Nutzungsbedingungen

1. Annahme der Bedingungen

Mit dem Zugriff auf WhizzFlow (den „Dienst") oder dessen Nutzung erklären Sie sich an diese Nutzungsbedingungen („Bedingungen") gebunden. Sind Sie mit diesen Bedingungen nicht einverstanden, dürfen Sie den Dienst nicht nutzen. Nutzen Sie den Dienst im Namen einer Organisation, sichern Sie zu, dass Sie befugt sind, diese Organisation an diese Bedingungen zu binden.

2. Beschreibung des Dienstes

WhizzFlow stellt eine Cloud-basierte Plattform für Fahrtenerfassung, Auslagenverwaltung, Belegscan, Flottenbetrieb, Buchhaltung, Rechnungsstellung und damit verbundene Funktionen für den Geschäftsbetrieb bereit. Der Dienst wird über das Web unter whizzflow.com und künftig über iOS- und Android-Anwendungen angeboten. Funktionen können nach unserem Ermessen hinzugefügt, geändert oder entfernt werden.

3. Konten & Berechtigung

Sie müssen mindestens 16 Jahre alt sein oder das Mindestalter für digitale Einwilligung in Ihrem Land erreicht haben, um ein Konto zu erstellen. Sie sind verantwortlich für die Vertraulichkeit Ihrer Anmeldedaten sowie für alle Aktivitäten, die unter Ihrem Konto stattfinden. Informieren Sie uns umgehend unter support@whizzflow.com falls Sie unbefugten Zugriff vermuten.

Sie verpflichten sich, bei der Kontoerstellung zutreffende, aktuelle und vollständige Angaben zu machen und diese Angaben aktuell zu halten.

4. Kosten des Dienstes

Der Dienst wird derzeit kostenfrei angeboten. Wir behalten uns vor, künftig kostenpflichtige Tarife, Stufen oder Premium-Funktionen einzuführen. Betreffen solche Änderungen Funktionen, die Sie bereits nutzen, kündigen wir dies angemessen im Voraus an und geben Ihnen, soweit zutreffend, die Möglichkeit, Ihre Daten zu exportieren oder die Nutzung zu beenden. Keine Bestimmung dieser Bedingungen garantiert, dass der Dienst dauerhaft kostenfrei bleibt.

5. Zulässige Nutzung

You agree not to:

• Den Dienst für rechtswidrige Zwecke oder unter Verstoß gegen geltendes Recht oder Vorschriften zu nutzen.
• Inhalte hochzuladen, die betrügerisch, irreführend, rechtsverletzend sind oder die Rechte Dritter verletzen.
• Zu versuchen, unbefugt auf den Dienst, Konten anderer Nutzer oder zugehörige Systeme zuzugreifen.
• Teile des Dienstes zurückzuentwickeln, zu dekompilieren oder zu disassemblieren, soweit nicht gesetzlich zulässig.
• Den Dienst zu nutzen, um ein Konkurrenzprodukt zu entwickeln, Inhalte in großem Umfang zu extrahieren oder Nutzungsbeschränkungen zu umgehen.
• Falsche Fahrt-, Beleg- oder Auslagendaten einzureichen, auch in Zusammenhängen, die Dritte (etwa Finanzbehörden oder Arbeitgeber) täuschen könnten.

6. Ihre Inhalte

Sie behalten das Eigentum an den Daten, die Sie an WhizzFlow übermitteln (Fahrten, Belege, Rechnungen, Kontoauszüge, Fahrzeugdaten usw.). Sie räumen uns eine begrenzte, nicht ausschließliche Lizenz ein, Ihre Inhalte ausschließlich in dem Umfang zu speichern, zu verarbeiten und anzuzeigen, der zum Betrieb, zur Absicherung und zur Verbesserung des Dienstes erforderlich ist, sowie um sie Ihnen und Ihren autorisierten Teammitgliedern wieder bereitzustellen.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Der Umgang mit personenbezogenen Daten richtet sich nach unserer Datenschutz.

