeperkingen niet toestaan, gelden deze beperkingen slechts voor zover wettelijk toegestaan.

12. Vrijwaring

Je vrijwaart WhizzFlow voor alle vorderingen, aansprakelijkheden, schade, verliezen en kosten — inclusief redelijke advocaatkosten — die voortvloeien uit of op enige wijze verband houden met je gebruik van de dienst, je content of een schending van deze voorwaarden door jou.

13. Beëindiging

Je kunt het gebruik van de dienst op elk moment staken en je account verwijderen. We kunnen je toegang opschorten of beëindigen als je deze voorwaarden schendt, als voortgezette toegang een juridisch of beveiligingsrisico oplevert, of als we de dienst staken. Bij beëindiging vervalt je gebruiksrecht direct. Tenzij de wet dit verbiedt, geven we je een redelijke termijn om je gegevens te exporteren.

14. Toepasselijk recht & geschillen

Op deze voorwaarden is het recht van toepassing dat geldt voor de entiteit die de dienst exploiteert, zoals vermeld in het Privacybeleid. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze voorwaarden of de dienst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in dat rechtsgebied, onverminderd dwingende consumentenbeschermingsregels die in jouw land van vestiging van toepassing kunnen zijn.

15. Wijzigingen in deze voorwaarden

We kunnen deze voorwaarden van tijd tot tijd bijwerken. Bij wezenlijke wijzigingen werken we de datum "Laatst bijgewerkt" hierboven bij en — waar passend — informeren we je per e-mail of via een melding in het product. Voortgezet gebruik van de dienst na het ingaan van de wijzigingen geldt als aanvaarding van de bijgewerkte voorwaarden.

16. Contact