7. Geistiges Eigentum

Der Dienst — einschließlich Software, Design, Inhalten, Markenelementen und Dokumentation (ausgenommen Ihre eigenen Daten) — steht im Eigentum von WhizzFlow und seinen Lizenzgebern und ist urheber-, marken- und sonst rechtlich geschützt. Ihnen wird eine begrenzte, nicht übertragbare und widerrufliche Lizenz zur bestimmungsgemäßen Nutzung des Dienstes eingeräumt. Diese Bedingungen gewähren Ihnen kein Recht, unsere Marken, Logos oder Designelemente ohne vorherige schriftliche Zustimmung zu nutzen.

8. Drittanbieter-Dienste

Der Dienst integriert Drittanbieter (darunter Microsoft Azure, Google Maps, Anthropic Claude und die Europäische Zentralbank). Ihre Nutzung dieser Dienste innerhalb von WhizzFlow kann zusätzlich deren Bedingungen unterliegen. Für Verfügbarkeit, Richtigkeit oder Inhalte von Drittanbieter-Diensten übernehmen wir keine Verantwortung.

9. Verfügbarkeit & Änderungen

Wir bemühen uns um einen zuverlässigen Dienst, garantieren aber nicht, dass er unterbrechungs- oder fehlerfrei oder durchgehend verfügbar ist. Wir können Teile des Dienstes jederzeit ändern, aussetzen oder einstellen und bestimmte Funktionen oder Nutzungen anhand angemessener Fair-Use-Kriterien begrenzen.

10. Haftungsausschlüsse

Der Dienst wird „wie gesehen" und „wie verfügbar" bereitgestellt, ohne ausdrückliche, stillschweigende oder gesetzliche Gewährleistungen, einschließlich der Gewährleistung der handelsüblichen Qualität, der Eignung für einen bestimmten Zweck und der Nichtverletzung von Rechten. WhizzFlow ist ein Werkzeug zur Verwaltung Ihrer Daten und ersetzt keine professionelle steuerliche, rechtliche, buchhalterische oder finanzielle Beratung. Sie sind für die Richtigkeit der erfassten Daten und für alle darauf basierenden Erklärungen verantwortlich.

11. Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich zulässig, haften WhizzFlow sowie dessen Geschäftsführer, Mitarbeitende und verbundene Unternehmen nicht für indirekte, beiläufige, besondere, Folge- oder Strafschäden oder für entgangenen Gewinn oder Umsatz, gleich ob direkt oder indirekt, sowie nicht für den Verlust von Daten, Nutzung, Goodwill oder sonstige immaterielle Schäden, die aus der Nutzung des Dienstes entstehen oder damit zusammenhängen. In Rechtsordnungen, die bestimmte Haftungsbeschränkungen nicht zulassen, gelten diese Beschränkungen nur im gesetzlich zulässigen Umfang.

12. Freistellung

Sie verpflichten sich, WhizzFlow von allen Ansprüchen, Verbindlichkeiten, Schäden, Verlusten und Aufwendungen — einschließlich angemessener Anwaltskosten — freizustellen, die aus Ihrer Nutzung des Dienstes, Ihren Inhalten oder einem Verstoß gegen diese Bedingungen resultieren oder damit zusammenhängen.

13. Kündigung

Sie können die Nutzung des Dienstes jederzeit beenden und Ihr Konto löschen. Wir können Ihren Zugang aussetzen oder beenden, wenn Sie diese Bedingungen verletzen, wenn ein fortgesetzter Zugang ein rechtliches oder sicherheitsrelevantes Risiko darstellt oder wenn wir den Dienst einstellen. Mit der Beendigung erlischt Ihr Nutzungsrecht sofort. Soweit gesetzlich nicht untersagt, geben wir Ihnen ein angemessenes Zeitfenster zum Datenexport.

14. Anwendbares Recht & Streitigkeiten

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht, das auf die im Datenschutz genannte betreibende Stelle anwendbar ist. Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen oder dem Dienst werden vor den zuständigen Gerichten dieser Rechtsordnung beigelegt; zwingende Verbraucherschutzvorschriften Ihres Wohnsitzlandes bleiben unberührt.

15. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen aktualisieren wir das oben genannte Datum „Zuletzt aktualisiert" und benachrichtigen Sie, sofern angemessen, per E-Mail oder durch eine In-Produkt-Mitteilung. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Zustimmung zu den aktualisierten Bedingungen.

16. Kontakt